有位銷售會(huì)計(jì)提了這樣一個(gè)問(wèn)題:銷售業(yè)務(wù)員在做新一季產(chǎn)品的銷售計(jì)劃,和舊產(chǎn)季產(chǎn)品的定價(jià)方案。他們想知道如果加快舊產(chǎn)季產(chǎn)品的銷售節(jié)奏,能降低多少成本,對(duì)公司業(yè)績(jī)有怎樣貢獻(xiàn)。他們要我提供詳細(xì)的數(shù)據(jù),幫助他們做定價(jià)模型和計(jì)劃。這個(gè)我咋給他們數(shù)據(jù),我也不知道呀。 這是一個(gè)比較典型的業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題。財(cái)務(wù)應(yīng)該怎樣去幫業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值?簡(jiǎn)單說(shuō),有兩個(gè)維度:財(cái)務(wù)的核心是數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)有需要的時(shí)候,參與到業(yè)務(wù)決策,為業(yè)務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)支撐,這是財(cái)務(wù)能提供給業(yè)務(wù)的價(jià)值;同時(shí),財(cái)務(wù)用數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行量化,為業(yè)務(wù)提供有效的反饋,這也是財(cái)務(wù)的價(jià)值。 借一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)看,A公司主打有兩款產(chǎn)品,分別面向中端和低端市場(chǎng)。最近銷售部門(mén)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)疲軟,面向中端市場(chǎng)的產(chǎn)品滯銷嚴(yán)重,考慮降價(jià)促銷。在重新定價(jià)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)能做些什么呢?不同的公司,財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)決策的程度是不一樣的。 最初級(jí)的財(cái)務(wù)管理,會(huì)做的大概是提供給業(yè)務(wù)一個(gè)成本價(jià)?!斑@就是我的成本價(jià)了,只要在這個(gè)價(jià)格之上就能有利潤(rùn),你們看著辦”。等業(yè)務(wù)把價(jià)格定下來(lái)后,再根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)的銷量計(jì)算出利潤(rùn)數(shù)。 若是再進(jìn)一步 ,財(cái)務(wù)可能還會(huì)做量本利分析,考慮銷售量變化后,產(chǎn)品的邊距貢獻(xiàn)變化情況。 這當(dāng)然也不是全部,還可以更進(jìn)一步,財(cái)務(wù)可以幫助業(yè)務(wù)做價(jià)格彈性分析,用歷史數(shù)據(jù)定義價(jià)格變化對(duì)銷量影響的模型,或者協(xié)助業(yè)務(wù)借助市場(chǎng)已有模型,來(lái)模擬價(jià)格變化對(duì)銷量的影響。同時(shí),也可以和業(yè)務(wù)一起,模擬面向中端市場(chǎng)的產(chǎn)品定價(jià)調(diào)整后,對(duì)面向低端市場(chǎng)產(chǎn)品的銷量的影響,然后再計(jì)算公司整體收入和利潤(rùn)變化情況。 以上,是收入、成本、利潤(rùn)直接相關(guān)的一些分析。挖掘更深一些,可以結(jié)合銷量考慮庫(kù)存成本的影響,對(duì)資產(chǎn)占用成本的影響,對(duì)公司各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)指標(biāo)的影響,對(duì)公司未來(lái)現(xiàn)金流的影響。 一項(xiàng)業(yè)務(wù)的變化,反映到財(cái)務(wù)的結(jié)果最終可以簡(jiǎn)單定義為利潤(rùn)數(shù)據(jù)的變化,但是這個(gè)簡(jiǎn)單的結(jié)果是一系列復(fù)雜的過(guò)程形成的,業(yè)財(cái)融合,是要尋找到業(yè)務(wù)變化后,與之有干系的一系列過(guò)程在財(cái)務(wù)數(shù)字上有分別會(huì)有怎樣的影響。這是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的第一個(gè)維度,用財(cái)務(wù)思維,借助數(shù)字模型,參與到業(yè)務(wù)決策環(huán)節(jié)。 而對(duì)于結(jié)果的評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)要為業(yè)務(wù)提供價(jià)值,則是要幫助業(yè)務(wù)去尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,而不是僅僅提供結(jié)果。 分析之前,首先要確保數(shù)據(jù)的可用性和準(zhǔn)確性,剔除異常數(shù)據(jù)、冗余數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)。比如公司間交易,在做銷售分析時(shí)通常要單獨(dú)考慮的,再比如內(nèi)部機(jī)構(gòu)費(fèi)用的分?jǐn)偤吞厥庹{(diào)整,也常常要進(jìn)行還原。 然后,再是要從結(jié)果出發(fā),挖掘數(shù)據(jù)形成的源頭業(yè)務(wù)。比如常規(guī)的銷售分析會(huì)有分渠道、分產(chǎn)品和分客戶毛利,更細(xì)一點(diǎn),還會(huì)計(jì)算扣除銷售費(fèi)用后利潤(rùn)貢獻(xiàn),這就結(jié)束了嗎?當(dāng)然不,這只是開(kāi)始,A客戶的利潤(rùn)貢獻(xiàn)好B客戶差,你不能簡(jiǎn)單說(shuō),建議銷售員以后多賣產(chǎn)品給A客戶不要賣給B客戶;某個(gè)片區(qū)銷量差也不能說(shuō),以后不要給這個(gè)片區(qū)鋪貨了,而是要找出好和差的原因。比如B客戶和A客戶的價(jià)格是差不多的,但B的銷量太少,導(dǎo)致單位運(yùn)輸成本升高利潤(rùn)下降很嚴(yán)重。C客戶售價(jià)居中,但對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求太高,導(dǎo)致退換貨的頻率明顯高出平均數(shù),影響利潤(rùn)共享。那么針對(duì)這類業(yè)務(wù),銷售員在下一次定價(jià)時(shí)就應(yīng)該考慮到這些特殊因素,是不是增加售價(jià)來(lái)彌補(bǔ)利潤(rùn)。 