字?jǐn)?shù)丨3500字，閱讀約5分鐘

這是芝書醬的第120篇拆書

每天要做的事情那么多，怎樣才能氣定神閑，有條不紊？

其實(shí)，只要在手邊準(zhǔn)備一個(gè)本子，就能做到。

在科技如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，有那么多APP可以記錄信息，為什么還需要紙筆這樣的傳統(tǒng)物件？

其實(shí)，原因很簡(jiǎn)單：要用手機(jī)時(shí)，你必需做到：找手機(jī)、解鎖、找APP、點(diǎn)擊輸入、再保存退出，等一系列步驟。

完成這些復(fù)雜的操作后，你可能會(huì)忍不住刷會(huì)朋友圈、微博、抖音和淘寶，這樣，本來用紙筆10秒鐘能完成的事，最后會(huì)用上10分鐘，甚至更多。

感覺更焦躁了有沒有？

而且，紙質(zhì)的觸感，提筆寫字的儀式感和滿足感，是APP類工具無法替代的。

在日劇里，人們的手中會(huì)頻頻出現(xiàn)一種叫“手帳”的記事本。

《大辭源》是這么定義手帳的：手帳是經(jīng)常帶在身邊，記載心中所想、要做、怕忘的各種事情的小型記事本。

幾十年以來，手帳在日本瘋狂流行，已經(jīng)成為了日本人生活里的一部分，不僅是物質(zhì)符號(hào)，也是精神符號(hào)。

在2006年，日本甚至將每年的12月1日定為“手賬日”。

日本人有多喜愛手帳？日本每年會(huì)賣出一億多本手帳，甚至有些人擁有三本以上。

無論年長(zhǎng)還是年幼，無論是學(xué)生還是家庭主婦，手帳是出門絕對(duì)不能忘記的重要工具。

把筆記本放在包中，隨時(shí)隨地掏出來翻翻，或記些什么。不僅能提醒自己記著家人、朋友的生日和約會(huì)，還能安排每天的工作，做到有條不紊。

2011年，日本大地震后，手帳銷售額急速增長(zhǎng)，很多人都把自己的傷痛經(jīng)歷寫成文字，那些難以向外人訴說的情緒，在手帳中釋放了出來。

不過是記筆記而已，真的有這么神奇？

在《神奇手賬》中，“手賬治療師”佐藤惠指出，記筆記的真正作用，是“讓看不見的時(shí)間，變成看得見的時(shí)間”。

許多人拼命工作，卻總是做不完、天天加班，真的是因?yàn)楣ぷ髁慷鄦幔?/p>

其實(shí)，“無法確實(shí)掌控花費(fèi)在工作上的時(shí)間”，才是真正的主因。

通過記錄手賬，我們可以知道自己的時(shí)間花在了哪里，并且不斷進(jìn)行調(diào)整。

手帳就像是一部寫在紙上的的“人生照相館”，能夠幫助我們留下許多寶貴的記憶。

但是，堅(jiān)持記錄其實(shí)是有一定難度的事。

很多人興致勃勃地買了本子，但可能幾個(gè)月甚至幾天就厭煩了。

今天，我們就來分享《神奇手帳》中，關(guān)于“如何輕松保持記錄習(xí)慣”的方法。

記手帳的第一步是擁有一本尺寸合適的筆記本。

對(duì)于初學(xué)者，我建議使用活頁本，這樣便于組合和調(diào)整。

我自己一直在用的是“國(guó)譽(yù)活頁本 sp700 B5 線圈本”。它的特點(diǎn)是輕薄、可攤平書寫，可360度彎折。

工作的時(shí)候，我會(huì)把它攤平在桌子上，隨時(shí)記錄。

只要一個(gè)本子，就可以把工作時(shí)間可視化：記錄工作事項(xiàng)、 消耗時(shí)間、工作進(jìn)度，和心得、靈感、突發(fā)事件等。

而且，還能把休閑時(shí)間可視化：安排私人行程（聚會(huì)、旅行）、安排休息日（發(fā)呆、逛街、咖啡等等）。

這么復(fù)雜的日常管理，只要在碎片時(shí)間，隨手寫幾筆就能辦到，是不是很值？

下面，我們從“計(jì)劃、工作、休息”三個(gè)層面，來掌握做手帳的極簡(jiǎn)法則。

