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12項基礎(chǔ)好用的Excle數(shù)據(jù)處理大技巧,“懶人”必備收藏

 魔洛哥 2019-11-05

Excel的數(shù)據(jù)處理,經(jīng)常會讓我們抓狂,要想熟練使用Excel,必須掌握常見的一些小技巧,讓我們效率翻倍 今天為大家盤點總結(jié)了12個簡單易學的處理技巧,可以一鍵收藏到時候拿出來直接對照使用:

1、 隱藏Excel里面行、高

在Excel中,我們?nèi)绾尾拍苤付[藏行高呢?其實只要兩個鍵盤組合鍵就可以幫你搞定

步驟:Ctrl+0 (隱藏列單元格)

Ctrl+9 (隱藏行單元格)

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2、 一鍵刪除多個空值行

我們在處理Excel時候經(jīng)常需要選擇行刪除多個空值行,如果是有一兩個還好些,多了的話就令人頭痛了!那遇到這種情況我們應該如何?

步驟:首先我們利用定位功能先將單元格定位,然后鼠標右擊空值單元格將整行全部刪除!

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3、 重復上一個操作

我們在處理Excel時候,一定不能忘記這個快捷鍵,那就是萬能F4鍵,如果能夠熟練的運用可以幫助你省下不少時間!

步驟:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我們右擊鼠標選擇插入,然后可以按住F4鍵無限量插入!

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4、 批量一鍵求和

如何才能批量一鍵求合呢?其實我們?nèi)绻凑諅鹘y(tǒng)的方式求和會很麻煩!

步驟:按住快捷鍵:Alt+=批量一鍵求和

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5.統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

碰到不同格式的數(shù)字如何統(tǒng)一格式?看看大神怎么做的

方法:輸入數(shù)據(jù)-向下拖動-快速填充

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6.制作打鉤方框

Excel也能打鉤,還帶方框,你信么?不信,往下看。

方法:輸入R-字體改為Wingdings 2

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7.批量換行

不同類別的信息全擠在一個單元格,看起來確實不好看,怎么快速批量換行呢?

方法:【Ctrl+H】-將逗號替換為【Ctrl+J】

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8.條件計算平均值

Excel可以計算平均值我們都知道,不過要是加了一點條件的話…也沒問題

方法:輸入公式=AVERAGEIF(B:B,'>40')

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9、 計算相同個數(shù)

函數(shù)功能:以一列數(shù)據(jù)為參考,統(tǒng)計這列數(shù)據(jù)相同個數(shù)

套用函數(shù):= COUNTIF(B2:B10,'初三')

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10、 提取證件性別

函數(shù)功能:

不同于提取證件那么簡單,它可以根據(jù)身份證數(shù)字就可以一鍵識別男女性別!

套用函數(shù):=IF(MOD(MID(B2:B6,17,1),2),'男','女')

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11、 求總平均值

函數(shù)功能:幫助我們一鍵就能求出數(shù)據(jù)的整體平均值!

套用函數(shù):=AVERAGE(B2:B10)

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12、 中國式排名

函數(shù)功能:

在統(tǒng)計業(yè)績時候常用到,可以將數(shù)據(jù)依次進行排名,相同數(shù)據(jù)計算相同排名!

套用函數(shù):

=SUMPRODUCT((B$2:B$10>B2)/COUNTIF(B$2:B$10,B$2:B$10))+1

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