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一、Word中的操作復(fù)讀機(jī) 新建文本，先打一行字，如果要重復(fù)這行字就敲擊F4鍵，就可以重復(fù)輸入了 當(dāng)我們需要對某些文本設(shè)為紅色，先選定文本操作成紅色，然后選中其他文本，按F4鍵 筆記本電腦需要按FN+F4鍵 二、快速完成并列排版的三種方法 快速對齊內(nèi)容的三種方法： 方法一分欄，選中需要分欄的內(nèi)容，點(diǎn)擊布局-欄-兩欄，就可以快速完成 方法二文本快速為表格，選中內(nèi)容，點(diǎn)擊插入-表格-文本轉(zhuǎn)換成表格，之后邊框隱藏 或者插入表格，把內(nèi)容復(fù)制粘貼進(jìn)去也可以完成 方法三是制表位，選中所有的段落，在合適的位置插入一個(gè)制表位，然后把光標(biāo)放在文本中間的位置，敲擊一個(gè)Tab鍵，很快就能完成 三、一直被你誤解的回車鍵 如何正確得控制段落間距和科學(xué)地分頁： 選中所有的段落，然后點(diǎn)擊開始，找到段落模塊，點(diǎn)擊右下角向下箭頭，打開段落參數(shù)窗口，在段落間距模塊設(shè)置段前段后距離 多敲一個(gè)ctrl+enter回車鍵就能夠快速分頁 四、會(huì)英語就學(xué)得會(huì)的快捷鍵  五、短文檔如何快速實(shí)現(xiàn)文本格式設(shè)置 兩種方法： 第一種格式刷 雙擊格式刷，可以連續(xù)的去刷取，缺點(diǎn)是不能中斷操作 第二種格式復(fù)制粘貼快捷鍵 格式復(fù)制粘貼快捷鍵是ctrl+shift+C/V 六、長文檔排版之魂樣式 開始選項(xiàng)里的樣式模塊，選擇對應(yīng)的樣式，可以修改樣式格式，可以更新樣式格式 七、用樣式快速搭建文檔結(jié)構(gòu)框架 切換大綱視圖來搭建，該視圖下默認(rèn)輸入的文字默認(rèn)是1級大綱，并套用標(biāo)題1樣式?；剀嚭笄脫魌ap鍵，降級成2級。如果想回到1級大綱內(nèi)容，按shift+tap鍵就完成了級別的提升。 再關(guān)閉大綱視圖，此時(shí)回車輸入內(nèi)容，就不擔(dān)心結(jié)構(gòu)不清晰了。 好處一，結(jié)合主題快速排版 好處二，可使用視圖里的導(dǎo)航窗格快速跳轉(zhuǎn) 好處三，可以自動(dòng)生成目錄（引用-目錄-自動(dòng)目錄） 八、段落自動(dòng)生成編號 多級編號功能，可以幫助快速給段落添加序號 多級編號可以在： 1、修改樣式格式的時(shí)候統(tǒng)一設(shè)置 2、應(yīng)用樣式排版完成后一鍵生成 點(diǎn)擊開始-多級列表-選帶有標(biāo)題123后綴的選項(xiàng) 九、快速合并多個(gè)文檔 打開空白文檔，選擇插入-對象-文件中的文字，選擇要合并的文檔?？梢圆迦霝殒溄?，這樣文檔更新只要右鍵點(diǎn)擊更新域可以快速同步子文檔的內(nèi)容 十、郵件合并準(zhǔn)備好邀請函模板和客戶信息表格 點(diǎn)擊郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)成列表 點(diǎn)擊姓名-插入合并域
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