按照各工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，公司相關(guān)部門、各項(xiàng)目部經(jīng)手或主辦的工程項(xiàng)目相關(guān)資料，應(yīng)及時(shí)收集且不定期提交給公司檔案室存檔，以備查詢及使用，要求提交的所有資料均需原件，無法提交原件的，在提交復(fù)印件的同時(shí)，請注明原件于何處用于何事的說明，具體資料分類（包含但不僅限于）如下：

一、前期立項(xiàng)、建設(shè)用地等文件：

1、項(xiàng)目建議書及其審批意見等；

2、前期定位報(bào)告、可行性研究報(bào)告及其審批意見等；

3、關(guān)于本項(xiàng)目的調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究等；

4、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、請示、批復(fù)、報(bào)告等；

5、選址申請及選址意見書等；

6、用地申請報(bào)告及用地審批書等；

7、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等；

8、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證；

二、勘察、測繪、設(shè)計(jì)等文件：

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告，包括水文地質(zhì)勘察、自然條件、地震調(diào)查等；

2、地形測量、沉降觀測等成果報(bào)告；

3、申報(bào)的規(guī)劃條件及規(guī)劃條件通知書等；

4、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)等圖紙及說明；

5、審定的設(shè)計(jì)方案、圖紙等的通知書、意見審查或有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)的文件等；

6、施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書等及有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見等；

三、招投標(biāo)文件及合同：

1、勘察、設(shè)計(jì)、施工承包、工程監(jiān)理等及其它各分項(xiàng)工程的招標(biāo)、投標(biāo)資料紙質(zhì)版原件及不可擦寫的光盤一張；

2、各分項(xiàng)工程簽署的合同、協(xié)議等在完善所有簽章時(shí)，一并提交合同審批表、招標(biāo)采購需求單（或單一來源審批表）原件各一份；

四、開工審批文件：

1、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

2、建設(shè)工程開工審查表；

3、建設(shè)工程施工許可證；

4、企業(yè)投資項(xiàng)目備案通知書；

5、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；

五、預(yù)算材料：

1、工程投資估算材料；

2、工程設(shè)計(jì)概算材料；

3、施工圖預(yù)算材料；

4、施工預(yù)算；

六、各機(jī)構(gòu)組成及負(fù)責(zé)人：

1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單（建議名單處再各自添加手簽姓名，以備比對）；

2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單（建議名單處再各自添加手簽姓名，以備比對）；

3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單（建議名單處再各自添加手簽姓名，以備比對）；

七、竣工驗(yàn)收文件：

1、工程竣工總結(jié)；

2、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、竣工驗(yàn)收證明書；

4、竣工驗(yàn)收報(bào)告；

5、竣工驗(yàn)收備案表，包括各專項(xiàng)工程驗(yàn)收認(rèn)可文件（如消防驗(yàn)收、防雷檢測等）；

6、工程質(zhì)量保修書；

7、結(jié)算審核文件及報(bào)告等；

8、工程建設(shè)中的原始地形地貌、工程形象進(jìn)度、隱蔽工程、重要節(jié)點(diǎn)工序、重要部位、施工缺陷處理、工程質(zhì)量及安全事故等的照片、錄像等材料，要求分項(xiàng)、分類存儲于不可擦寫的光盤內(nèi)。

監(jiān)理單位及各項(xiàng)目分項(xiàng)工程在竣工后應(yīng)及時(shí)向公司檔案室提交裝訂成冊的竣工資料，要求均需原件，資料具體分類（包含但不僅限于）如下，成冊竣工資料的具體制作方法請咨詢公司檔案室，請公司各項(xiàng)目部配合公司檔案室及時(shí)提醒監(jiān)理單位及各分項(xiàng)工程施工單位按要求準(zhǔn)備資料：