1、制定可實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃

達(dá)芬奇要是活在現(xiàn)代，除了畫家、發(fā)明家、科學(xué)家等頭銜之外，微博認(rèn)證還會(huì)有：“知名手帳達(dá)人”、“全球最貴手帳的創(chuàng)作者”。

他這一生寫下了數(shù)以萬計(jì)頁的手稿：閱讀的書籍、科學(xué)猜想、道聽途說、奇思妙想、書信草稿，通通在手帳里被記錄了下來。

1994年，在美國(guó)紐約的拍賣行里，比爾·蓋茨以兩千八百萬美元買下了達(dá)·芬奇的手稿，創(chuàng)下了該行名人手稿價(jià)格最高的紀(jì)錄。

他曾說過：“人的記憶力最不可靠。最好準(zhǔn)備一本筆記本在手邊，隨時(shí)可將眼前所見的事物速寫下來”。

做手賬，不需要會(huì)畫畫，買貼紙或膠帶，它的初始階段只需要一個(gè)本子、一支筆；它的進(jìn)階版，會(huì)需要一支四色筆和一支熒光筆。

馬上到年底了，去年定下的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了幾個(gè)？

如果沒有完成，也不要灰心。因?yàn)?，今年你有了一個(gè)能夠幫助你、監(jiān)督你的小秘書——手帳本。

在本子上寫下年度目標(biāo)：

按照時(shí)間管理專家鄒小強(qiáng)老師的建議，我們可以寫一封“給一年后自己”的信，然后，在一年結(jié)束的時(shí)候，回頭看這部分內(nèi)容，做到了哪些？沒做到哪些？原因是什么？怎樣改進(jìn)？

在年計(jì)劃中，可以把目標(biāo)分為4大類：工作目標(biāo)、健康目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)。

然后，再根據(jù)這些年度目標(biāo)，分別制定月目標(biāo)和周目標(biāo)，并且不斷調(diào)整和修正。

月計(jì)劃表，以填寫“與他人有關(guān)的事”為主：與他人的約定、聚會(huì)、生日等。

我們可以給每個(gè)月定個(gè)主題，如：減肥月、散步月、練習(xí)PPT月、學(xué)做EXCEL月，等等。

這樣，既有新鮮感，又有挑戰(zhàn)性。

在周計(jì)劃表中，以填寫“自己想做的事”為主，比如這周想讀哪本書，完成哪項(xiàng)工作，拜訪哪些客戶等。

把每一項(xiàng)工作開始的時(shí)間“定位”，然后，用“箭頭”標(biāo)記期待的工作完成時(shí)間。如果拖延了，再用虛線沿長(zhǎng)它，記錄實(shí)際的完成時(shí)間。

這樣做，就能暗示自己“最好在這個(gè)時(shí)間之前完成工作”，減少拖延。

需要注意的事，每周還一定要安排一段“無所事事的時(shí)間”，可以是一天，也可以是半天，讓自己充分地放松下來。

2、一邊工作一邊解壓

周計(jì)劃列好后，就要開始落實(shí)到一周七天的事項(xiàng)。

在每天的頁面中，按照這樣的格式寫下日期：

【2019.11.25 星期一】睛

然后，在當(dāng)日頁中“一邊計(jì)劃、一邊執(zhí)行”。

決定接下來用多久、完成哪一件事情，拆分成幾個(gè)步驟，分別在幾點(diǎn)開始、幾點(diǎn)結(jié)束。

比如：

9-10點(diǎn)，計(jì)劃：整理思維導(dǎo)圖。實(shí)際：因逛淘寶拖延，10：30完成。

這樣，你就能知道你每一天如何度過，做到了那些，沒做那些，方便進(jìn)行總結(jié)和反思。

我們還可以準(zhǔn)備有四種顏色的筆，來幫忙區(qū)分事項(xiàng)，做到一目了然。

• 藍(lán)色——工作

• 綠色——私事

• 紅色——健康等重要事項(xiàng)

