很抱歉,時(shí)隔一年才有(xiang)時(shí)(qi)間(lai)聊一下公司法務(wù)的進(jìn)階技能。 之前從個(gè)人成長(zhǎng)、部門(mén)管理角度聊了個(gè)人淺見(jiàn),今天想與大家交流的是法務(wù)技能樹(shù)上的一個(gè)分支進(jìn)階技——糾紛管理。 關(guān)于如何做訴訟或類(lèi)似的話題,很多人都發(fā)表過(guò)各類(lèi)文章。我不再贅述如何把控流程、組織證據(jù)材料、適用法律之類(lèi)的問(wèn)題,而是準(zhǔn)備從另一個(gè)角度呈現(xiàn)給大家略有不同的加點(diǎn)方式,會(huì)涉及到法務(wù)是否要定紛止?fàn)幰约叭绾伪苊夤鞠萑朐V累漩渦。 是否有處理糾紛的經(jīng)驗(yàn)不影響本文的閱讀體驗(yàn),閱讀全文所需時(shí)間在3至15分鐘。 一 如何理解糾紛管理以及對(duì)應(yīng)的進(jìn)階技 法務(wù)或法務(wù)部的職責(zé)之一,必然包括處理公司面臨的糾紛——上至能打到最高人民法院的訴訟,下至與自然人的爭(zhēng)辯,左至各種報(bào)案、舉報(bào),右至各類(lèi)行政處罰、聽(tīng)證。唯一的區(qū)別就是法務(wù)個(gè)人或部門(mén)的授權(quán)能爭(zhēng)取到多大。 糾紛管理不僅是微觀角度對(duì)個(gè)案的處理,還是從宏觀角度對(duì)公司治理采取的管控措施;無(wú)論微觀還是宏觀角度,都會(huì)涉及對(duì)人、財(cái)、物的管理,所以進(jìn)階的實(shí)際上是法務(wù)的觀念。 法務(wù)即便將個(gè)案處理到賣(mài)油翁唯手熟爾的程度,也只能體現(xiàn)個(gè)人能力水平高低。對(duì)公司來(lái)講,沒(méi)有任何推廣價(jià)值。 因?yàn)?strong>個(gè)案不能形成規(guī)模效應(yīng),而不能將個(gè)體經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)槿后w規(guī)范的工作是無(wú)用功。當(dāng)然,在進(jìn)階之前,作為基礎(chǔ)技能的個(gè)案處理能力也必須是扎實(shí)乃至登峰造極的。 二 基礎(chǔ)技能“磨煉”指南 公司法務(wù)跟執(zhí)業(yè)律師都是做法律工作的,但側(cè)重點(diǎn)有所不同。不可否認(rèn)的是,法務(wù)和律師在處理法律事務(wù)中都存在偏科,不存在誰(shuí)比誰(shuí)牛的事兒。如果你看到某個(gè)人處理案件很厲害,那一定是他花費(fèi)在法律上的心思和時(shí)間比你多得多。 這就是基礎(chǔ)技能的好處,只要你用心、用功、有耐心,等級(jí)總會(huì)上升的。 言歸正傳,拿最容易接觸和理解的民事訴訟來(lái)舉例。 關(guān)注細(xì)節(jié) 這個(gè)重復(fù)多少次都不算廢話,因?yàn)樵谠V訟案件的常規(guī)處理過(guò)程中,細(xì)節(jié)決定成敗。 細(xì)節(jié)是合同里的條款約定,是往來(lái)信函中的某句表述,是法律法規(guī)中的某個(gè)擦邊球,是你所掌握的信息中被其他人忽視的那個(gè)點(diǎn)。 針對(duì)個(gè)案,有人思維敏捷能另辟蹊徑、有人熟讀法律能運(yùn)籌帷幄,但共同的前提都是要研究案情、推敲證據(jù)材料。 有一種觀念,認(rèn)為既然委托律師來(lái)代理案件,法務(wù)就不用研究基本案情或證據(jù)材料。這是不求上進(jìn)、不負(fù)責(zé)任的。雖然訴訟案件外委是法務(wù)采取的常規(guī)防火墻做法,但是如果你不了解基本且詳盡的事實(shí),后面很多事情都與你無(wú)關(guān)。 【注意】掌握的細(xì)節(jié)越多,可供選擇的方向以及應(yīng)對(duì)策略就越多;同時(shí)不要輕易的對(duì)案件下論斷。浮夸、沖動(dòng)、炫耀,是處理訴訟的大忌。 2 案情分析及信息管控 一般情況下,法務(wù)會(huì)根據(jù)所掌握的信息對(duì)案情進(jìn)行分析,然后提出自己的意見(jiàn)或建議。 