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Excel表格中含有合并單元格,如何正確篩選?一張動圖告訴你技巧

 印象秋 2019-10-06

“合并單元格”,Excel中,備受很多人喜歡且常用的一個技巧,比如:表頭,區(qū)分同類項(xiàng)等。

不幸的是,“合并單元格”,同時也帶來了許多的麻煩事,比如:復(fù)制粘貼篩選,統(tǒng)計(jì)分析時的各種錯誤警報,相信你也碰見過。

那,含有合并單元格的區(qū)域,該如何正確篩選呢?

思路:

① 首先,要清楚,合并單元格為何會篩選不正確。在“合并單元格”中,只有第一個單元格有數(shù)據(jù),其他單元格則為空,這,就是“罪魁禍?zhǔn)住薄?/p>

② 其次,對癥下藥,可以使用 條件定位 + 公式 + <Ctrl>+<Enter>,填充合并內(nèi)部的空單元格;

③ 最后,才是正確篩選;

步驟:

① 新增輔助列,使用格式刷記錄原有格式;

② 選中合并單元格區(qū)域,并取消合并;

③ 使用條件定位,定位空值,輸入公式 =上一個單元格地址,按下<Ctrl>+<Enter>,批量填充空單元格;

④ 再次使用格式刷,恢復(fù)原有的格式;

動畫演示:

Excel表格中含有合并單元格,如何正確篩選?一張動圖告訴你技巧

小建議:

① 建議,慎用合并單元格;

② 表頭中,建議使用對齊方式中的“跨列居中”替代“合并單元格”;

③ 數(shù)據(jù)源盡量使用一維表格保存;

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