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運逵·精解讀 合同不同簽署方式的效力分析與建議

 free-flight 2019-11-07

張長成 律師

中共黨員,訴訟二部律師。擅長公司類法律事務(wù),先后為多家國有企事業(yè)單位提供法律訴訟與顧問服務(wù)。

合同的生效以合同的成立為前提,但合同成立的簽署形式具有多樣性。根據(jù)《合同法》第三十二條“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立”的規(guī)定來看,簽字與蓋章兩個條件并非必須同時具備,因此在實踐中存在只有法定代表人的簽字、只加蓋法人公章或同時簽字蓋章等多種簽署形式。不同簽署方式之間存在哪些區(qū)別?是否都屬于有效簽署?本文將對此進行簡要介紹。

一、法人、法人代表、法定代表人的概念

要區(qū)別法定代表人簽字及法人蓋章行為的效力,首先應(yīng)準確理解法人、法人代表、法定代表人的概念。

法人,是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔民事義務(wù)的組織,是與自然人相對的一個概念,是一種擬制的人。

法人代表,也可稱為法人的授權(quán)代表,他是不特定的人,而是取決于法人的授權(quán),可以是法人的工作人員,也可以委托其他專業(yè)人員,可以是一事一授權(quán),也可以是一攬子事項的授權(quán),是與法定代表人完全不同的兩個概念。

法定代表人,《民法總則》第六十一條規(guī)定,依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動的負責人,為法人的法定代表人。法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律后果由法人承受。與法人在同一時間段內(nèi)可以有多個法人代表不同的是,同一時間段內(nèi)法人只有一個法定代表人。

二、只加蓋法人公章的合同效力

《合同法》第三十二條“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立”,因此,在當事人對此無特別約定或約定為“經(jīng)雙方法定代表人簽字或加蓋印章之日起生效”的情形下,由于依法刻制的印章是法人權(quán)利的象征,該枚印章對外具有表征作用,因此,即使僅加蓋了法人印章,合同也已成立并生效,具有法律效力;若當事人約定為“合同自雙方法定代表人簽字并加蓋印章之日起生效”的,則法定代表人的簽字與法人加蓋印章兩個條件必須同時具備,否則,該合同未能成立并生效。

三、只有法定代表人簽字的合同效力

根據(jù)《民法總則》的規(guī)定,法定代表人是代表法人從事民事活動的負責人,其簽字與公司公章具有同等效力,其以法人名義從事的民事活動,對法人具有約束力,因該行為產(chǎn)生的法律后果理應(yīng)由法人承擔。因此筆者認為,法定代表人以法人的名義在合同等文件上簽字,即使未加蓋法人印章,除當事人對此有特別約定外,均應(yīng)認定為有效合同,由此產(chǎn)生的法律后果應(yīng)由法人承擔。

四、法定代表人超越權(quán)限的簽字效力

根據(jù)《合同法》第五十條“法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應(yīng)當知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效?!钡囊?guī)定可知,如果法定代表人超越權(quán)限與相對人訂立合同,在相對人善意且無過失的情況下,法定代表人的代表行為有效,其超越權(quán)限簽署的合同符合法律規(guī)定的成立要件,可依法成立并生效。但如果相對人在簽約時,明知或應(yīng)當知道該法定代表人超越權(quán)限的事實而仍與其簽訂合同的,則不能適用上述法律規(guī)定,其簽字行為產(chǎn)生的法律后果由其個人承擔,與法人無關(guān)。

五、建議

綜上,筆者認為,法人印章因其特殊性對外具有絕對的表征作用,能獨立對外作出法人的意思表示,而法定代表人獨立的簽字行為則并不一定能對外代表法人,其簽字效力需根據(jù)實際情況加以區(qū)別。因此,筆者建議,在日常的經(jīng)濟活動中,在與法人簽約時應(yīng)盡可能的將法定代表人簽字并加蓋公章約定為合同的成立或生效要件,以避免產(chǎn)生糾紛。

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