我見(jiàn)過(guò)比較好的案情分析是“數(shù)據(jù)+依據(jù)”,即通過(guò)收集同類(lèi)型案件進(jìn)行對(duì)比,輔以詳細(xì)的法律規(guī)定,最終推演案件的走向。 但公司管理層、決策層并非都是懂法的,也不僅僅從法律層面考慮問(wèn)題,而法務(wù)所掌握的信息又有局限性,所以法務(wù)在提出自己意見(jiàn)時(shí)要考慮匯報(bào)條線及信息不對(duì)稱(chēng)的因素。 此時(shí),對(duì)案件的分析用上中下三策已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,法務(wù)不僅要注意匯報(bào)尺度,也要注意匯報(bào)策略。要給管理層充分揭示案件事實(shí)所存在的風(fēng)險(xiǎn)或利益,又不能過(guò)分打壓或提升他們對(duì)訴法程序的熱情。 那法務(wù)要不要定紛止?fàn)帯⒒饧m紛,乃至避免公司訴累纏身呢?那是下個(gè)段落要闡述的問(wèn)題,在基礎(chǔ)技能階段,能將案情分析的鞭辟入里已經(jīng)很好了。 與案情分析匹配的是信息管控,包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外:對(duì)內(nèi),通過(guò)沙盤(pán)推演得出的結(jié)論,如果拿給各部門(mén)集體討論,不僅降低法務(wù)存在感和專(zhuān)業(yè)性,還會(huì)造成信息泄露,帶來(lái)不必要的麻煩;對(duì)外,無(wú)論是對(duì)公還是對(duì)私,并不是事無(wú)巨細(xì)的陳述事實(shí),而是突出對(duì)自己有利的、淡化對(duì)自己不利或支持對(duì)方的。 【簡(jiǎn)述】通過(guò)案件分析,你要知道什么可以說(shuō),什么不可以說(shuō)。 3 拓印過(guò)程 拓印訴訟處理的過(guò)程,寬泛的講就是工作記錄。記錄自己所做的每一個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作,為自己或其他同事提供前車(chē)之鑒。 剛進(jìn)入公司的法務(wù),通過(guò)工作記錄的形式可以很快梳理部門(mén)及公司內(nèi)部的關(guān)系或授權(quán)體系。而訴訟處理中的記錄,可以幫助法務(wù)將所學(xué)的法律知識(shí)與實(shí)踐相互印證。“好腦筋不如爛筆頭”,一個(gè)好的法務(wù),需要有一套自己行之有效的記錄方式。 需要注意的是避免記流水賬,我們關(guān)注的是關(guān)鍵動(dòng)作。在訴訟處理中的關(guān)鍵動(dòng)作,包括信息的收集客體及收集對(duì)象、匯報(bào)的流程及方式、各種訴訟程序的提報(bào)方式及文本、庭審中的關(guān)注點(diǎn)及反饋方式等等,要明確時(shí)間、人物、事件。 記錄完畢后,有時(shí)間就要翻閱一下,與同事、朋友交流或與自己所學(xué)、所讀知識(shí)進(jìn)行印證。通過(guò)這樣書(shū)寫(xiě)、查閱的過(guò)程,不停的改進(jìn)或修正自己在訴訟工作中的不足或錯(cuò)誤。 【歸納】簡(jiǎn)要明了的文字記錄,是歸納總結(jié)的第一步;歸納總結(jié)是梳理自己思路、構(gòu)筑個(gè)人風(fēng)格的重要方式。 4 提升交流水平 我寫(xiě)的第一篇《年輕法務(wù)必看,萬(wàn)字細(xì)訴如何成為一個(gè)好法務(wù)》(這個(gè)題目真心值得吐槽)中曾提到過(guò)新入行的法務(wù)需注意“形象、洞察力、寫(xiě)作、話術(shù)、思維方式”這五個(gè)工作技巧。 法務(wù)需要通過(guò)不斷磨煉這些技巧來(lái)提升自己的交流水平。交流從來(lái)都不是簡(jiǎn)單的“見(jiàn)人說(shuō)人話,見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話”,更不是單向或單方做出的,它是有效溝通信息、引導(dǎo)信息走向、開(kāi)拓各方思路乃至相互交鋒的過(guò)程。 