一、監(jiān)理單位：

1、監(jiān)理委托書或中標(biāo)通知書等；

2、監(jiān)理合同；

3、監(jiān)理規(guī)劃（甲方需要簽字、蓋章）；

4、監(jiān)理細(xì)則；

5、開工報(bào)審表或開工報(bào)告；

6、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見；

7、工程停工令、復(fù)工令；

8、分包單位、供貨單位等資格報(bào)審及資質(zhì)材料；

9、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單；

10、監(jiān)理會議紀(jì)要；

11、監(jiān)理月報(bào)；

12、各期工程款支付申請表及工程量報(bào)審表；

13、關(guān)于進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制等的監(jiān)理通知；

14、監(jiān)理工作總結(jié)，包括專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評估報(bào)告等。

二、各分項(xiàng)工程施工單位：

以下資料按照每個(gè)不同類別單獨(dú)成冊，且裝訂后的每冊資料厚度均不可超過5CM。

（一）、綜合卷文字材料

1、施工委托書或中標(biāo)通知書；

2、合同（包括分包合同）；

3、施工組織設(shè)計(jì)方案（甲方和監(jiān)理均要簽字、蓋章）；

4、安全協(xié)議（包括分包安全協(xié)議）；

5、技術(shù)交底；

6、開工報(bào)審表或開工報(bào)告；

7、竣工驗(yàn)收報(bào)告；

8、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

9、資料核查記錄；

10、主要功能抽查記錄；

11、觀感質(zhì)量檢查記錄；

12、交工驗(yàn)收證書；

13、質(zhì)量評定證書（如有消防、環(huán)保、防雷等專項(xiàng)驗(yàn)收意見書、驗(yàn)收報(bào)告等綜合性材料，可隨后放置）；

14、實(shí)物交接清單；

（二）、Ⅰ類文字材料

1、圖紙會審記錄；

2、設(shè)計(jì)變更通知單；

3、工程簽證（聯(lián)系）單；

4、技術(shù)核定單；

5、材料代用證；

6、其它形式的變更材料；

（三）、Ⅱ類文字材料

如是監(jiān)理項(xiàng)目，所有過程資料、設(shè)備、材料均要向監(jiān)理單位報(bào)審。

土建專業(yè)：

Ⅰ、結(jié)構(gòu)

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、地基驗(yàn)槽；

4、隱蔽記錄；

5、土方開挖；

6、土方回填、回填夯實(shí)記錄；

7、鋼筋加工、安裝檢驗(yàn)批；

8、模板檢驗(yàn)批；

9、混凝土、現(xiàn)澆檢驗(yàn)批；

10、壓實(shí)度報(bào)告、土壤擊實(shí)報(bào)告；

11、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告（若是場平項(xiàng)目，可能會有地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告）；

12、地下建筑防水混凝土檢驗(yàn)批（如地下室等）；

13、混凝土配合比（砂漿）；

14、強(qiáng)度評定匯總表、強(qiáng)度合格評定；

15、試塊抗壓報(bào)告（見證取樣）；

16、水泥、砂、石的見證取樣；

17、鋼筋的合格證、見證取樣；

Ⅱ、建筑

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、隱蔽記錄；

4、磚砌體（填充墻）檢驗(yàn)批；

5、一般抹灰或裝飾抹灰（內(nèi)外墻）檢驗(yàn)批；

6、涂料涂飾（內(nèi)外墻）檢驗(yàn)批；

7、樓地面找平層檢驗(yàn)批；

8、樓地面隔離層檢驗(yàn)批；

9、整體面層（如地磚、混凝土、水磨石、防靜電地板等）檢驗(yàn)批；

10、細(xì)部工程（護(hù)欄和扶手制作）檢驗(yàn)批；

11、飾面板（磚）檢驗(yàn)批；

12、金屬（木、塑料）門窗安裝檢驗(yàn)批；

13、門窗玻璃安裝檢驗(yàn)批；

14、龍骨吊頂檢驗(yàn)批；

15、幕墻檢驗(yàn)批（玻璃、金屬、石材）；

16、細(xì)部工程檢驗(yàn)批；

17、屋面找平層、保溫層檢驗(yàn)批；

18、屋面卷材、涂膜防水層檢驗(yàn)批；

19、防水抗?jié)B漏試驗(yàn)記錄；

20、各種材料的合格證、試驗(yàn)（檢測）報(bào)告；

Ⅲ、鋼結(jié)構(gòu)

