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原來在Excel中,有這幾個錄入技巧和處理技巧,這下效率肯定高了

 飛華個人圖書館 2019-12-26

工作中,很多時候我們需要通過Excel來錄入數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)。那么今天小編就來給大家分享幾個好用的Excel數(shù)據(jù)錄入技巧,以及處理技巧,下面就一起來看看吧~

一、數(shù)據(jù)錄入技巧

1.一鍵錄入長數(shù)值

很多時候,我們需要在Excel中錄入很長的數(shù)值,但是不少朋友會發(fā)現(xiàn),長數(shù)值錄到一半時,后面的數(shù)字就顯示不出來了。那么這個時候該怎么辦呢?難道就坐著干瞪眼嗎?

不,你只要這樣做即可:先選中單元格,然后鼠標右鍵,再點擊【設置單元格格式】-【文本】-【確定】即可。

2.一鍵錄入大量不規(guī)則的數(shù)據(jù)

如果你想要在Excel中錄入大量不規(guī)則的數(shù)據(jù)的話,那么則可以通過二級菜單來實現(xiàn)。怎么設置二級菜單呢?很簡單,你只要完成下面的操作即可。

選中單元格,再點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】,選擇【序列】,并添加好相關的數(shù)據(jù)源,最后直接點擊【確定】就行了。

二、數(shù)據(jù)處理技巧

1.快速找出兩列數(shù)據(jù)的差異

在處理Excel中的數(shù)據(jù)的時候,有時候我們需要對兩列數(shù)據(jù)進行區(qū)分,找出兩列數(shù)據(jù)的差異。那么這個時候,就能通過【Ctrl+\ 】這個快捷鍵來實現(xiàn)了。

同時選中這兩列數(shù)據(jù),然后直接按下【Ctrl+\ 】這一快捷鍵就可以了,就能將兩列數(shù)據(jù)中不同的數(shù)值找出來了。

2.隔列快速隱藏數(shù)據(jù)

大家知道如何隔列隱藏數(shù)據(jù)嗎?其實,隔列隱藏數(shù)據(jù)可以通過【Ctrl+\ 】快捷鍵來實現(xiàn)。

先將要進行隱藏的數(shù)據(jù)標記為“1”;然后同時選中“空格”和“1”,再按住【Ctrl】鍵,進行拖動復制;完成后,先按住【Ctrl+\ 】,再按住【Ctrl+0】就可以了。

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