個(gè)人形象(包括內(nèi)在氣質(zhì)、外在形象)會(huì)直接影響案件外聯(lián)或庭審的效果;不知道自己或?qū)Ψ较胍磉_(dá)什么,案件交流必然以失敗告終,更嚴(yán)重的是,會(huì)落入別人設(shè)置的“陷阱”;大部分法務(wù)都習(xí)慣用文字來(lái)表達(dá)意見(jiàn),一篇前言不搭后語(yǔ)或毫無(wú)重點(diǎn)的代理意見(jiàn)可想而知會(huì)帶來(lái)什么樣的后果;唯唯諾諾、細(xì)弱蚊蚋的聲音或顛三倒四的表述,我都不想評(píng)論這樣的法務(wù)。 【還說(shuō)什么】看看那些講“成功學(xué)”的,法務(wù)在處理訴訟案件時(shí)難道不該比他們更有氣勢(shì)么? 5 歸納總結(jié) 處理一個(gè)訴訟案件,要有始有終。 “終”不僅是要將案卷資料全部整理歸檔,還要在整理的過(guò)程中復(fù)盤(pán)推演、查找疏漏,更進(jìn)一步的是有“亡羊補(bǔ)牢”的意識(shí),通過(guò)處理訴訟來(lái)找出糾紛發(fā)生的原因及解決問(wèn)題的方法。 【心得】通過(guò)復(fù)盤(pán)來(lái)分析利弊,提高自己的認(rèn)識(shí)高度。 每個(gè)人練功時(shí)都會(huì)偷懶,所以處理每個(gè)案件都要懷著破釜沉舟的勇氣,將找理由推卸責(zé)任的精力放在提高個(gè)人能力上面。 三 進(jìn)階技加點(diǎn)必備 我在第二篇《法務(wù)晉級(jí)必修:如何管理好公司法務(wù)工作及帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)》中有提到過(guò)類(lèi)似的內(nèi)容,即“問(wèn)題解決模塊化”。 當(dāng)然,這里所說(shuō)的進(jìn)階并不是簡(jiǎn)單的將糾紛處理方式做個(gè)模板而已。 前文提到法務(wù)將個(gè)案處理做到極致,也毫無(wú)推廣價(jià)值。這不是玩笑話,因?yàn)閷?duì)公司而言,部門(mén)或崗位存在的意義——要么開(kāi)源節(jié)流、創(chuàng)造價(jià)值,要么規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低損耗。案件處理方面,法務(wù)隨時(shí)可以被外聘律師所替代,你還想著靠打官司討好老板? 所以,基礎(chǔ)技能點(diǎn)滿(mǎn)之后,一定要考慮如何突破。 (一)碰瓷 我們先看看KPI設(shè)置這個(gè)問(wèn)題:勝訴率當(dāng)然是KPI指標(biāo)之一(對(duì),這里“碰瓷”一下“法務(wù)新哥”寫(xiě)的《為啥法務(wù)年終獎(jiǎng)總是少?原來(lái)KPI不科學(xué)!》),法務(wù)或法務(wù)部不能僅僅因?yàn)椤鞍缸訒?huì)輸”,就去另尋解決辦法。知其不可為而為之,不是給自己找“鍋”背,而是認(rèn)知上的提高。 當(dāng)法務(wù)給管理層說(shuō)“這個(gè)案件會(huì)輸,我們和解(或其他解決方式)吧”,法務(wù)有那么大的信心或能力或業(yè)績(jī)能說(shuō)服管理層接受這個(gè)提案?(不一定吧。) 這是在給公司解決問(wèn)題、減少損失么?(從基礎(chǔ)技能角度講,是的。) 管理層會(huì)怎么想?(法務(wù)或法務(wù)部在推事兒?要不要開(kāi)個(gè)會(huì)討論一下?) 業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)怎么想?(終于有人幫我把這句話給說(shuō)出來(lái)了?。?/p> 法務(wù)自己會(huì)怎么想?(多一事不如少一事,趕緊結(jié)案吧!/我推演的結(jié)果萬(wàn)一不對(duì),怎么辦?) 在年終述職的時(shí)候,法務(wù)可以說(shuō)有效化解糾紛若干起,然后呢?對(duì)法務(wù)來(lái)講,未來(lái)的“鍋”會(huì)更多,因?yàn)樵摮鲲L(fēng)險(xiǎn)的地方依然會(huì)出風(fēng)險(xiǎn)。 