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、鋼結(jié)構(gòu)加工、制作檢驗(yàn)批；

4、鋼結(jié)構(gòu)安裝檢驗(yàn)批；

5、鋼結(jié)構(gòu)（普通緊固件、高強(qiáng)螺栓連接）檢驗(yàn)批；

6、鋼結(jié)構(gòu)（組裝、預(yù)拼裝）檢驗(yàn)批；

7、鋼結(jié)構(gòu)（單層結(jié)構(gòu)、多層及高層結(jié)構(gòu)）安裝檢驗(yàn)批；

8、鋼結(jié)構(gòu)（壓型金屬板）檢驗(yàn)批；

9、鋼結(jié)構(gòu)焊接檢驗(yàn)批；

10、鋼結(jié)構(gòu)防腐涂料檢驗(yàn)批；

11、鋼材、焊條、油漆的材質(zhì)證明；

12、焊工證；

Ⅳ、樁基礎(chǔ)部分

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、地基驗(yàn)槽記錄；

4、隱蔽記錄；

5、人工挖孔（旋挖）樁施工記錄；

6、混凝土灌注樁鋼筋籠檢驗(yàn)批；

7、混凝土灌注樁檢驗(yàn)批；

8、混凝土灌注樁混凝土澆注施工記錄；

9、樁基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告；

10、樁的檢測報(bào)告；

11、鋼筋、水泥、砂、石、混凝土的合格證、見證取樣、配合比；

給排水專業(yè)：

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、給水管道及配件安裝檢驗(yàn)批；

4、給水設(shè)備安裝檢驗(yàn)批；

5、雨水管道及配件安裝檢驗(yàn)批；

6、衛(wèi)生器具安裝檢驗(yàn)批；

7、衛(wèi)生器具給水配件安裝檢驗(yàn)批；

8、衛(wèi)生器具排水管道安裝檢驗(yàn)批；

9、室內(nèi)排水管道及配件安裝檢驗(yàn)批；

10、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)安裝檢驗(yàn)批；

11、室外給水管道安裝檢驗(yàn)批；

12、消防水泵接合器及室外消火栓安裝檢驗(yàn)批；

13、室外給水管溝及井室安裝檢驗(yàn)批；

14、室外排水管道安裝檢驗(yàn)批；

15、室外排水管溝及井池安裝檢驗(yàn)批；

16、隱蔽記錄（埋地管道須有此項(xiàng)）；

17、管道試壓、消毒清洗、吹掃、通水記錄；

18、閥門試驗(yàn)記錄（電動閥門要做試車）；

19、泵的試車記錄；

20、衛(wèi)生器具蓄水試驗(yàn)記錄；

21、雨水管道灌水試驗(yàn)記錄；

22、污水管道立管通球檢查記錄；

23、污水管道滲水量試驗(yàn)記錄；

24、排水管道灌水試驗(yàn)記錄；

25、暖管道的安裝、試運(yùn)行記錄；

通風(fēng)與空調(diào)專業(yè)：

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、隱蔽記錄；

4、通風(fēng)機(jī)安裝檢驗(yàn)批；

5、通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備安裝檢驗(yàn)批（空調(diào)系統(tǒng)）；

6、通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備安裝檢驗(yàn)批（通風(fēng)系統(tǒng)）；

7、通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備安裝檢驗(yàn)批（凈化空調(diào)系統(tǒng)）；

8、空調(diào)制冷系統(tǒng)檢驗(yàn)批；

9、空調(diào)水系統(tǒng)安裝檢驗(yàn)批（設(shè)備或管道）；

10、風(fēng)管與配件制作檢驗(yàn)批（金屬或非金屬、復(fù)合材料）；

11、風(fēng)管部件與消聲器制作檢驗(yàn)批；

12、風(fēng)管系統(tǒng)安裝檢驗(yàn)批；

13、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄或空調(diào)機(jī)組調(diào)試報(bào)告；

