電腦截圖，每個(gè)辦公人的必備技能，你真的會(huì)嗎？

大家好，很高興每天都能為了共同的目的和你相遇在茫茫人海，作為辦公人的我們，要在每日辦公的過程中，通過遇到問題，分析分析，尋找方法，掌握技能的過程，讓自己不斷進(jìn)步，不斷變強(qiáng)。還是那句話，我們的目標(biāo)是“用最短的時(shí)間、最快的方法完成繁雜的工作任務(wù)”。

今天，我想和大家分享交流的是關(guān)于電腦截屏的技巧和方法。利用電腦進(jìn)行截圖，應(yīng)該是我們?nèi)粘＾k公和與人交流常用的一項(xiàng)技能，比如向他人強(qiáng)調(diào)某個(gè)重點(diǎn)部位，介紹一個(gè)具體操作方法的過程等等，通常都會(huì)采用截圖演示這種方式，但是很多人會(huì)發(fā)現(xiàn)本來很清晰的圖，通過截圖之后，卻變得很模糊，非常不清晰。這是什么原因呢？其實(shí)一般情況是軟件自身的設(shè)置和默認(rèn)的保存屬性導(dǎo)致截圖分辨率下降導(dǎo)致的。下面介紹三種經(jīng)常使用、簡便快捷的方法解決截圖不夠清晰的問題。

一、利用QQ自帶功能進(jìn)行截圖

QQ，我相信應(yīng)該是每一個(gè)辦公人必備的交流工具了，我們就是利用它來完成截圖，不過這里需要稍作變通。具體方法繼續(xù)向下看。登錄QQ后就可以使用快捷鍵Ctrl+Alt+A進(jìn)行截圖，但很多人發(fā)現(xiàn)，本來顯示很清晰的圖片，通過截圖再粘貼到word文檔中，通過點(diǎn)擊圖片另存為，保存下來的圖片卻變得很模糊。這是神馬情況？其實(shí)導(dǎo)致圖片模糊的原因在于通過word文檔再另存圖片時(shí)分別率被自動(dòng)降低，所以變的模糊了。

具體解決辦法：其實(shí)，我們?cè)诖诉^程中稍作變通，即可實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果。關(guān)鍵在于，使用快捷鍵“Ctrl+Alt+A”截圖之后，不要直接在Word中進(jìn)行粘貼，先任意打開一個(gè)QQ聊天窗口，將圖片粘貼到對(duì)話框中，然后在圖片上右鍵選擇另存為圖片。這時(shí)候再打開剛才保存的圖片，清晰度就和你截圖時(shí)候屏幕顯示的一樣。如果，我們想在word中使用該圖片， 使用插入圖片方式即可實(shí)現(xiàn)

二、利用軟件進(jìn)行截圖

網(wǎng)上可以截圖的軟件很多，這里就不一一介紹，向大家推薦一款，也是我經(jīng)常使用的一款截圖軟件Snagit，它的好處是不僅可以截圖還可以進(jìn)行再編輯。

1、在桌面上雙擊打開“Snagit11”。

2、打開軟件，點(diǎn)擊齒輪狀的那個(gè)按鈕，進(jìn)行截圖設(shè)置。通過設(shè)置，可以采用自定義快捷鍵一鍵截圖了，也可以采用默認(rèn)值。

3、在想截圖的時(shí)候，點(diǎn)擊設(shè)置的快捷鍵，就會(huì)出現(xiàn)截圖的坐標(biāo)，根據(jù)需要截圖的大小，就可以截圖了。

4、只需要按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，根據(jù)我們需要的選出截圖區(qū)域，放開鼠標(biāo)完成截圖成功，然后軟件自動(dòng)進(jìn)入到圖片編輯窗口。

5、在編輯窗口中，根據(jù)我們實(shí)際的需要，對(duì)截圖可以進(jìn)行再次處理和編輯，最終實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果。

三、通過Word軟件自帶截圖。

尋尋覓覓截圖軟件，再將處理的圖片一一導(dǎo)入到word中，其實(shí)不知Word軟件本身自帶截圖功能。還不趕緊來看看！

1、打開Word軟件，打開一個(gè)文件或者新建一個(gè)空白文檔以備我們操作使用。

2、打開需要截圖的界面，然后在Word界面點(diǎn)擊插入-屏幕截圖。

3、這個(gè)時(shí)候， word自動(dòng)最小化，然后在要截圖的界面， 利用用鼠標(biāo)畫出要截圖的區(qū)域 ，如圖。

4、畫完區(qū)域松開鼠標(biāo)后，就自動(dòng)截圖粘貼到word了 。如果還需要把截圖單獨(dú)保存成圖片，可以在圖片上右擊選擇圖片另存為設(shè)置，就可以將圖片單獨(dú)保存為圖片文件。

四、總結(jié)

不知道通過以上三種電腦截圖的方法介紹，您是否掌握了這幾個(gè)技巧呢？其實(shí)也很簡單，都是利用軟件進(jìn)行幾個(gè)操作，即可完成。需要注意的是它們的流程，如果順序錯(cuò)誤，可能達(dá)不到想要的結(jié)果?；蛟S，還有很多童鞋有異議，說你的方法過于簡單，其實(shí)我們的目標(biāo)就是“用最短的時(shí)間、最快的方法完成繁雜的工作任務(wù)”。

好了，今天的分享就到這里，如果您覺得文章對(duì)您有所幫助的話，歡迎點(diǎn)擊左上角圖標(biāo)或文字關(guān)注我；如果有什么問題或是好的建議，歡迎在下方留言交流。