所以,各位法務(wù)同仁,沒(méi)必要將勝訴率視為蛇蝎。哪怕阻力太大,咱們也要把它設(shè)置為KPI考核指標(biāo)之一,不過(guò)它必須是我們拿來(lái)考核別人的法寶。要分析導(dǎo)致敗訴的根本原因,而不是回避或漠視它。 “碰瓷”指的就是通過(guò)解決糾紛,去發(fā)現(xiàn)與之存在聯(lián)系的其他問(wèn)題。法務(wù)不能僅通過(guò)審查合同來(lái)尋找風(fēng)險(xiǎn),只有經(jīng)歷過(guò)針?shù)h相對(duì)的“戰(zhàn)場(chǎng)”,才知道合同條款的設(shè)置及公司治理流程中存在的問(wèn)題,否則所謂的風(fēng)險(xiǎn)控制永遠(yuǎn)都只是紙上談兵。 (二)借力打力 抱怨被業(yè)務(wù)甩鍋、推卸責(zé)任,對(duì)法務(wù)的本職工作來(lái)講,無(wú)任何正面作用;對(duì)法務(wù)個(gè)人的成長(zhǎng),也無(wú)任何幫助。 我們要考慮的是如何反制、如何厘清工作界面、如何圈定風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)應(yīng)的擔(dān)責(zé)主體,而不是如祥林嫂般的碎碎念。 在思考之前,我們先轉(zhuǎn)換一下身份,假設(shè)自己是公司管理層,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),你會(huì)如何做?肯定不是隨便找個(gè)“背鍋俠”,而是找個(gè)信得過(guò)、有能力的人或部門(mén)來(lái)解決問(wèn)題,當(dāng)問(wèn)題處理完畢時(shí),再考慮亡羊補(bǔ)牢或追究責(zé)任。 好吧,到這時(shí),法務(wù)是做刀俎還是魚(yú)肉就不言而喻了。 勝訴率雖然是法務(wù)處理訴訟案件的最直觀體現(xiàn),但也是公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否存在風(fēng)險(xiǎn)的試金石。訴訟案件的結(jié)果不是靠法務(wù)拼熱血就能左右的,但是法務(wù)能通過(guò)敗訴案件來(lái)推導(dǎo)出公司治理中的漏洞。 所以,當(dāng)矛盾無(wú)法在業(yè)務(wù)層面解決而發(fā)展成為訴訟案件時(shí),法務(wù)要清晰的意識(shí)到在公司治理層面一定存在對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。這種認(rèn)識(shí)要通過(guò)個(gè)案的處理結(jié)果匯總成共性問(wèn)題,直至反作用于公司管理流程,最終通過(guò)建章建制、規(guī)范流程的形式來(lái)杜絕潛在風(fēng)險(xiǎn)。 當(dāng)你還是個(gè)無(wú)足輕重、被人忽視的法務(wù),無(wú)法對(duì)抗業(yè)務(wù)時(shí),你只能通過(guò)規(guī)章制度來(lái)保護(hù)自己、保護(hù)公司。而修訂或制訂規(guī)章制度的第一推動(dòng)力,來(lái)源于管理層有無(wú)認(rèn)識(shí)到相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。所以,有時(shí)候通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)發(fā)出的“當(dāng)頭棒喝”是必要的。 (三)江河歸海 上面說(shuō)的兩點(diǎn)只是鋪墊一下,引導(dǎo)大家意識(shí)到法務(wù)的認(rèn)識(shí)要區(qū)分層次,否則單從法律角度出發(fā),得出的結(jié)論會(huì)有失偏頗。 法務(wù)和業(yè)務(wù)都是應(yīng)當(dāng)服從公司管理的,但法務(wù)會(huì)對(duì)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)存在天然認(rèn)同感,這使職位具備更高的成長(zhǎng)性。 