一、給公司建起法律防火墻 1.預(yù)測和評估公司的法律風(fēng)險 2.建立和評價內(nèi)部控制 (1)公司法務(wù):注重內(nèi)部控制對公司法律風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險的防范;內(nèi)部審計部門:關(guān)注公司內(nèi)部控制是否能夠保護公司資產(chǎn)的安全;注冊會計師:從審計風(fēng)險的角度關(guān)注公司內(nèi)部控制對財務(wù)報告可靠性的影響。 (2)公司律師設(shè)計、評價公司內(nèi)部控制的原則: A.該內(nèi)部控制的設(shè)計是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定; B.該內(nèi)部控制的設(shè)計是否完善并且無重大缺陷; C.該內(nèi)部控制是否被有效執(zhí)行; D.執(zhí)行該內(nèi)部程序時手否獲得并保留相關(guān)記錄。 3.設(shè)阱和筑墻并重(轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險和制定反制措施) 二、老總們的參謀和文膽 1.法律意見 公司法務(wù)要說服最終決策者采納他們的法律意見。公司法務(wù)是公司中最保守的一批人,他們關(guān)注的始終是有哪些因素會導(dǎo)致項目出現(xiàn)問題或者失敗,項目如果出現(xiàn)問題或失敗的補救措施是什么,出色的公司法務(wù)應(yīng)該向決策者提出詳盡的分析意見、操作方案和糾正預(yù)防措施,而不僅僅只是警示風(fēng)險,給出簡單的咨詢意見。 公司法務(wù)這個職位,其實最有價值的部分是,他是公司項目風(fēng)險的預(yù)警者和規(guī)避風(fēng)險的參謀者與操作者。 2.倚馬可待的文書 三、使于四方,不辱使命 1.協(xié)調(diào)和談判中公司法務(wù)的使命 三不兩要:不過分追究對方責任,不糾纏細節(jié),不橫生枝節(jié);要緊扣協(xié)調(diào)談判工作的目標,要最大限度爭取己方的利益訴求得到滿足。 2.訴訟或仲裁中公司法務(wù)的使命 (1)預(yù)警:事先評估和報告風(fēng)險。 (2)協(xié)助:協(xié)助公司律師進行訴訟準備。 (3)出庭:擔任公司的訴訟代理人。盡量采用調(diào)解方式結(jié)案。 (4)報告:向主管領(lǐng)導(dǎo)報告案情并征求意見。 四、敬業(yè)的救火隊員 1.我們可以在工作中向決策層提出自己對公司公關(guān)危機和緊急安全事故的擔憂,并建議公司制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,設(shè)置處理緊急事件的機制, 積極為公司謀劃,起一個參謀的作用,而不是得過且過地只做一個公司的普通文員。 2.當公司法務(wù)被任命為救火隊員,接受授權(quán)后,就應(yīng)該根據(jù)所面臨的情形靈活處置,以完成工作任務(wù)、維護公司利益為最高原則,在此原則之下,可以不必糾纏微枝末節(jié),也不必計較一城一池的得失,而不必事事請示、處處匯報,在緊急情況下,不必一定要等到公司董事會決策以后再執(zhí)行,即便老總下達指令,有時也可以根據(jù)實際情形而選擇不予接受。
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