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你還在浪費(fèi)A4紙?按下Excel這個(gè)鍵,一張紙就能打印所有表格內(nèi)容

 yxzxyz15 2019-11-18

我們?cè)诠ぷ髦?,?jīng)常需要打印Excel表格,今天我發(fā)現(xiàn)身邊的一個(gè)同事打印表格用了十幾張紙,這不是很浪費(fèi)嘛!明明一張紙就可以打印出表格上的所有內(nèi)容,沒(méi)必要分開(kāi)多頁(yè)打印,這樣太浪費(fèi)資源了,種再多樹(shù)都不夠打印用的呀。

你還在浪費(fèi)A4紙?按下Excel這個(gè)鍵,一張紙就能打印所有表格內(nèi)容

所以,今天我們就一起來(lái)學(xué)學(xué)如何用一張紙打印表格上的所有內(nèi)容,如果你學(xué)不會(huì),就先不要去偷螞蟻森林的能量了。

一、打印網(wǎng)格線

當(dāng)我們?nèi)ゴ蛴”砀竦臅r(shí)候,網(wǎng)格線是默認(rèn)不打印出來(lái)的,所以這個(gè)要提前設(shè)置好,不然打印出來(lái)的效果不好。

操作步驟:

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】,找到【網(wǎng)格線】,在它的下面勾選【打印】這個(gè)按鈕即可,這樣網(wǎng)格線就會(huì)被打印出來(lái)了。

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二、每頁(yè)打印標(biāo)題行

如果你的表格太長(zhǎng),一張打印不出來(lái)的話就分為兩三張打印,但是要設(shè)置好【打印標(biāo)題行】,不然只默認(rèn)第一張表有標(biāo)題,其他表格上是沒(méi)有標(biāo)題的。

操作步驟:

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】,選擇里面的【打印標(biāo)題】,彈出頁(yè)面設(shè)置之后,點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】最右邊的小箭頭,選擇需要打印的標(biāo)題,然后在點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】就可以了。

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三、一張紙打印全部表格

當(dāng)我們需要將表格上的所有內(nèi)容,打印在一張紙上該怎么辦呢?

操作步驟:

點(diǎn)擊【視圖】,選擇左上角的【分頁(yè)瀏覽】,就會(huì)看到里面有一條藍(lán)色的虛線,這條線是控制打印區(qū)域的,我們將這條虛線拖動(dòng)到表格的最右邊,再按下組合鍵【Ctrl+P】直接打印表格就行了。

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四、居中打印

很多有強(qiáng)迫癥的人都喜歡將表格居中打印,那應(yīng)該怎樣操作呢?

操作步驟:

在【頁(yè)面布局】中找到【頁(yè)面設(shè)置】右邊的小按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)去就會(huì)彈出頁(yè)面設(shè)置框,點(diǎn)擊【頁(yè)邊距】,在居中方式那里勾選【水平】和【垂直】,然后點(diǎn)擊打印預(yù)覽就能看到表格已經(jīng)居中了。

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五、打印行號(hào)列標(biāo)

如果數(shù)據(jù)太多看不清楚的情況下,我們可以將行號(hào)和列標(biāo)一起打印,這樣看起來(lái)就會(huì)更清楚。

操作步驟:

在【頁(yè)面布局】里找到【頁(yè)面設(shè)置】右下角的小箭頭,點(diǎn)擊進(jìn)去就會(huì)彈出頁(yè)面設(shè)置框,選擇【工作表】,然后在【打印】下面勾選【行和列標(biāo)題】,再點(diǎn)擊打印預(yù)覽就好了。

你還在浪費(fèi)A4紙?按下Excel這個(gè)鍵,一張紙就能打印所有表格內(nèi)容

好了,今天Excel表格打印的方法就講到這里了,你們學(xué)會(huì)了嗎?學(xué)不會(huì)就多看幾遍,還不會(huì)的話就在下面留言問(wèn)小編,要做到盡量減少資源的浪費(fèi)哦。

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