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升級(jí)你的思維力,告別想不明白、說不清楚、學(xué)得慢

 書語人間 2020-01-03

與智者對話,每天一本好書,

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5句話讀懂《思維力:高效的系統(tǒng)思維》

01. 系統(tǒng)思維力,即用框架來系統(tǒng)思考和表達(dá)的思維方式。

02. 系統(tǒng)思維能系統(tǒng)地幫助你分析和解決問題,能幫助你清楚地表達(dá)問題,能夠幫助我們提高我們的學(xué)習(xí)效率,加速我們的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累。

03. 解決問題包括:界定問題、準(zhǔn)確地描述問題、分析問題、制定措施并實(shí)施。

04. 系統(tǒng)思維除了能幫助你解決問題,還能幫助你將零散的信息組織起來,傳遞給觀眾。

05. 除了「講三點(diǎn)」和「從結(jié)論說起」,你還可以通過圖表,來形象化地表達(dá)。

這是書語人間為你解讀的第51本書

思維力:高效的系統(tǒng)思維

在你的工作和生活中,你是否有遇到過這樣的窘境——在分析時(shí),想不明白的問題,猶如一團(tuán)亂麻,讓你不知道如何下手;在表達(dá)時(shí),你絞盡腦汁,別人也無法弄清楚你到底要表達(dá)什么;在學(xué)習(xí)時(shí),你總是抓不到重點(diǎn),別人學(xué)一天就能掌握的知識(shí),你要反反復(fù)復(fù)看一周。

是什么你阻礙了你的思考?你想快速全面提升你的思維能力,提高你的解決問題的能力,和表達(dá)技巧么?

那么,你一定不要錯(cuò)過這本《思維力:高效的系統(tǒng)思維》。

本書的作者王世民曾在惠普企業(yè)集團(tuán)咨詢事業(yè)部擔(dān)任咨詢總監(jiān),后受到在IBM工作時(shí)的老板陳孝昌博士的邀請,共同創(chuàng)辦了一家為企業(yè)輸送人才的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。這家機(jī)構(gòu)就是后來的深圳爾雅,致力于為企業(yè)輸送能思考的員工。

有別于市面上的與思維相關(guān)的培訓(xùn)書籍,這本書提煉的系統(tǒng)思維是一套科學(xué)、完整的思維體系,它既結(jié)合了中西方思考和表達(dá)的優(yōu)秀方法、工具,又基于我們顧問咨詢、企業(yè)管理、自主創(chuàng)業(yè)和人才培訓(xùn)的多角度、全方位實(shí)踐,并做了非常大的創(chuàng)新和突破。本書上手簡單,無論對在校學(xué)生,或是企業(yè)職工,在高效學(xué)習(xí)、有力表達(dá)、結(jié)局如問題方面都有著很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和應(yīng)用價(jià)值。

現(xiàn)在,讓我們一起翻開《思維力:高效的系統(tǒng)思維》,全面提升我們的思維能力吧!

01

探秘系統(tǒng)思維

在互聯(lián)網(wǎng)+當(dāng)?shù)赖漠?dāng)今社會(huì),各種跨界正在發(fā)生著。專業(yè)、行業(yè)的邊界迅速消融,復(fù)合型的創(chuàng)新人才成為了每個(gè)企業(yè)追逐的新焦點(diǎn)。

想要脫穎而出,你要想得明白、說得清楚、學(xué)得快速,這就需要優(yōu)秀的思維力。那么,什么叫做優(yōu)秀的思維力呢?

