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部門績效與經(jīng)理級的關聯(lián)

 全優(yōu)績效 2020-02-01

在績效考核體系中,組織績效考核指標要與部門績效考核指標關聯(lián),組織績效考核目標要分解到部門,成為部門績效目標,層層分解,層層關聯(lián),使企業(yè)的戰(zhàn)略目標能通過各部門績效目標,再分解到員工。

千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標。

1.組織績效與部門績效

如果一家企業(yè)快速發(fā)展,人員規(guī)模逐漸擴大,則管理問題可能會越來越多,公司很多重要的工作職責有時可能會無人承擔,最高領導可能會隨意欽點配合度好的部門來承擔,這種情況導致了一些問題,原先配合好的部門漸漸地不再配合,往往會抱怨這些職責不是自己應該承擔的,職責履行的過程中一旦出現(xiàn)問題也很難追究責任。部門之間如果工作職責存在重疊,具體執(zhí)行的過程中,要么都不執(zhí)行,要么都執(zhí)行,管理上會十分混亂,各部門的工作職責履行情況和工作質(zhì)量也難以保證,出現(xiàn)問題時,各部門之間相互推諉,難以追究責任。解決這些問題要從源頭開始,將組織績效指標與部門績效指標掛鉤,層層分解,責任到部門,再分解到人,通過這種連帶責任的考核,使一個人的績效,變成一個團隊的績效,從而成為企業(yè)的績效。

(1)組織績效與部門績效掛鉤

在一個組織內(nèi),組織的良好績效是全公司各個部門共同努力才得以實現(xiàn)的,每個部門的績效都是構成組織績效的一部分,部門除了盡力完成團隊的績效目標外,還應該努力配合組織的工作,實現(xiàn)企業(yè)組織績效總體的提升,部門的優(yōu)秀只有轉(zhuǎn)化為組織的優(yōu)秀才能實現(xiàn)其最大價值。

因此,企業(yè)在制定組織績效考核政策時,對部門績效考核結(jié)果的應用上應將其部門績效成績與組織績效成績進行適當?shù)膾煦^。一方面,能促進組織內(nèi)部的團隊協(xié)作意識,強化部門對企業(yè)的責任心和榮譽感;另一方面,也能保證組織績效考核結(jié)果與部門績效考核結(jié)果的一致性。在實際操作中,組織績效與部門績效有多種掛鉤方式,各有其特點,按照掛鉤強度可以分為直接掛鉤、間接掛鉤兩種方式。

第一,組織績效與部門績效直接掛鉤:這是最常見的一種績效考核方式,一般小型企業(yè)的組織績效與部門績效完全一致,這種情況下,可以直接掛鉤;另一種情況是才開始實施績效考核的企業(yè),由于目標還不明確,指標提煉困難,在這種情況下,可以將組織績效與部門績效合并考核;還有一種情況是企業(yè)目標清晰,部門指標分解也到位,各部門負責人非常認同掛鉤,可以直接掛鉤。

第二,組織績效與部門績效間接掛鉤:所謂間接掛鉤,是指將組織績效直接與個人績效掛鉤,是哪個崗位負責的事情由哪個崗位解決,團隊影響力減少,組織關聯(lián)度不高,這種情況是指考核指標相對獨立,有時效性,僅一個崗位就能做好,不需要其他崗位協(xié)助。

(2)如何提升部門績效

部門績效是指對部門關鍵績效指標(KPI)達成狀態(tài)的考核評價結(jié)果,考核重點在于指標完成程度,所以盡量用數(shù)據(jù)來表述工作業(yè)績。

第一,管理者要管好部門績效必須角色轉(zhuǎn)換,就是管理者要當教練,而不要去當警察。好的管理者就是好教練。其實,管理者跟被管理者、領導者跟被領導者之間,不應該是完全對立的關系,如果僅僅是對立的關系,這個部門、這個團隊肯定搞不好,我們倡導的是教練跟運動員之間的關系。

