錦袍繡帽躍金鞍。卷旗幡。整師還。輕騎窮追，湘尾鼓聲寒。千里塵清高會(huì)處，張翠幕，萬(wàn)人看。藕絲衫袖捧雕盤。玉頹山。夜將闌。幸遇休兵，且盡玉壺寬。未用漢軍頻出塞，徒生事，斬樓蘭。 --[宋]王庭珪《江城子·錦袍繡帽躍金鞍》

在Excel中的公式非常多，要評(píng)選哪個(gè)是最應(yīng)該掌握的，相信一定繞不過(guò)VLOOKUP函數(shù)。

說(shuō)到VLOOKUP函數(shù)，只要是使用Excel的，相信對(duì)它一定不陌生，它的使用好處說(shuō)多少都不為過(guò)，今天就重點(diǎn)給大家分享下VLOOKUP函數(shù)的一些常用的技巧。

首先我們先看下VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：查找值table_array：查找的區(qū)域col_index_num：返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列range_lookup：匹配模式（0為精確查找，1為模糊查找）

知道了它的函數(shù)定義，下面就給大家分享9種常用的使用技巧

技巧一、普通查找

根據(jù)姓名查詢其姓名對(duì)應(yīng)的銷量，F(xiàn)2公式：

E2:查找的內(nèi)容，B1:C15為查找的區(qū)域（注意需按F4鎖定），返回的列數(shù)為2,0代表的精確查找。

技巧二、屏蔽錯(cuò)誤值查找

我們?cè)谑褂肰LOOKUP函數(shù)時(shí)，可能會(huì)遇到查找不到值的情況，查找的結(jié)果返回為#N/A（如下情況），如果我不想顯示#N/A，而是以'查找不到'顯示，這時(shí)就要使用到IFERROR函數(shù)了。

在F2輸入公式：

Iferror函數(shù)的作用為：判斷公式是否存在錯(cuò)誤，如果存在錯(cuò)誤，返回指定的值，否則返回公式式本身。

我們上面的公式，如果不存在錯(cuò)誤，顯示公式的值，否則顯示'查找不到'

技巧三、逆向查找

VLOOKUP常用的查找方式都是從左向右查找的，那如果我想從右向左查找要如何去做呢？

比如如下根據(jù)姓名，查找對(duì)應(yīng)的工號(hào)：

這時(shí)我們需要用到IF函數(shù)了，在G2輸入公式：

好多人難理解的是IF{1,0}，其實(shí)很好理解，就是把1對(duì)應(yīng)的范圍和0對(duì)應(yīng)的范圍組合成新的區(qū)域。

比如上面的公式，就是先把B2:B15和A2:A15的數(shù)據(jù)區(qū)域組合起來(lái)，注意查找值所在的區(qū)域需要在最前面，然后再進(jìn)行查找就可以了。

技巧四、按順序返回多列值內(nèi)容

比如如下，我們想根據(jù)工號(hào)，分別輸出姓名和銷量，要如何快速實(shí)現(xiàn)呢？

我們可以在F2輸入公式，然后向下向右填充即可

此公式的關(guān)鍵在于$E2的混合引用(列絕對(duì)引用，行相對(duì)引用)，以及COLUMN函數(shù)返回的需要的列數(shù)。

技巧五、多條件查詢

比如我們有如下數(shù)據(jù)，想根據(jù)姓名及所在地區(qū)查詢其對(duì)應(yīng)的銷量

我們只需要在G2輸入公式，因?yàn)樯婕暗綌?shù)組，所以輸入完成后需按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束

注意此處的IF{1,0}的用法是把A2:A15及B2:B5的區(qū)域合并成一個(gè)區(qū)域使用，查找值是把兩個(gè)內(nèi)容合并，最終查找過(guò)程會(huì)如下樣式顯示。

技巧六、一對(duì)多查詢

假如我們想查詢?nèi)缦聵邮降囊粋€(gè)部門對(duì)應(yīng)的所有人員數(shù)，如果使用VLOOKUP函數(shù)要如何實(shí)現(xiàn)呢？

