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每天這2個小時,拉開你與別人的差距

 大S 2019-12-31
一書視頻:5分鐘聽葉武濱時間管理的精髓

葉武濱過去6年一直在研究“時間管理”。
三年前,他在某網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布了自己的線上課程,結(jié)果截止目前播放量突破了1.2億。
這是一個忙碌的時代,每個人都被瑣碎的事務(wù)填滿。
甚至每一個時間的縫隙,人們總覺得事情做得越多越好,最后筋疲力竭,卻未必完成任務(wù)。

減肥失敗了、讀書計劃沒完成多少、存錢計劃也中途夭折……


葉武濱發(fā)現(xiàn),并不是我們不愿意去做,而是很多方法,從一開始就錯了。他把自己的研究和經(jīng)驗,整理出來,教給那些希望有效管理自己時間的人。
結(jié)果,一個減肥失敗多次,身高175厘米、體重245斤的遼寧學(xué)員,270天后,減掉了100斤。一個運動新手,3個月完成了馬拉松訓(xùn)練……
葉武濱告訴學(xué)生,其實人生不在于做了多少事,在于把重要的事情做到極致。
今天我們分享,葉武濱的新書《高能要事》中的一些具體時間管理經(jīng)驗和觀點。

來看看有沒有適合你的時間管理方法吧。
“今日待辦”是個謊言
我在很多地方談過這個現(xiàn)象,很多人每天開啟做事模式第一個舉動就是拿出自己的筆記本,羅列自己的“今日待”,密密麻麻寫了很多事,看著頗有成就感。
但到了晚上卻睡不著了,因為事情沒做完。
這是不是很多人一天的寫照呢?
之所以會出現(xiàn)這種狀況,原因是“今日待辦”是一個謊言。

做今日待辦的人,他們的視角局限在了這一天,當(dāng)關(guān)注點僅放在這24小時的安排上,我們就容易被視野窄、事務(wù)多、沒有分類、缺乏彈性、先做簡單的不做重要的事件等等各種因素影響,從而讓自己的計劃永遠(yuǎn)趕不上變化。
事實上,做減法,而不是加法,是人生成功的核心秘密。
很多人都知道二八法則。20% 的人擁有80%的財富。
二八法則是普遍存在的規(guī)律。每一件事情,對于人生而,價值不一,也必然呈現(xiàn)二八法則效應(yīng)。
如果你每天首先聚焦對自己人生產(chǎn)生積極影響的 20% 的重點事件,你的人生就會提升效能 16 倍。
如果聚焦 4% 的人生重點事件,則可以提升人生效能 256 倍。如果 1%,則 4096倍。其他事件可以刪除、推遲、委托。

(注:二八法則中聚焦20% 事件產(chǎn)生16 倍效能,聚焦20% 事件的20% 就是4%,產(chǎn)生的是 16×16=256 倍,4%事的20% 是 0.8% ≈ 1%,則效能約為 256×16=4096 倍 )

我經(jīng)常在研討會上傳遞這個理念,我?guī)椭鷮W(xué)員在90天里聚焦一個自己主動選擇的目標(biāo),然后每天首先為這個目標(biāo)做一件心甘情愿的小事,持續(xù)下來,大都取得了意想不到的成果。
一位來自遼寧的學(xué)員,175 厘米的身高卻有 245 斤的體重, 減肥很多次都沒成功過,后來在我的課上定下目標(biāo)要減肥 20 斤。270 天下來,他總共減了 100 斤。再舉一例,另一位學(xué)員在 18 天里成功減掉 10.2 斤……
因為很多人在我的課上減肥成功,我們的機構(gòu)差點被誤認(rèn)為是減肥健身機構(gòu)。
為什么他們能減肥成功?
因為我讓他們明白了,要首先專注于重要事務(wù)的意義,以及教他們掌握了列出清單,找到方法,每天持續(xù)行動的這套系統(tǒng)。
重點是他們執(zhí)行起來不困難,因為每天只需要為目標(biāo)做一件心甘情愿的小事。
我在 2016 年開始做線上音頻課程,曾連續(xù) 100 天堅持每天早上 6 :00 更新一期只有 6 分鐘的節(jié)目。
當(dāng)我做到 40 多天的時候,這個節(jié)目就登上了那個平臺教育榜榜首,并且兩年霸榜。
為什么能有這樣的成績?因為我對目標(biāo)下了決心,每天持續(xù)做。而且只是每天一件小事,只是 6 分鐘音頻,簡單,方便,即使我在全世界工作與旅行,也能保持每日更新。
小小的持續(xù)的投入,回報驚人。節(jié)目的成功帶來了滾雪球效應(yīng),帶動了線下研討會,也擴展到全球許多城市。
“高能要事”原則:
為重要的事首先留出固定的時間
我在研究實踐時間管理的 10 余年間,閱讀了國外幾乎所有的時間管理相關(guān)書籍。
其中“要事第一、要事優(yōu)先、重要、緊急”的概念是其中非常經(jīng)典且重要的理念。
不管是西方的“要事優(yōu)先”,還是古人的“輕重緩急”,它們所包含的都是同樣的時間管理的本質(zhì)。
不光是要先做重要的事,為了確保執(zhí)行的高效率和成果的高質(zhì)量,我們還應(yīng)該在自己精力與能量最佳的時間,以及合適的空間里,去做重要的事。在我們精力不夠時,可以選擇放松休息來補充精力。
這就是我認(rèn)為的“高能要事”。
曾國藩說,早起是治家之本,每天甚至有日課 12 條。同樣,這么做的還有籃球明星科比和文壇巨匠村上春樹??票鹊哪蔷涿裕骸澳阒缆迳即壴绯? 點半的樣子嗎?”
以及村上春樹在 33 歲時決定以寫小說為生后,堅持每天凌晨 4 點起床,寫作 4 小時,再跑步 10 公里的生活方式,都在表達(dá)一個思想:
為重要的事留出固定的時間。
時間是一個人最稀缺的資源。為了快速地獲得成果,我們就應(yīng)該把那 20% 重要的事,放在這一天中自己精力最旺盛的時段去完成。
每天2~2.5小時的效率高峰期
是拉開與他人差距的最寶貴時間
人在低精力的時候,是沒辦法處理重要事情的。而高精力的時間在每一天中所占比例,是非常低的。
美國行為學(xué)專家丹·艾瑞里的研究顯示:我們每天只有 2~2.5 小時的效率高峰期,通常是在醒后的幾個小時,這是你拉開與他人差距的最寶貴時間。
如果你因為各種原因?qū)е缕鸫病⑸洗菜X沒個點,那么你的高能要事時間就一定不會是固定時段,而如果你過的是按部就班的生活,那么早上的晨間時光就是你一定不能錯過的高能時刻。
我們的精力會不斷地釋放和補充,它是一個動態(tài)變化的過程,那么為了很好地使用它,我們就要學(xué)會張弛有度,因此我們一天的時間就可以根據(jù)精力狀態(tài)不同進行安排。


例如,今天我從倫敦飛往佛羅倫薩,我的安排就是:早班機上睡覺積蓄精力,抵達(dá)后坐上去比薩斜塔參觀的車,在車上我就用手機聯(lián)網(wǎng)與國內(nèi)團隊取得聯(lián)系,在線開會部署完工作,游玩比薩斜塔結(jié)束后一個小時,我回到酒店后錄制了線上音頻節(jié)目。
一天下來,睡覺、工作、游玩,我一件事不落。

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