遠(yuǎn)程辦公在國內(nèi)一直沒有完全被大眾接受普及起來,而此次疫情為避免人群大量聚集,國家倡議延長假期,多家企業(yè)通知異地遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公最大的弊端就是溝通不暢和信息傳遞的不及時(shí),因此,Saas類軟件將產(chǎn)生廣泛的需求。 1.即時(shí)溝通、信息傳遞----視頻會(huì)議軟件 異地辦公需首要解決的問題就是保證及時(shí)的溝通和信息的傳遞,視頻會(huì)議軟件可以使身處不同地區(qū)的同事隨時(shí)面對面溝通,共享屏幕/文檔保障了溝通的正確性。同時(shí),節(jié)省了差旅費(fèi)用及時(shí)間成本,自身的健康安全也得到一定保障。 2.遠(yuǎn)程教學(xué)、互動(dòng)課堂----線上視頻教育軟件 由于延期開學(xué),導(dǎo)致學(xué)生無法接觸到有效的教育資源,尤其對于處于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如高三、初三的學(xué)生,因此遠(yuǎn)程線上教學(xué)可以最大化的鏈接異地優(yōu)秀教師資源,文檔共享、互動(dòng)白板也也在很大程度上還原了線下的課堂體驗(yàn),使學(xué)生足不出戶就可以接受到良好的教育。 3.員工管理----ERP系統(tǒng) 對管理者來說, 異地辦公很難實(shí)現(xiàn)對員工的管理和監(jiān)督,因此需要完善的ERP及時(shí)收集異地員工的工作成果,節(jié)省管理成本。同時(shí)對異地辦公的員工來說,完善的ERP系統(tǒng)也是個(gè)人與公司的緊密鏈條,增強(qiáng)歸屬感。 4.遠(yuǎn)程協(xié)同性軟件 每個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈都需要不同節(jié)點(diǎn)的同事相互維系,為保證產(chǎn)業(yè)鏈的順利運(yùn)轉(zhuǎn),不同節(jié)點(diǎn)間的進(jìn)程和計(jì)劃需及時(shí)傳達(dá)。一個(gè)有效的協(xié)同辦公系統(tǒng)(如Confluence、Teamviewer)可有效提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低溝通成本。 5.客戶管理----CRM 每個(gè)行業(yè)都需要不同的產(chǎn)業(yè)圈,相互支持,與外部團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系也不容忽視,完善的CRM系統(tǒng)應(yīng)有序提供外部合作者的信息、進(jìn)度等各方面信息,避免信息無須交叉導(dǎo)致丟失。 |
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