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年底了,4個引用金額方法,讓你對預算表不再發(fā)愁!

 Excel不加班 2019-12-26

與 30萬 讀者一起學Excel

轉眼到年底了,很多學員都在為各種多表的問題發(fā)愁,今天盧子就將多表引用的相關問題整理說明。

1.引用每個表相同單元格

預決算對比分析表,要引用每個項目明細表的同一個單元格H27。

這種是最基礎的引用,非常簡單,直接套用一個INDIRECT函數就搞定。

=INDIRECT(B3&"!H27")


B3&"!H27"就是獲取每個表的H27,因為是通過單元格間接引用的,不能直接計算,所以就在外面嵌套一個INDIRECT函數

2.引用每個表相同單元格(工作表含有特殊字符)

最常用的特殊字符是括號,有括號存在,就會得到錯誤值。

針對這種情況,可以加單引號處理。如果自己沒把握,可以直接用鼠標引用單元格,就可以看到加了單引號。

='四川(1)'!H27


使用公式:

=INDIRECT("'"&B3&"'!H27")


"'"這里不是5個單引號,而是用雙引號將單引號引用起來。"'!H27"感嘆號前面也是單引號。這里的單引號就相當于文本字符,在寫公式的時候,文本字符都要加雙引號。

比如最簡單的成績判斷,"及格","不及格"都是文本字符,加雙引號一個意思。

=IF(H27>=60,"及格","不及格")

3.引用每個表不同單元格(合計數)

每個明細表的預算總計不在同一個單元格,有的是H27,有的是H28等,但有一個前提,這個金額是H列的合計數。

使用公式:

=SUM(INDIRECT("'"&B3&"'!H:H"))/2


為了更好的理解這個公式,盧子將這個案例簡單化。

現在用SUM引用H列求和,得到20,也就是說明細數字統(tǒng)計了一次,合計數字又統(tǒng)計了一次。

現在只要合計數,就是求出來的數除以2就可以。

同理,就可以知道剛剛的公式含義。

4.引用每個表不同單元格(最后的數字)

還是這個表格,假設要引用的預算金額是最后一個單元格的數字,單元格的位置不確定。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT("'"&B3&"'!H:H"))


9E+307相當于Excel中最大的數字,預算金額肯定比這個數字小,而LOOKUP函數是查找到最后滿足條件的值,從而找到最后的數字。

源文件:

推薦:一次性將預算表的金額,導入到20個部門分表

上篇:Excel模板大全,讓你一鍵爽到底!

年底了,你最想學什么知識?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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