• 黑色——雜事

并且，用綠色熒光筆將每周的休假日明顯地標(biāo)記出來。

我自己在用的筆是三菱Uni Style-Fit 5色模塊筆，可以自己搭配筆芯的顏色。

如果懶得準(zhǔn)備4色筆，可以先用一支普通筆，搭配符號(hào)做標(biāo)記，比如：用空心圓表示待辦事項(xiàng)，完成了之后，在前面打叉；用實(shí)心圓表示心得、靈感；用三角形表示拖延及理由。

除了記錄工作，手帳還可以幫助我們管理情緒。

遇到不喜歡的工作，如何利順利完成？

首先，我們可以把負(fù)面感覺寫出來，不方便明寫的話，用首字母代替（jthfa,今天好煩啊；zstyyl,主任太討厭了）。

把情緒釋放出來之后，再寫下如何解決問題的思路。

“開會(huì)時(shí)被數(shù)落”時(shí)，這樣寫：

第一行：原因――被某某批評(píng)

第二行：結(jié)果――自尊受損

第三行：改進(jìn)――下次充分檢查后再提交

這樣，就能將負(fù)面情緒釋放，并轉(zhuǎn)變成日后的行動(dòng)，一舉兩得。

3、用手帳實(shí)現(xiàn)高效休息

用手帳來休息，就是記錄和規(guī)劃屬于自己的幸福時(shí)光。

我們要每天抽出一點(diǎn)空閑，將時(shí)間留給自己，專門做些快樂的事。

記錄“私事”時(shí)，用代表放松的綠色。

這樣，查閱計(jì)劃時(shí)，一眼就能掌握“私人計(jì)劃”，減輕“被工作壓倒”的感覺。

每天規(guī)劃一件自己想做的事，叫做“每日一綠”。

“每日一綠”有三個(gè)條件：盡量是不花錢或用低價(jià)；一個(gè)人可以單獨(dú)完成；必須是自己會(huì)期待的活動(dòng)。

如：“回家時(shí)買巧克力蛋糕”，“上下班途中看自己喜歡的漫畫”等，雖然只是微不足道的小舉動(dòng)，但只要每天安排好“每日一綠”，就能讓壓力慢慢解除。

此外，用手帳來放松的方式還包括：

每天記錄生活中的“小確幸”，3件自己做得很棒的事、3個(gè)自己感恩的事、期望的購(gòu)物清單、在讀的書、在上的課、在追的劇等等。

在這個(gè)過程中，最重要的是：

用讓自己舒服的方式堅(jiān)持下來，從簡(jiǎn)單的一周記哪幾天要拜訪客戶開始，逐漸變成每天都記錄所見、所思、所想，讓自己喜歡上記錄。

本杰明·富蘭克林是一個(gè)相當(dāng)自律的人，但他并不是天生如此。

他是因?yàn)橛檬謳た朔秉c(diǎn)和懶惰，才最終成為了偉大人物。

在他的手帳中，專門制作了習(xí)慣核對(duì)欄，每天打卡、記錄自己的完成情況，如若當(dāng)天每天沒有嚴(yán)格執(zhí)行，就會(huì)在手帳中畫上黑色圓點(diǎn)標(biāo)記，以此來提醒自己。

作為最自律的手帳博主，他的人生宣言是：

“我從未見過一個(gè)早起、勤奮、謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的人抱怨命運(yùn)不好；良好的品格、優(yōu)秀的習(xí)慣，堅(jiān)強(qiáng)的意志，是不會(huì)被假設(shè)所謂的命運(yùn)擊敗的?！?/p>

現(xiàn)在開始，用紙筆記錄生活，你也可以一點(diǎn)點(diǎn)地更加自律起來。