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戰(zhàn)疫期間在家辦公寶典之-- 財(cái)務(wù)部門篇

 容智RPA_愛博特 2020-02-11


在家辦公-財(cái)務(wù)的眼淚



一場疫情打亂了人們的生活節(jié)奏,一場最大規(guī)模的全民”線上辦公“也隨之開啟,而在家辦公也給眾多財(cái)務(wù)人員帶來了很多難題。



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ERP內(nèi)網(wǎng)訪問,報(bào)表無法及時(shí)整理?

財(cái)務(wù)人員每月都需要做各種各樣的報(bào)表文件,賬務(wù)數(shù)據(jù)都在ERP系統(tǒng)里面,公司ERP只允許內(nèi)網(wǎng)訪問,在家里如何獲取財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)?即使部分公司可以VPN連接,還會出現(xiàn)VPN掉線,數(shù)據(jù)傳輸慢等問題,而基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性考慮,很多企業(yè)不允許財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝外帶,給財(cái)務(wù)人員帶來了極大的困擾


ERP內(nèi)網(wǎng)訪問


VPN掉線,數(shù)據(jù)傳輸慢


報(bào)表數(shù)據(jù)不允許拷貝,沒有源數(shù)據(jù)


報(bào)表賬務(wù)無法及時(shí)處理


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銀行Ukey在公

很多公司的銀行Ukey都是由財(cái)務(wù)人員專門保管鎖在公司的專柜中,使用時(shí)取出,而在家辦公是無法拿到Ukey,無法導(dǎo)出銀行流水的,從而出現(xiàn)了以下問題


銀行流水無法及時(shí)核算


付款不及時(shí)


iBot-一鍵發(fā)布報(bào)表生成



而面對財(cái)務(wù)人員在家辦公遇到的各種問題,容智iBot來一一幫你解決。
首先針對內(nèi)網(wǎng)訪問,容智iBot支持手機(jī)端一鍵發(fā)布生成報(bào)表,財(cái)務(wù)人員可以在家打開手機(jī)發(fā)布任務(wù),讓iBot自動在公司內(nèi)網(wǎng)中下載相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并整理,生成財(cái)務(wù)人員需要的財(cái)務(wù)報(bào)表,執(zhí)行完成后將結(jié)果發(fā)送到您的郵箱。





iBot-一鍵導(dǎo)出銀行流水


容智iBot自動登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)獲取銀行對賬單信息,登錄企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)獲取賬務(wù)數(shù)據(jù),執(zhí)行全部賬戶的對賬操作。還可以根據(jù)企業(yè)的定制化需求,自動導(dǎo)出對賬單、合并匯總、上傳至后臺系統(tǒng),能夠非常及時(shí)的進(jìn)行往來賬務(wù)的核算以及打款。
控制器支持網(wǎng)銀流水下載,銀行對賬,銀行打款,納稅申報(bào),稅務(wù)核算等,擁有30個U盾接口,無人干預(yù)自動切換調(diào)用,兼容國內(nèi)外所有銀行,低成本,針對每個賬戶進(jìn)行安全保護(hù)。


除此之外,容智iBot還可以在應(yīng)收、應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)清算、報(bào)表審核等64個業(yè)務(wù)模塊分別幫助到不同崗位的財(cái)務(wù)人員,可以大大的減少財(cái)務(wù)人員的工作壓力,從而去處理更有價(jià)值的事務(wù),而財(cái)務(wù)人員自身也可以從繁瑣的重復(fù)勞動中解放出來,有更多的精力去關(guān)注企業(yè)的財(cái)稅稽核,稅務(wù)籌劃等問題,從而提升自我價(jià)值。


容智iBot機(jī)器人可以7*24小時(shí)無休,井然有序的執(zhí)行任務(wù),不用擔(dān)心它會偷懶,分心,玩游戲,得肺炎,更不需要給它發(fā)放口罩,只要在你需要它的時(shí)候打開手機(jī)一鍵發(fā)布,它就會自動將你頭疼的任務(wù)一一執(zhí)行,并給出反饋結(jié)果。

容智iBot在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,本質(zhì)上是在模擬人工處理大量重復(fù)、規(guī)則明確的工作、可以優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提升業(yè)務(wù)處理效率,減少財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),在降本增效的同時(shí),保障了工作質(zhì)量。

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