這時(shí)我們需要增加輔助列來(lái)輔助查詢了。

首先在A列增加輔助列，并在A2單元格輸入公式：

然后在H2輸入如下公式：

這樣即把G2對(duì)應(yīng)的人員名單全部提取出來(lái)了。

為方便選擇，我們可以把G2單元格的內(nèi)容制作成下拉清單。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【序列】，把各部門輸入到來(lái)源中。

這時(shí)我們可以看到清單已經(jīng)制作好了，當(dāng)我們選擇任意部門時(shí)，即把姓名清單全部顯示出來(lái)了。

公式詳解：

輔助列的公式重點(diǎn)在于COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用，確保使用VLOOKUP函數(shù)的查找值的內(nèi)容是唯一的。

COUNTIF($B$2:B2,B2)即統(tǒng)計(jì)B2單元格內(nèi)容在區(qū)域$B$2:B2出現(xiàn)的次數(shù)，可以看到第一個(gè)B2是鎖定的，代表隨著公式的拖動(dòng)，B2單元格內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)是依次累加的，再和B2合并，即實(shí)現(xiàn)了部門內(nèi)容的唯一性。

比如我們看A8單元格的內(nèi)容，即變成了采購(gòu)部3。

當(dāng)我們確認(rèn)查找值為唯一值的時(shí)候，再使用VLOOKUP進(jìn)行查找就很簡(jiǎn)單了。

因?yàn)槲覀兊妮o助列是把部門和其出現(xiàn)的次數(shù)，所以此處的查找值是結(jié)合ROW函數(shù)來(lái)使用的。

$G$2&ROW(A1)：代表把G2的內(nèi)容和ROW(A1)結(jié)合，我們知道ROW()函數(shù)返回其對(duì)應(yīng)的行數(shù)，ROW(A1)=1,ROW(A2)=2

$A$1:$C$27:代表查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域

3:代表需要輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容在查找區(qū)域的第幾列

0：代表精確查找

最后我們?cè)偈褂肐FERROR函數(shù)，用法和上面的技巧2的用法一致，就不多講了。

技巧七、Vlookup+Match函數(shù)

我們有2019年員工每個(gè)月的銷量數(shù)據(jù)，如果我想根據(jù)員工的姓名及月份查詢其對(duì)應(yīng)的銷量，要如何去做呢？

這個(gè)看起來(lái)和上面講的多條件查詢比較類似，但是可以發(fā)現(xiàn)上面講的是通過(guò)前兩列的條件查詢第三列的內(nèi)容，而如下案例查詢的是交叉點(diǎn)的數(shù)據(jù)。

這時(shí)我們可以借用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)

在C20輸入如下公式：

同樣的姓名和月份我們可以制作成下拉選項(xiàng)的樣式，即可以隨意查詢銷量?jī)?nèi)容了。

MATCH函數(shù)定義：

MATCH(查找的值，查找的區(qū)域，0為精確匹配)

實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是返回查找值在查找區(qū)域的第幾行第幾列

MATCH(B20,$A$2:$M$2,0)

即查詢B20的內(nèi)容在A2:M2的第幾列，比如B20是'5月'，在A2:M2的第6列，再使用VLOOKUP函數(shù)返回查找值即可。

技巧八、Vlookup+通配符查找

我們?cè)诓檎倚枰膬?nèi)容時(shí)，偶爾也會(huì)遇到如下的情況，查找的值不是全稱，是簡(jiǎn)稱，那如何通過(guò)簡(jiǎn)稱去查詢其對(duì)應(yīng)的全稱內(nèi)容呢？

這時(shí)需要使用的是結(jié)合通配符使用。

我們?cè)贒2輸入如下公式：

這里用到的是通配符'*',能代替任意數(shù)量的字符，更多用法可以看之前的文章，針對(duì)通配符有詳細(xì)的講解。

總結(jié)：

以上就是給大家分享的關(guān)于Vlookup函數(shù)使用的8個(gè)技巧，包含基本的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)及和其他函數(shù)搭配使用的技巧，希望對(duì)你有所幫助。

如果覺(jué)得文章對(duì)你有幫助的話，希望大家?guī)兔c(diǎn)贊加分享哦~，謝謝

本文由彩虹Excel原創(chuàng)，歡迎關(guān)注，帶你一起長(zhǎng)知識(shí)！