在書中,作者提出了系統(tǒng)思維力,即用框架來系統(tǒng)思考和表達(dá)的思維方式。

想要系統(tǒng)化思維,就好比搭房子,你不僅要考慮構(gòu)成的元素(屋頂、四壁和地板),還要考慮元素之間的聯(lián)系(屋頂在最上面呈現(xiàn)出一個(gè)傘狀,四壁作為長方體的四邊在屋頂下面做支撐,地板是長方形的底)。

在作者看來,如果能通過系統(tǒng)思維,構(gòu)建一個(gè)反映事物系統(tǒng)的框架,然后運(yùn)用這個(gè)框架來思考,你就能對事物有更全面、更深入的理解了。

比如,你去分析一家公司,你可以寬泛的看看大家對這家公司的評(píng)價(jià),找內(nèi)部人員了解一下情況,你也可以用SWOT分析法,分析這家公司的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

前人已經(jīng)為我們總結(jié)了豐富的認(rèn)知框架(各種理論模型、思考工具),如用于宏觀條件分析的PEST模型、分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的杜邦分析法、制定目標(biāo)的SMART原則等。在思考和表達(dá)的時(shí)候,你可以優(yōu)先選擇已有的框架,有效地提高你的工作效率。

受限于客觀環(huán)境和發(fā)展水平,任何模型的應(yīng)用都有一定的局限性,需要我們對其進(jìn)行改善。比如,牛頓的經(jīng)典力學(xué)體系一度被奉為物理學(xué)的真理,但后來被愛因斯坦的相對論證明了它只不過是物體在低俗運(yùn)動(dòng)條件下的近似規(guī)律。

除了直接使用,和優(yōu)化前人已有的框架,我們可以構(gòu)建全新的框架。要注意,全新構(gòu)建框架是一個(gè)創(chuàng)造性的活動(dòng),挑戰(zhàn)相對較大。只有當(dāng)你發(fā)現(xiàn)暫時(shí)沒有合適的框適用于你的想要思考和表達(dá)的對象,或是有合適的框架,但是你尚未知道或未能想到時(shí),你才需要去發(fā)明新的框架。

那么,系統(tǒng)思維能為你做些什么呢?

首先,系統(tǒng)思維能系統(tǒng)地幫助你分析和解決問題。比如,對一個(gè)營銷類問題,你要選取4P、4R或4C三大營銷策略中的一個(gè)作為分析框架,然后把對方的經(jīng)驗(yàn)輸入到這個(gè)框架中,并與其在討論的過程中得出結(jié)論。

其次,系統(tǒng)思維能幫助你清楚地表達(dá)問題。如果信息容易被組合成框架,那么大腦就容易理解并產(chǎn)生愉悅感;如果信息難以被組合成框架,那么大腦就會(huì)覺得這些信息晦澀難懂,進(jìn)而產(chǎn)生頭疼、厭惡、焦躁等情緒。

最后,系統(tǒng)思維能夠幫助我們彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的上的不足,提高我們的學(xué)習(xí)效率,加速我們的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累。能夠系統(tǒng)性思考的人,能夠在第一時(shí)間構(gòu)建個(gè)人完整的知識(shí)體系框架,有方向、有步驟地主動(dòng)學(xué)習(xí)。這樣,盡管初入職場,也能快速掌握工作中的知識(shí),迅速晉升。

02

解決你的問題

在書中,作者提出解決問題的五步法(下圖),現(xiàn)解析如下。

 圖片來自《思維力:高效的系統(tǒng)思維》

解決問題的第一步是界定問題,也是發(fā)現(xiàn)問題。什么是問題?問題源于現(xiàn)實(shí)和目標(biāo)之間的差距。因此,問題產(chǎn)生的原因可能是不清楚目標(biāo)是什么,不知道現(xiàn)實(shí)是什么,或者雖然知道差距是什么,但不知道如何消除這個(gè)差距。

在書中,作者將生活、學(xué)習(xí)、工作中常見問題的產(chǎn)生原因提煉成了四大類:未能準(zhǔn)確地描述問題、沒有梳理清楚問題的結(jié)構(gòu)、被問題的表象蒙蔽和忽略問題隱含的假設(shè)。這四種問題大約覆蓋了我們所遇到的問題種類的90%。

