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項(xiàng)目經(jīng)理必備軟件推薦,提高效率就靠它們

 小吸管xp 2019-12-06

項(xiàng)目經(jīng)理可以說是一個(gè)已經(jīng)有點(diǎn)年代的企業(yè)管理崗位了,但小編也是學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理才對這個(gè)崗位有所了解。就這個(gè)崗位而言,可能也是很多應(yīng)屆畢業(yè)生所追求的,但在他背后也不是我們?nèi)粘O胂蟮哪敲摧p松,也許有很多人覺得項(xiàng)目經(jīng)理就是管管人,控制好項(xiàng)目的進(jìn)展就好。但是當(dāng)你真正學(xué)過項(xiàng)目管理這門課程,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理要做的事情有很多,不是你想象的那么簡單。

那究竟什么是項(xiàng)目經(jīng)理呢?項(xiàng)目經(jīng)理是對項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項(xiàng)目管理水平設(shè)立的重要管理崗位??赡芎芏嗳艘矔?huì)問:那項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握哪些技能?小編也做了相關(guān)的檢索和結(jié)合自己學(xué)過的內(nèi)容,我覺得其中很重要的一點(diǎn)就是要掌握好項(xiàng)目管理工具和相關(guān)技巧,以下是這些項(xiàng)目經(jīng)理必備的管理工具匯總:

1. Office 辦公軟件

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眾所周知,office辦公軟件使我們必不可少的工具,無論你是否從事項(xiàng)目經(jīng)理,我想你的簡歷里面也是需要加入會(huì)使用辦公軟件幾個(gè)類似的字樣。而作為項(xiàng)目經(jīng)理,一大堆項(xiàng)目資料都是需要辦公軟件輔助的,你能說它不重要嗎?其中,尤其是Excel更是項(xiàng)目經(jīng)理的利器,不僅可以用來做甘特圖,也是數(shù)據(jù)分析的重要工具之一。

2. 思維導(dǎo)圖——MindMaster

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思維導(dǎo)圖可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理建立各個(gè)項(xiàng)目框架,更可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好匯報(bào)素材或者是項(xiàng)目資料等等。為什么推MindMaste呢?就是這款軟件支持的終端多種,也有云存儲等等功能。非常適合項(xiàng)目經(jīng)理及其成員使用。其中,MindMaster的導(dǎo)圖社區(qū)也可以供項(xiàng)目經(jīng)理去檢索學(xué)習(xí)相關(guān)思維導(dǎo)圖制作方式,挺給力的一個(gè)功能。

3. 億圖圖示

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項(xiàng)目經(jīng)理離開制作流程圖、魚骨圖、甘特圖、決策樹和WBS等等。那么繪制這些圖標(biāo),億圖圖示的強(qiáng)大就體現(xiàn)出來了。這個(gè)軟件的入門很簡單,各個(gè)模塊都是做好的,無非就是拉動(dòng)、編輯就好,可以提升項(xiàng)目經(jīng)理的辦公效率。

4. Minitab

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Minitab是一款適用于大部分人的統(tǒng)計(jì)工具,主要是通過智能數(shù)據(jù)分析為有需要的用戶或企業(yè)提升其工作效率和工作質(zhì)量。相比于Excel制作表格,它更加方便簡潔,只要輸入相關(guān)數(shù)據(jù),就能自動(dòng)生成圖表。其中像魚骨圖、直方圖和回歸性分析等等,都是項(xiàng)目經(jīng)理不可缺少的分析工具,而Minitab剛好集這些功能于一體,所以Minitab對項(xiàng)目經(jīng)理來說是不可或缺的一款實(shí)用工具。

5. SPSS

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項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握數(shù)據(jù)分析的技能,但這里所說的數(shù)據(jù)分析并不需要多資深,所以選擇一款簡單易學(xué)的數(shù)據(jù)分析軟件對項(xiàng)目經(jīng)理來說是比較重要的。而SPSS可以說是一款“傻瓜”式的數(shù)據(jù)分析軟件,功能展示方式使用了常見的Windows的窗口方式,給用戶熟悉的體驗(yàn)感,項(xiàng)目經(jīng)理只要掌握一定的Windows操作技能,精通統(tǒng)計(jì)分析原理,就可以很好的掌握這款軟件了。通過數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目經(jīng)理在處理一些預(yù)測性工作,就能更加高效,有說服力。

總體來說,項(xiàng)目經(jīng)理必備的工具有以上幾種,當(dāng)然,項(xiàng)目經(jīng)理的管理工具不只局限于這些。不同的領(lǐng)域,項(xiàng)目經(jīng)理需要一些專業(yè)領(lǐng)域的軟件工具,比如你是機(jī)械類企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,那你必須懂CAD制圖軟件吧。其實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要懂的工具還是比較多的,好的工具應(yīng)該就是不斷學(xué)習(xí)。只有不斷學(xué)習(xí),才不會(huì)落伍,才能更好的達(dá)到我們的目標(biāo)。

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