第二,部門管理者與員工之間減少沖突,增加認同感。員工做出業(yè)績,能力得到提升,工作績效上來了,管理者臉上也有榮光。所以,要減少沖突、增加認同感。雖然教練對運動員也很嚴格,但是運動員心里非常明白師父是為他好,師父希望他這樣做,是希望他出成績,他心里有這樣的想法后,就不存在沖突關系了。但也有馬俊云與弟子發(fā)生沖突的案例,我們倡導管理者與員工之間,也是這種一榮俱榮、一損俱損,緊密聯(lián)合的利益共同體。

第三,管好部門績效還要灌輸數(shù)字概念。修“路”而不是修“人”,教練的輔導方式,不是簡單地說:“我認真,我負責”,然后就能出好的成績,有的時候教練要動腦筋。有的時候,管理工具、帶團隊的方式也要與時俱進。

過去企業(yè)里面,管理者不斷地跟員工說:隨手關燈關水、節(jié)約水電費,注意不要浪費。作為管理者,不斷地要求員工要符合規(guī)范,但是老這樣盯著,非常累,長明燈還是存在,長流水依然長流。

這時候,有好事者就發(fā)明了一種感應燈,人來了,一說話,有聲音燈就亮了,人走了,在一分鐘之內(nèi)沒有聲音,燈就自動關掉,這就是管理者所要反思的問題,而不是簡單的管人。所以,我們在管理部門績效時,要時刻反省自己的管理方法。

第四,管好部門績效要聚焦績效,多談行為,少下結(jié)論。我們希望的結(jié)果是員工把事情做好,那么就事論事,有利于事情的解決,而如果畫蛇添足,摘出什么結(jié)論,引火燒身,反而會把事情搞糟糕。比如,你說:“小李,昨天大家都在加班打掃衛(wèi)生,你卻一個人溜了,你這個人真自私。

小李一聽肯定不服氣,跳起來跟你講:“賈經(jīng)理,我怎么就自私了,我眼你相比?我還自私嗎?今年雅安地震捐款的時候,我捐了100塊錢,你才捐了50塊錢,誰自私?”這個事情就搞不清楚了,為了能夠把事情解決,我們建議只談行為,不下結(jié)論。

第五,管好部門績效要抓住關鍵。在績效考核里面,有一個詞叫“KPI關鍵指標”,也就是涉及績效的關鍵部位,關鍵點是我們要抓的,你重視什么,就會得到什么,管理人員一定要明白,你希望員工做出什么樣的行為,你一定去重視那個行為。有的時候可能會有偏差,如果你重視了一個你不該重視的東西,你的員工就會相應地做出反應,做出了那些你并不很重視的,不是很需要的行為出來,這是很麻煩的。

案例分析

一個企業(yè)的老板,發(fā)現(xiàn)下午5點鐘,到了下班時間了,但是公司里面還有一些人在默默無聞地工作加班(沒有報酬的加班)。老板很感動,說:“我不能辛負這些人。”接下來,他就出臺了一個政策:“以后在公司加班的,凡是加班5點到7點的,每個人發(fā)200塊錢加班費。

到了7點以后,由于公司的班車沒了,你可以打的回家,打的回家的費用由公司來承擔。”這個政策出臺以后,作為老板出發(fā)點是好的,他心地善良,但是過了兩個月,這個老板就發(fā)現(xiàn),公司里加班的人越來越多,而公司的整體績效并沒有明顯改善。

這個老板就明白了,不應該重視加班不加班這種形式,而應該重視他們每天所做的真正的績效。如果員工的績效做完了,他是不希望他們加班的。如果員工的績效老是沒做完,他加班繼續(xù)完成他的績效,而其他人早就完成了,就是這個人的能力有問題。

總結(jié):

管理者要明白:員工只做你檢查的事,不做你希望的事。所以,我們想要什么結(jié)果,就去重視什么,千萬不要發(fā)生偏移。

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