 圖片來自《思維力:高效的系統(tǒng)思維》

想要解決問題,我們要準(zhǔn)確地描述問題,將這些非量化、模糊化、有歧義的問題轉(zhuǎn)為可量化、可例證、清晰化的問題描述。我們要明確問題的構(gòu)成要素,我們可以采用5W2H的「七何」分析法,來彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。接下來,我們要探究問題的本質(zhì),努力避開主觀或自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果入手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。再然后,我們要找到顯性化隱藏的環(huán)境假設(shè)、時(shí)間假設(shè)、和顯性化理論/工具的應(yīng)用前提和邊界,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題不慎密的部分,拓寬分析問題的思路。

界定問題后,我們正式進(jìn)入分析問題階段,學(xué)習(xí)如何快速、有效地構(gòu)建一個(gè)高質(zhì)量的框架,以及淘汰非關(guān)鍵問題,抓住解決問題的重點(diǎn)。

在搭建框架過程中,作者建議我們采用邏輯思維導(dǎo)圖,或邏輯樹來系統(tǒng)地思考。

思維導(dǎo)圖從中心向四周層層放射,并通過一個(gè)節(jié)點(diǎn)上的關(guān)鍵詞激發(fā)出更多的關(guān)鍵詞,大幅提升個(gè)人的感受力、理解力和記憶力。

邏輯樹則像是一棵平躺著的大樹,最左邊是樹根(問題的起點(diǎn)),朝右后方開枝散葉,用邏輯結(jié)構(gòu)排列項(xiàng)目,使所有項(xiàng)目(枝干和樹葉)呈現(xiàn)扇形展開,并以線條連接每個(gè)項(xiàng)目,直至抵達(dá)最右方的終點(diǎn)——樹葉。邏輯樹能將問題層層有序地分解,幫助我們理清思路,簡化議題的處理。

我們可以通過自上而下,和自下而上兩種方式來搭建框架。

如果你采用自下而上的方式,你要做的是羅列要點(diǎn),然后再連線歸類。你可以通過時(shí)間、結(jié)構(gòu)和重要性的邏輯順序進(jìn)行歸類。接著,你要把它們按照一定的邏輯順序,搭建框架,然后再優(yōu)化它,保證不重復(fù),不遺漏。

  圖片來自《思維力:高效的系統(tǒng)思維》

如果你采用自上而下的方式,你要在界定問題的接觸上,選擇或建構(gòu)框架,然后根據(jù)框架自上而下地分解問題,接著,你要根據(jù)需要,從多維視角調(diào)整分解結(jié)果,最后,你要檢查框架隔層的分組是否符合不重復(fù)、不遺漏,如果不符合,要進(jìn)行調(diào)整。

  圖片來自《思維力:高效的系統(tǒng)思維》

平時(shí),你要做的是積累一些符合歸納邏輯順序(時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要性順序),和演繹邏輯順序的常用框架,來幫助你分析問題。

在發(fā)現(xiàn)問題和分析問題后,你要高效執(zhí)行解決措施,檢查執(zhí)行結(jié)果,并做出必要的調(diào)整。

高效執(zhí)行的關(guān)鍵在于有一個(gè)合理可行的計(jì)劃,以及掌握執(zhí)行計(jì)劃的有效工作方法。一份合理的解決計(jì)劃包括分解出可執(zhí)行的具體活動(dòng)(what),明確各項(xiàng)活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間(when),并指定活動(dòng)的負(fù)責(zé)人(who)。當(dāng)然,你最好列出活動(dòng)執(zhí)行需要的工具/方法(How)和預(yù)算(How Much)。

在制訂了一份合理計(jì)劃的前提下,你要做每日回顧和每日總結(jié),把控計(jì)劃的實(shí)施。一旦發(fā)生執(zhí)行偏差,你要立即檢討產(chǎn)生偏差的原因,及時(shí)跟進(jìn),并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,及時(shí)更新到新的計(jì)劃中,再按照計(jì)劃執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整。

03

提升你的表達(dá)能力

系統(tǒng)思維除了能幫助你解決問題,還能幫助你將零散的信息組織起來,傳遞給觀眾。一旦你采用框架思維,你就能大大地減輕受眾大腦和負(fù)擔(dān),讓他們輕松理解你想要表達(dá)的意思。

那么,如何做到高效表達(dá)呢?

