在Excel表格中,我們在一個空白工作表中定位對象,會彈出下面“找不到對象”的提示。 或者我們點插入選項卡中的對象,可能又會彈出下面“不能插入對象”的提示。 但是究竟什么是對象呢?在Excel中,對象有兩類:一種是圖表、插圖、控件等Excel表格中獨立于單元格之外的元素,我們叫做表內(nèi)對象。還有一種是Excel表格之外的PPT、Word、PDF等文件,我們叫做表外對象。第一種對象每個Excel的使用者經(jīng)常用到。第二種對象平時使用較少,但是他的作用也不容小覷,下面就和小編一起來看看這兩種對象的操作吧! 01 表內(nèi)對象 一:圖表。稱之為對象的圖表是不以單元格為單位的圖表,迷你圖是以單元格為單位的微型圖表,所以不能稱為對象。 建立圖表有多種方法: 1.alt+F1快捷鍵可以在當(dāng)前工作表中建立一個圖表。 2.F11快捷鍵可以在新工作表中建立一個圖表。 3.插入選項卡——圖表,可以選擇推薦的圖表或者所有的圖表。 4.Ctrl+Q在快速分析工具中可以選擇建立圖表或者迷你圖。 二:插圖。 在插入選項卡的插圖區(qū)域(下圖紅框區(qū)域),可以插入圖片、形狀、smartart圖形等。這些都是Excel中的對象。 雖然圖片和屏幕截圖屬于Excel表外的元素,但是在功能使用上和表內(nèi)元素相似,所以也把他們放在表內(nèi)對象中介紹。 插圖形狀、圖片根據(jù)需要直接插入即可,此處不再進行演示了。 而Excel中的屏幕截圖使用的頻率相對較少,下面屏幕截圖的動圖演示:選擇屏幕截圖的下拉選項——屏幕剪輯,就可以選擇截取Excel表格之外的區(qū)域,并把截取結(jié)果粘貼在Excel表格中了。 而且利用Excel進行多次屏幕截圖后,會保存在屏幕截圖下拉選項可用的視窗中,可以在多次截圖后選擇合適的截圖放在Excel表格中。 三:控件。 在Excel開發(fā)工具選項卡中——選擇插入,在下拉菜單中,可以看到復(fù)選框、按鈕、滾動條等控件,這些控件也屬于Excel中的對象。 如果Excel表中沒有開發(fā)工具的選項卡,那么打開文件——選項——自定義功能區(qū),勾選右面的開發(fā)工具復(fù)選框即可。 通過開發(fā)工具中的插入選項,插入相應(yīng)的控件后,通過鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置控件格式,從而實現(xiàn)表格的動態(tài)控制、制作動態(tài)圖表的效果。 02 表外對象。 表外對象的插入在插入選項卡的靠右邊,(下圖紅框中的部分)。 從這里插入的表外對象有什么用呢?一方面Excel中如果有通過超鏈接添加的Word、pdf或者其他文件,發(fā)給別人時很有可能打不開這些文件,而通過這里的對象插入文件后,發(fā)給別人時就不會存在打不開鏈接的問題。另一方面,通過這種插入的對象可以在Excel表中顯示預(yù)覽圖,雙擊預(yù)覽圖就可以打開文件。 如下動圖演示:插入——對象——由文件創(chuàng)建——選擇電腦中的PDF文件——勾選顯示為圖標(biāo)(可以在更改圖標(biāo)中更改圖標(biāo)樣式和標(biāo)題)——確定,這時就插入了一個表外對象,通過格式選項卡可以對對象進行顏色、輪廓燈設(shè)置。此處雙擊可以直接打開插入的PDF文件。 我們也可以選擇文件后不勾選顯示為圖標(biāo)的復(fù)選框。比如直接插入PPT對象,會在Excel表中形成插入ppt的預(yù)覽圖,雙擊預(yù)覽圖可以直接打開PPT文件。就算刪除電腦中的文件,Excel表中的對象仍然可以打開。 03:選擇對象或者隱藏對象。 一:選擇并刪除對象。 下圖中的對象包括表內(nèi)對象與表外對象。我們按下F5定位——選擇定位條件——選擇對象后,所有對象都會被選中,按住delete鍵可以刪除所有選中的對象。此時再按F5定位對象,就會彈出“找不到對象”的提示。 ?二:隱藏對象。 我們依次選擇文件——選項——高級——在“對于對象,顯示”中勾選“無內(nèi)容(隱藏對象)”后——確定。 此時在插入選項卡中,看到插圖區(qū)域全部變成灰色,無法操作了。然后點插入選項卡中的對象,插入電腦中的PPT文件后,也會彈出“不能插入對象”的提示。所以隱藏對象后,表內(nèi)對象和表外對象都無法使用。 這就是Excel中的對象問題,你搞清楚了么? |
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