嗨，各位木友們好呀，我是小木。

昨天我花了點(diǎn)時(shí)間，幫一位粉絲改了一份PPT，原稿長(zhǎng)這樣：

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修改或制作這種職場(chǎng)PPT，高效、簡(jiǎn)潔永遠(yuǎn)要放在第一位。

因?yàn)橐钦嗷ɡ锖诘臇|西，不但時(shí)間來不及，還容易被老板的一句“還不如原稿容易看”活活把你氣成半身不遂+大小便失禁…

所以，秉承著“要成為辦公室里最快的那個(gè)男人”的宗旨，我花了半個(gè)小時(shí)簡(jiǎn)單修改出了下面這幾頁P(yáng)PT：

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修改這些PPT時(shí)，除了“要快”以外，我還在想啥？我的修改思路又是啥？

廢話不多說，下面就來扒光一下我每一頁的美化思路。

第一頁：封面設(shè)計(jì)

原稿這頁封面看著眼熟吧？

我賭3根汗毛，你肯定也做過這種“攔腰斬?cái)嘈汀狈饷妗?/p>

這個(gè)封面為什么不好看？

不考慮文字排版等因素的話，這個(gè)封面最主要的問題就出在“視覺支撐點(diǎn)”分布不合理上。

什么是視覺支撐點(diǎn)？

你可以簡(jiǎn)單理解為：頁面上能引導(dǎo)、吸引視線的元素，都可以稱為視覺支撐點(diǎn)。

這個(gè)封面只有兩個(gè)視覺支撐點(diǎn)，而且都分布在同一條直線上，導(dǎo)致頁面看起來好像只有一條線，所以頁面看起來有點(diǎn)單調(diào)。

因此我們想修改的話，就可以試著改變視覺支撐點(diǎn)的位置，或是增加支撐點(diǎn)，讓點(diǎn)與點(diǎn)之間連成一個(gè)“面”，而不是上面的那種“線”：

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修改過后的頁面，視覺支撐點(diǎn)之間連成了一個(gè)面，所以頁面看起來就有了張力。

也就是說，如果你想要讓頁面看著不那么單調(diào)，那么你可以檢查一下是不是視覺支撐點(diǎn)之間沒有連成一個(gè)“面”。

在了解了連點(diǎn)成面的這個(gè)原理以后，我們就可以順?biāo)浦郏薷某龈喟姹荆?/p>

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如果你還不理解這個(gè)原理的話，你可以看看這篇文章《學(xué)會(huì)這個(gè)理論，你的PPT將能超過90%的人！》，看完要是還不懂，我腿上的汗毛任你拔！

第二頁：表格美化

對(duì)職場(chǎng)人來說，如何把表格做得好看，其難度絕對(duì)不亞于“中午吃什么”。

其實(shí)美化表格只需要記住一個(gè)口訣：對(duì)齊、去色、去線條。

1）對(duì)齊

所謂對(duì)齊，就是指統(tǒng)一表格中文字的對(duì)齊方式，選中表格以后點(diǎn)擊【布局】-在【對(duì)齊方式】的菜單中就能找到各種對(duì)齊方式：

無論你選的是哪種對(duì)齊方式，都要保證同一行里的文字的對(duì)齊方式是一致的。

2）去色

一般來說，表格只需要為表頭填充顏色即可，其他的單元格可以視情況決定填不填充顏色。

除非是行數(shù)或列數(shù)比較多，否則木哥個(gè)人的習(xí)慣是不為其他普通單元格填充顏色：

如果行數(shù)或列數(shù)比較多，或者單元格比較寬/長(zhǎng)，那么就有必要為普通單元格填充顏色了，因?yàn)檫@可以起到引導(dǎo)視線輔助閱讀的作用：

3）去線條

與去色的道理一致，去掉表格里的線條就是為了讓表格變得更輕盈、精致。

不信的話你可以對(duì)比一下下面兩個(gè)版本。

這是去掉線條的表格：

這是沒去線條的表格：

當(dāng)然，如果行數(shù)或列數(shù)比較多，那么就有必要保留線條用于引導(dǎo)視線了：

以上這么多亂七八糟的玩意兒，就是我在美化一頁表格時(shí)會(huì)考慮到的事情…

根據(jù)以上這些容易讓人自暴自棄的理論，我為表格美化出了兩個(gè)版本：

兩個(gè)版本的設(shè)計(jì)都很簡(jiǎn)單，但是越簡(jiǎn)單的東西，閱讀舒適度就越高。

第三頁：分組排版

從原稿中你可以看出，這頁P(yáng)PT主要就是在對(duì)三個(gè)信息點(diǎn)進(jìn)行說明。

因此原稿中的排版是沒錯(cuò)的，就是土了點(diǎn)…

因?yàn)槭褂玫木匦涡螤钐^普通了，而且并列型排版，沒有一點(diǎn)變化，版面看著就有點(diǎn)死板。

怎么改？

1）方法一：使用特殊形狀

把矩形換成更精致的“圓角矩形”，并讓圓角矩形之間的大小、顏色進(jìn)行對(duì)比，營(yíng)造視覺起伏：

2）方法二：使用分欄式排版

用矩形把版面分割成三個(gè)板塊，分別把內(nèi)容放到各自的板塊中：

像這種并列式的內(nèi)容，都可以用以上兩個(gè)方法來美化排版。

把這個(gè)技巧背起來，以后碰到這種版面你就可以連腦子都不用動(dòng)了…

第四頁：時(shí)間軸設(shè)計(jì)

看到“前期”、“中期”等字眼了嗎，很明顯這就是一頁在闡述時(shí)間關(guān)系的PPT。

而排版這種有時(shí)間關(guān)系的內(nèi)容，咱們首選類似下面這種時(shí)間軸的版面，因?yàn)檫@種版面閱讀起來是最舒適的：

按住【shift】鍵，插入一根水平的直線，然后把圖片、文字等內(nèi)容一一排版對(duì)齊即可，完全沒有任何難度可言：

當(dāng)然，如果你覺得背景有點(diǎn)空的話，你可以插入一個(gè)大矩形，將版面分割成兩部分，一來不影響時(shí)間關(guān)系的表達(dá)，二來也填補(bǔ)了空白的背景：

以上就是我在美化這四頁P(yáng)PT時(shí)所考慮到的所有排版美化技巧了。

我猜你可能還會(huì)有一個(gè)疑問：配色方面我是怎么考慮的？

這又得回到咱們開頭說的那個(gè)原則了：職場(chǎng)PPT追求高效、簡(jiǎn)潔。

而在PPT配色中，單色系配色是配起來最快、配完以后頁面最簡(jiǎn)潔的一種配色類型。所以我在這里就隨便選了一種深綠色作為PPT主色。

當(dāng)然，還有一種配色方法比較保險(xiǎn)，那就是直接用PPT自帶的【取色器】工具從logo上取色。

比如這個(gè)PPT如果要從logo上取色的話，它就能變成這樣：

也不會(huì)不好看對(duì)吧~

好了，希望這一下午的瘋狂碼稿能帶給你一點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。

本文由公眾號(hào)“跟我學(xué)個(gè)P”首發(fā)