Excel教科書系列（三）

飛華個(gè)人圖書館 2020-01-04

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數(shù)據(jù)只有4種類型

一般來說，即便說熟練使用 Excel，“在正確的單元格內(nèi)輸入正確的內(nèi)容”才是最基礎(chǔ)的操作。那么，在一般單元格中輸入的數(shù)據(jù)都是什么呢？

需要輸入單元格的數(shù)據(jù)大致可分為4種類型。只要掌握這4種數(shù)據(jù)類型，就能解決大部分的難題。

1、數(shù)值

0、1、2、3……用于計(jì)算、統(tǒng)計(jì)。關(guān)于數(shù)值，請(qǐng)注意這一點(diǎn)：“計(jì)算有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)值時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤差”。在 Excel 中無法正確算出小數(shù)點(diǎn)以后的數(shù)據(jù)這一點(diǎn)會(huì)令人感到意外。比如說，單元格內(nèi)輸入“0.1”，卻并不準(zhǔn)確指代“0.1”本身這個(gè)數(shù)值。關(guān)于這一問題，我會(huì)在后面詳細(xì)解釋。

2、文本

除數(shù)值之外的漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，以及其他符號(hào)等。

關(guān)于此項(xiàng)請(qǐng)注意，如果在函數(shù)狀態(tài)下使用文本，請(qǐng)用雙引號(hào)（“”）圈起來。

【例】

=IF(A1>=80,'A','B') 作為數(shù)值的80直接輸入到表格即可，而輸入文字項(xiàng)“A”與“B”則需要用雙引號(hào)標(biāo)示。

3、日期·時(shí)間（序列值）

如果想在 Excel 中正確輸入日期，例如“2014/1/1”這樣，公歷公元紀(jì)年法的年、月、日分別用“/”（斜線）隔開，以半角格式輸入。輸入時(shí)間時(shí)需要?jiǎng)t像“13:00”一樣，將小時(shí)與分鐘用“:（冒號(hào)）”隔開，以半角格式輸入。

像這樣表示日期、時(shí)間的數(shù)據(jù)形式實(shí)際上就是“序列值”。由此可見，在 Excel 中日期和時(shí)間也可看作是數(shù)值的一種。另外說明一點(diǎn)，Excel 可表示的日期范圍是從1900/1/1到9999/12/31 。

4、公式·函數(shù)

在 Excel 中，可以計(jì)算和處理各類數(shù)據(jù)。為此，我們需要在單元格里輸入公式與函數(shù)。因此，多掌握 Excel 的實(shí)踐技巧和函數(shù)方面的知識(shí) 十分重要。

輸入函數(shù)、公式時(shí)，全部要用半角英文，從等號(hào)（=）開始輸入。

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