首先,你可以在講話中,有意識(shí)地把你想要講的內(nèi)容,整理、歸納、分組、提煉成三點(diǎn)并表達(dá)出來。長此以往,你的邏輯能力會(huì)不自覺地得到很大提升,給人留下邏輯性強(qiáng)的印象。

在日常生活中,你可以這樣去培養(yǎng)講三點(diǎn)的習(xí)慣。你要在一切可能的場合盡可能地采用「講三點(diǎn)」的表達(dá)形式,等習(xí)慣后再根據(jù)場合需要選擇是否「講三點(diǎn)」。在練習(xí)的時(shí)候,你要找一個(gè)陪練,來提醒你別忘了「講三點(diǎn)」。這位陪練可以你的家人、朋友、同事。


當(dāng)你開始習(xí)慣性地「講三點(diǎn)」以后,你要有目的地積累「三點(diǎn)」的框架并刻意練習(xí)。在下圖,作者為我們歸納的常見的三點(diǎn)框架。

  圖片來自《思維力:高效的系統(tǒng)思維》

僅僅做到「講三點(diǎn)」是不夠的,你要「從結(jié)論說起」,讓讀者或聽眾在第一時(shí)間知道你要表達(dá)的目標(biāo)。如果對方感興趣,且時(shí)間充裕,你可以再做第一層論據(jù)、第二層論據(jù)的講解。

那么,在哪些場合中,你適合「從結(jié)論說起」呢?

「從結(jié)論說起」開門見山,特別適合以突出成果為主要目的的場合(包括公文、商業(yè)報(bào)告和研究報(bào)告的寫作,解決方案的演示,研究成果的匯報(bào)和月度/年度工作匯報(bào)等),和需要在短時(shí)間內(nèi)說清楚的一個(gè)要點(diǎn)和事情。

但是,在一些場合,「從結(jié)論說起」的表達(dá)甚至?xí)m得其反。

如果你要和對方講一個(gè)壞消息,建議你「話留三分,拐彎抹角」的表達(dá)形式。你要先肯定對方,留給對方組織謙虛的話,然后提出你的建議,最后鼓勵(lì)對方持續(xù)改進(jìn)。

除了「講三點(diǎn)」和「從結(jié)論說起」,你還可以通過圖表,來形象化地表達(dá)。因?yàn)椋绻覀冎皇菃渭兊乜吹轿淖中畔?,只?huì)激發(fā)邏輯思維的部分,但是如果再加上圖形的形象化表達(dá),那形象思維也可以同時(shí)被激發(fā)。當(dāng)兩種思維相互合作,齊頭并進(jìn),效果自然驚人。

和文字相比,圖表化能夠更清晰的傳遞信息。一方面,圖表的信息量大,且具有整體性,另一方面,圖表的信息傳遞更加迅速和準(zhǔn)確。比如,你讓你朋友去幫你買一個(gè)包,你發(fā)一張圖片給Ta,整個(gè)溝通過程就一步到位了,不用在腦海中慢慢勾畫。

以上,便是全書的精華內(nèi)容。

框架的出現(xiàn)能大大地簡化我們對事物的認(rèn)知。所以,你在思考、表達(dá)和學(xué)習(xí)前,一定要構(gòu)建出框架。你可以通過已有的方法和工具(如,5W2H、5WHY、邏輯思維導(dǎo)圖、邏輯樹、MECE、講三點(diǎn)等),來快速地幫助你提升思維能力。

但是,分析和解決問題,以及表達(dá)、學(xué)習(xí)能力的全面提升卻不能一蹴而就。要做到真正地掌握,你要大量重復(fù)的練習(xí)和實(shí)踐,以養(yǎng)成習(xí)慣。

請持續(xù)培養(yǎng)你的系統(tǒng)思維能力,讓你從此以后想得更明白、說得更清楚、學(xué)得更快速吧!

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