我認(rèn)為對(duì)公司而言,法務(wù)與律師最大的區(qū)別就是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的影響。這個(gè)影響決定了法務(wù)的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃能走多遠(yuǎn)。 第一篇文章里,我提到過(guò)法務(wù)經(jīng)歷的三個(gè)階段;第二篇文章里,我也說(shuō)過(guò)“有效管理并不是用心即可”。實(shí)際上,當(dāng)法務(wù)與管理結(jié)合時(shí),會(huì)衍生出無(wú)限可能。所以,糾紛管理所需的加點(diǎn)必備金手指之一,要學(xué)習(xí)管理知識(shí)。 金手指之二,要有管理思維。首先在處理糾紛時(shí),嘗試站在公司管理者角度,從人、財(cái)、物,乃至天時(shí)(國(guó)家政策)、地利(地方規(guī)定)、人和(公司現(xiàn)狀)等多方面出發(fā),準(zhǔn)備多種選擇方案;其次,要善于確定管理目標(biāo)和管理路徑,找到隱藏在各種糾紛背后的風(fēng)險(xiǎn)脈絡(luò),通過(guò)分階段、分步驟的方式將其消化吸收;最后,要形成書(shū)面文件,無(wú)論是規(guī)章制度還是培訓(xùn)教材,總之要更多的人去了解、去掌握問(wèn)題的解決之道,將一個(gè)人、一個(gè)部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)變成公司層面的“行為規(guī)范”。 金手指之三,要有管理者心態(tài)。我之前提到過(guò),工作方面不要習(xí)慣于低頭走路。將時(shí)間都花費(fèi)在解決具體問(wèn)題時(shí),就不會(huì)有空閑去考慮問(wèn)題的來(lái)源。在老板眼里,風(fēng)險(xiǎn)就是機(jī)遇,管理者要做的就是研究如何將風(fēng)險(xiǎn)變成機(jī)遇。管理者心態(tài)并不意味著只提出問(wèn)題或?qū)e人指手畫(huà)腳、頤指氣使,而是應(yīng)該在了解事實(shí)、掌握更多的解決方法的基礎(chǔ)上思考建設(shè)性、指導(dǎo)性的意見(jiàn)。當(dāng)業(yè)務(wù)處理不當(dāng)產(chǎn)生各種糾紛,法務(wù)不僅需要妥善解決問(wèn)題,還需及時(shí)彌補(bǔ)公司風(fēng)險(xiǎn)控制體系中存在的漏洞,這樣就能有效控制同樣風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。 寫(xiě)到這里就很明確了,法務(wù)在糾紛管理方面突破自我,需要與企業(yè)管理相互結(jié)合。而管理方法千差萬(wàn)別,因人、因企業(yè)而異,每個(gè)人都能走出自己的道路。 四 尾聲 不積跬步無(wú)以至千里,這是每個(gè)人的常規(guī)操作。從糾紛管理方面闡述的內(nèi)容,對(duì)于法務(wù)其他技能來(lái)講也是適用的。 對(duì)每個(gè)人而言,不要想著一步登天、一蹴而就,我們需要的就是學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí)。那種畢業(yè)三年就成為大律師的電視劇,少看。 當(dāng)法務(wù)覺(jué)得本職工作陷入瓶頸時(shí),多換位思考,從不同角度出發(fā),總是能找到自己的突破口。 寫(xiě)完這篇,我覺(jué)得《法務(wù)成長(zhǎng)雜談》三部曲就可以收尾了。 年末歲尾,下一篇可能會(huì)聊聊年終“自夸”的心得,也可能寫(xiě)寫(xiě)一名法律民工的心路歷程??葱那榘?。 PS:我要求別人寫(xiě)文章時(shí)不能出現(xiàn)錯(cuò)別字,但時(shí)隔一年重讀舊文,一眼就發(fā)現(xiàn)了自己寫(xiě)錯(cuò)的字,我向大家(包括訓(xùn)斥過(guò)的下屬)鞠躬道歉! |
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