很多人問我,秋葉老師,你時間管理能力為什么那么強? 我也想像你一樣,把學校工作都完成了,還帶著學生做成一個近百人的創(chuàng)業(yè)公司,還能天天親自日更微博微信,一年出幾本書,到處做演講,什么事情都不耽誤! 其實我年輕時,和大家一樣,時間管理能力也很普通,很多事搞不定,一樣有拖延癥。 只是今天的我,的確變成了一個自控能力超強的人,這背后到底有什么經驗呢,今天這篇文章就給大家分享一次。 ——秋葉大叔 網(wǎng)上大家經常向我提問抱怨的問題,其實我都經歷過。 沒目標,找不到方向,每天都很迷茫,不知道自己該往哪里走——這不就是大學的我嗎?每天時間被別人安排來安排去,一點計劃性都沒有,全碎片化了——這不就是剛上班的我嗎?學會了制定計劃,但計劃總是被打斷,事情常常被拖到最后一刻拼命趕,完成了反而有點小得意——這不就是工作了幾年的我嗎?我明明知道哪件事更重要,但總是想先去做那些容易的事情——這不就是創(chuàng)業(yè)階段是我嗎?我會在答應的陪娃時間里不停地看手機——這不就是現(xiàn)在的我嗎? 我?guī)缀蹩赐炅怂心苜I到的時間管理圖書2008年,我32歲,我買了當時幾乎關于時間管理所有的暢銷書,后來出的書我也買了。 列一下我看過的精選書單。 美國博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》是關于時間管理技術一本非常全面的書,這本書教會了我如何做工作計劃。 瑞典史蒂夫·諾特伯格《番茄工作法圖解》讓我理解用單位時間訓練自己的注意力,并訓練自己對時間敏銳度一本好書。作者的另外一本《單核工作法圖解》我也看了,很全面。 英國邁克爾·赫佩爾《超級時間整理術:每天多出一小時》第一次讓我意識到生活中這么多時間管理小竅門,和利用好碎片化時間的價值。 美國簡·博克的《拖延心理學》讓我理解了拖延并非一定是壞事,拖延也并非因為時間管理失誤,它有復雜的成因,我們需要更好去理解自己。 美國蒂莫西·費里斯的《每周工作4小時》 讓我第一次意識到把有限精力用于最重要的事情,以及敢于外包的價值。 美國戴維·艾倫的《搞定:無壓工作的藝術》系列讓我意識到與其想太多,不如用整理的思維,關注下一步可以做的動作,反而對釋放工作壓力效果更好。 美國吉姆·洛爾的《精力管理》還有英國尼克·利特爾黑爾斯的《睡眠革命》讓我理解了,有規(guī)律的生活,高質量的睡眠,是時間達人的核武器。 日本久賀谷亮的《高效休息法》是我看到休息大腦最全面和科學的一本書,這本書封面有我推薦。 俄羅斯格拉寧的《奇特的一生》和美國凱利·麥格尼格爾的《自控力》讓我意識到時間管理背后是高度的自律,這本書新版很榮幸收錄了我寫的系列書評。 美國史蒂芬·柯維《高效能人士的七個習慣》和以色列艾利·高德拉特的《目標》讓我懂得要事第一,始終關注核心目標才是高效人士的本能。 美國米哈里·契克森米哈賴的《心流》和英國于爾根·沃爾夫《專注力》讓我理解進入心流工作模式后,人能體驗到的尖峰時刻。 美國丹尼爾·戈爾曼的《情商:為什么情商比智商更重要》和美國理查德·格里格的《心理學與生活》讓我第一次意識到比起時間管理技巧,一個人的自我心理和情緒控制能力,感知和影響別人情緒的能力,可能更重要。 美國查爾斯·都希格的《習慣的力量》讓我意識到培養(yǎng)時間管理的新習慣,是一件非常有挑戰(zhàn)的事情。 鄒鑫老師的《小強升職記》和《只管去做》,通俗易懂,我很喜歡。 李笑來老師的《把時間當做朋友》,充滿哲理和思考,引人入勝。 劉未鵬老師的《暗時間》,給我揭示了結合大腦的特點利用時間的關鍵。 臺灣張永錫老師的《每天重要的3件事》教會了我很多時間管理培訓的技巧。 如果各位要自學時間管理,我敢拍著胸脯說,按這個書單去買書,值得信賴。 這些書讓我不是從一個點,而是從目標管理,情緒管理,精力管理,時間管理四個維度理解要成為時間管理高手,我應該怎樣做。 盲目學習時間管理,恰恰是最大的坑必須提醒一下大家,如何看這些書。 