看過(guò)一些經(jīng)營(yíng)分析的材料,常常是數(shù)字對(duì)比很豐富,數(shù)據(jù)很全面,但偏偏沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)形成的說(shuō)明,也沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分解;基于現(xiàn)有的結(jié)果,未來(lái)可以如何改善也沒(méi)有清晰的定義。這樣的分析材料其實(shí)意義并不大。對(duì)結(jié)果的分析一定是要為下一次的行動(dòng)提供有效的反饋和指導(dǎo),才有意義。所以,這是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的第二個(gè)維度,用數(shù)字為決策結(jié)果做出評(píng)價(jià),影響和改善下一次行動(dòng)。 最后,再回到前面銷售會(huì)計(jì)的問(wèn)題,她可以提供哪些數(shù)據(jù)呢? 最核心的其實(shí)就是存貨成本,容易看見(jiàn)的是舊季產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)成本,比如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、管理費(fèi)。還需要考慮的是存貨的資金占用成本,這里衍生考慮的其實(shí)還有銷售回款周期,實(shí)際計(jì)算可以參考公司平均貸款利率,或者財(cái)務(wù)費(fèi)用,當(dāng)然,如果資金量大,還可以考慮未來(lái)現(xiàn)金流可能的資金收益。容易忽視的是可能的存貨損失和跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn),并不是說(shuō)存貨在賬面上就一直還值這個(gè)錢(qián)。 這些數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)還是很容易拿出來(lái)的,業(yè)務(wù)基于這些數(shù)據(jù),在定價(jià)時(shí),就不單純只考慮產(chǎn)品的是成本,而是綜合衡量后的一個(gè)選擇。 現(xiàn)在好多財(cái)務(wù)人員僅僅局限于單純的財(cái)務(wù),日常的賬務(wù)核算已經(jīng)越來(lái)越與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)偏離了,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員也離老板的距離越來(lái)越遠(yuǎn),這就是目前好多財(cái)務(wù)人員經(jīng)常抱怨的:老板不重視財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的工資最低、開(kāi)會(huì)從來(lái)不讓會(huì)計(jì)參加等等現(xiàn)象的出現(xiàn)。 殊不知,這一系列問(wèn)題的出現(xiàn)究其原因是在財(cái)務(wù)本身,自己把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人為的隔離開(kāi)來(lái)了,財(cái)務(wù)部門(mén)為了合規(guī)而合規(guī),為了制度而制度,但是沒(méi)有考慮合規(guī)和制度到底是為了什么? 其實(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是密不可分的,都是為了一個(gè)共同的目標(biāo),就是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,也就是業(yè)財(cái)融合。 那么,你是否具備了業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)思維,請(qǐng)認(rèn)真的看看這10個(gè)問(wèn)題吧! 問(wèn)題1 你公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品定位在哪里?具體的業(yè)務(wù)模式、盈利模式是什么? 問(wèn)題2 你公司的客戶群是什么,前10大客戶你都認(rèn)識(shí)熟悉并做到有效的客戶管理了嗎? 問(wèn)題3 你公司的前10大供應(yīng)商你熟悉并一直在溝通著嗎? 問(wèn)題4 你公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、工序流程以及產(chǎn)品配方你了解嗎? 問(wèn)題5 你公司的銷售績(jī)效方案設(shè)計(jì)、公司架構(gòu)、股權(quán)設(shè)計(jì)、組織制度建設(shè)、以及人員結(jié)構(gòu)、薪酬設(shè)計(jì)等你是否非常清楚? 問(wèn)題6 你公司的企業(yè)文化、專利技術(shù)、商標(biāo)等無(wú)形的資產(chǎn)你是否清楚? 問(wèn)題7 你公司未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)、公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及下一步經(jīng)營(yíng)走勢(shì)你是否非常清楚? 問(wèn)題8 你公司的經(jīng)營(yíng)薄弱點(diǎn)或者短板在哪里?以及你公司在同行業(yè)中具有的優(yōu)勢(shì)在哪里? 問(wèn)題9 你公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)處理你是否做到了參與并跟蹤?對(duì)于外部風(fēng)險(xiǎn)你是否能做到及時(shí)預(yù)知以及有效防范控制? 問(wèn)題10 你是否把公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)、稅務(wù)融為一體?并將公司信息技術(shù)融為一體?從而懂得多視角看待你所在的公司! 總結(jié) ①財(cái)務(wù)要走向業(yè)務(wù),一定要做到你中有我,我中有你; ②好的財(cái)務(wù),是靜待于幕后,隱藏于無(wú)形的,不能一味低頭搞核算,要把財(cái)務(wù)思維帶到業(yè)務(wù)中去; ③一個(gè)具有高附加值的財(cái)務(wù)人,應(yīng)該從財(cái)務(wù)中來(lái),到業(yè)務(wù)中去; ④業(yè)財(cái)融合,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),已經(jīng)是時(shí)不我待,大勢(shì)所趨! 文章來(lái)源:康愉子、好老師說(shuō)會(huì)計(jì),如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明以上信息 |
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