14、制冷設(shè)備調(diào)試報(bào)告；

15、通風(fēng)機(jī)單體試車或試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；

16、設(shè)備合格證、材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告；

電氣專業(yè)：

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、隱蔽記錄；

4、配電箱（盤、柜）安裝記錄；

5、變壓器、箱式變電所安裝檢驗(yàn)批；

6、成套配電柜（屏、臺）和配電箱安裝檢驗(yàn)批；

7、母線安裝檢驗(yàn)批；

8、電纜敷設(shè)記錄；

9、電纜橋架安裝和橋架內(nèi)電纜敷設(shè)安裝檢驗(yàn)批；

10、電纜溝和電纜井內(nèi)電纜敷設(shè)安裝檢驗(yàn)批；

11、電線（電纜）導(dǎo)管和線槽敷設(shè)安裝檢驗(yàn)批；

12、電線、電纜穿管和線槽敷線安裝檢驗(yàn)批；

13、電纜頭制作和線路測試檢驗(yàn)批；

14、普通燈具（專用燈具）安裝檢驗(yàn)批；

15、景觀照明燈、航空標(biāo)志燈和庭院燈安裝檢驗(yàn)批；

16、開關(guān)、插座、風(fēng)扇安裝檢驗(yàn)批；

17、建筑照明通電試運(yùn)行檢驗(yàn)批；

18、接地裝置安裝檢驗(yàn)批；

19、避雷引下線和變配室接地干線敷設(shè)檢驗(yàn)批；

20、接閃器工程檢驗(yàn)批；

21、建筑物等電位聯(lián)結(jié)檢驗(yàn)批；

22、低壓發(fā)電機(jī)、電加熱器等的檢驗(yàn)批；

23、柴油發(fā)電機(jī)組安裝檢驗(yàn)批；

24、不間斷電源安裝檢驗(yàn)批；

25、低壓電氣動力設(shè)備試驗(yàn)和運(yùn)行檢驗(yàn)批；

26、系統(tǒng)通電試驗(yàn)記錄；

27、接地電阻測試記錄；

28、絕緣電阻測試記錄；

29、避雷接地電阻測試記錄；

30其它電氣設(shè)備的安裝、調(diào)試記錄、試驗(yàn)報(bào)告；

消防專業(yè)：

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、隱蔽記錄；

4、消防設(shè)備安裝記錄；

5、消防管道安裝記錄；

6、消防系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試記錄或調(diào)試報(bào)告；

7、消防驗(yàn)收意見書或消防設(shè)施檢測報(bào)告；

8、消防設(shè)備、材料的合格證、檢測報(bào)告；

設(shè)備專業(yè)：

1、技術(shù)交底；

2、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

3、設(shè)備安裝記錄；

4、設(shè)備安裝檢驗(yàn)批；

5、設(shè)備試車記錄；

6、設(shè)備合格證、材料合格證；

7、工業(yè)管道的酸洗、脫脂、鈍化等試驗(yàn)記錄；

8、特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告；

（四）、Ⅲ類文字材料

如是監(jiān)理項(xiàng)目，以下材料均要向監(jiān)理單位報(bào)審：

1、定位測量記錄；

2、沉降觀測記錄；

3、超測記錄；

4、設(shè)備基礎(chǔ)復(fù)測記錄；

5、測量成果表；

（五）、設(shè)備隨機(jī)資料

 1、設(shè)備的出廠合格證；

 2、裝箱單；

 3、開箱記錄；

 4、說明書；

 5、操作手冊；

 6、規(guī)程；

 7、參數(shù)值表；

 8、設(shè)備圖紙；

（六）、竣工圖

1、建筑竣工圖；

2、結(jié)構(gòu)竣工圖；

3、裝修（裝飾）工程竣工圖；

4、給排水工程（含消防工程）竣工圖；

5、電氣工程竣工圖；

6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖；

7、燃?xì)夤こ炭⒐D；

以上竣工圖，各施工單位在提交竣工資料的同時(shí)，提交不可擦寫的光盤一套。

（七）、結(jié)算資料

各分項(xiàng)工程施工單位按照公司成本中心要求，制作裝訂成冊的結(jié)算資料原件一份（裝訂厚度不可超過5CM），待結(jié)算工作完成后，將此結(jié)算資料及結(jié)算審核報(bào)告原件一份，一并提交公司檔案室存檔。