我發(fā)現(xiàn)很多人學時間管理,是對癥下藥,而不是對病因治療。麥肯錫方法說:你不能依據(jù)現(xiàn)象去解決問題,要找對原因。 番茄鐘時間管理法很火,很多人都去學,想提高自己的專注力。但問題是很多職場新人,剛剛從學校畢業(yè),習慣長時間讀書,其實保持專注力能力比很多上班族很好。他們更多的苦惱是不知道如何做工作計劃,而且做的計劃總是被領導,客戶,同事的要求中斷,又沒有辦法拒絕,這才是問題啊! 好多人去學“每天最重要的5件事”,問題是他每天的工作都是流程型的工作,不是響應領導就是響應客戶,很難按自己想法安排工作,你學會了最重要的5件事,卻發(fā)現(xiàn)根本無法按自己內心排序響應,除了給自己添堵,還能有什么用? 事實上,每個人心智模式不一樣,情緒管理能力不一樣,事業(yè)夢想不一樣,工作環(huán)境不一樣,精力狀態(tài)不一樣,就沒辦法套用一樣的時間管理方法。 我自己學時間管理過程,讓我意識到學時間管理最重要的是心法,而不是方法,最難的是培養(yǎng)習慣,而不是知道。 比如很多人問我用什么記錄每天的工作日程或事務清單,我都是老老實實說我用Word畫了個表格,或者直接寫在白板上,沒有用任何APP或者手賬本(我并不排斥用這些工具)。 因為我自己很清楚,管理工作日程或者事務清單,最重要的是你知道為什么要這樣安排,而不是學習某個牛人具體的管理形式,以為按牛人的方法去管,自己就一定能適應能收效。 比如我的合伙人鄰三月,目標意識特別強,行動力都超級強。但就是這個目標感,行動力特別強的人,一到她自己寫書這件事,就不停拖拖拖,甚至發(fā)毒誓說如果今年8月31號沒有寫完,就放棄年底的分紅——三月并不是一個有拖延癥的人,但她內心其實有種種原因讓她抗拒寫書這件事。這個時候你給她教任何時間管理的方法,都不如給她打開心結,心結打開了,自然會努力寫。 又比如我們秋葉時間管理營負責人三水,她也是一個目標意識很強,行動力強,精力旺盛(僅次于我),而且自我情緒管理能力很強的人(俗稱心大)。你讓她學什么時間管理方法,基本上一看就會,但是有一件事她會比較困難,就是學會外包管理,以解放自己的精力。這是她成為一名優(yōu)秀管理者必須經歷的道路。 秋葉時間管理營運營官C醬,是一個非常認真負責的人,工作沒有做完,不用我催,自己就主動加班,弄得我們這些管理者都挺感動的,年終一定要給她發(fā)大紅包。但是她寫時間營推廣文案就拖延,其實問題不是出在她不努力,盡管她是心理學專業(yè)畢業(yè)的研究生,但對如何寫文案這件事,她還是一個新手,搞不定。所以她有時候著急自己的工作效率,問題其實是需要專項技能訓練和培訓。 再比如說我,大家都說我是時間管理高手,畢竟我一天的產出,能讓普通人忙一周。作為個人這是我時間利用效率上的成功,但作為一名企業(yè)的領導人,這并不是我值得驕傲的成果。我可以天天忙,但如果我天天忙都是在幫員工補鍋,而不是培養(yǎng)員工自己能獨擋一面,那么學習我,并不是一件多么值得炫耀的事情。學習做一名管理者,這是我目前改進自己時間管理的方向。 我拿我們自己團隊的人做案例,其實是很誠懇提醒大家,我自己在團隊帶大家,是因人而異,因材施教。把一個人的時間管理習慣帶好了,其實是把他的職業(yè)技能給培訓了,把他的職業(yè)習慣給養(yǎng)好了,把他的工作格局給打開了,絕不是一件簡單的事情,也不是一勞永逸一蹴而就的事情。 我自己的成長,也是經過三個階段,先是學習個人時間管理,然后是學習團隊的項目時間管理,再就是現(xiàn)在學習公司的資源整合管理,每個階段,我對時間管理的認識和理解都在深化,都有所不同。 如果我們每個人都對標著某本書,某個方法,不考慮自己的實際情況,去簡單粗暴地學時間管理,會有效,但是真的很難有一種開竅的感覺。 |
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來自: kelvin_huang > 《精力時間管理@提升》