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一組Office 365中的新函數(shù),個(gè)個(gè)牛叉

 錢小啟 2019-09-02

1、UNIQUE函數(shù)可以提取不重復(fù)值列表,例如求D列不重復(fù)值列表的數(shù)量,可以直接用:

2、如果要生成不重復(fù)值列表放在單元格區(qū)域,可以如下圖在G3單元格中輸入以下公式,按回車就可以直接返回G3:G7單元格區(qū)域結(jié)果,這是新的“溢出”功能。

=UNIQUE(D2:D21)

3、一對(duì)多查找以前一般要用復(fù)雜的數(shù)組公式,現(xiàn)在有FILTER函數(shù),很容易的就可以根據(jù)條件篩選出結(jié)果。
例如要返回某部門所有數(shù)據(jù)記錄,只需要在G6單元格輸入以下公式,直接Enter結(jié)束即可返回所有字段所有數(shù)據(jù),無需<Ctrl+Shift+Enter>三鍵了。
=FILTER(A2:E21,D2:D21=G3)

4、獲取條件下不重復(fù)值個(gè)數(shù)?新函數(shù)嵌套就這么簡單。
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(E2:E21,D2:D21=G3)))
Filter根據(jù)部門信息篩選出來該部門所有職位,然后用UNIQUE去重,最后COUNTA數(shù)一下。

5、根據(jù)條件獲取不重復(fù)值列表?Easy~
=UNIQUE(FILTER(E2:E21,D2:D21=G3))

6、雙條件提取記錄
=FILTER(A2:A21,(D2:D21=G3)*(E2:E21=H3))
=FILTER(A2:E21,(D2:D21=G3)*(E2:E21=H3))
Filter第一個(gè)參數(shù)是要篩選的區(qū)域,可以是整個(gè)數(shù)據(jù)表。第二參數(shù)用條件判斷*條件判斷的方式判斷要返回的列,同時(shí)滿足就篩選出來。

7、插入“表格”后,新函數(shù)會(huì)根據(jù)“表格”內(nèi)容的自動(dòng)增加,而自動(dòng)適應(yīng),將新增加內(nèi)容動(dòng)態(tài)計(jì)算在內(nèi),不需要設(shè)置OFFSET等動(dòng)態(tài)區(qū)域了。

8、例如根據(jù)部門將所有人員姓名放在一個(gè)單元格里,用逗號(hào)分隔。
=TEXTJOIN(',',,FILTER(A$2:A$21,C$2:C$21=F2))
FILTER函數(shù)篩選出來結(jié)果,然后用TEXTJOIN函數(shù)用分隔符逗號(hào)分開。
如果是多個(gè)條件,可以再FILTER函數(shù)第二參數(shù)用*連接多個(gè)判斷,如果要不重復(fù)值,可以再使用UNIQUE去重后連接。

9、SORT函數(shù)可以對(duì)數(shù)組進(jìn)行排序,例如要對(duì)工資進(jìn)行升序排列,可以在G2單元格輸入以下公式,回車直接生成G2:K14單元格區(qū)域結(jié)果。
=SORT(A2:E14,5,1)
SORT第一參數(shù)是要排序的數(shù)組,第2參數(shù)是要對(duì)數(shù)組中第幾列進(jìn)行排列,第3參數(shù)是指定升序還是降序,1是升序,-1是降序。

10、按雙條件排序也不在話下,SORT函數(shù)參數(shù)用數(shù)組即可。
=SORT(A2:E14,{5,4},{1,1})
這個(gè)公式根據(jù)首先以此5列為升序排列({5,4}中的5和{1,1}中的第一個(gè)1),然后按第4列升序排列({5,4}中的4和{1,1}中的第二個(gè)1)。

11、單行單列轉(zhuǎn)多行多列一般你會(huì)怎么做?row和column嗎?
SEQUENCY可以生成一個(gè)系列數(shù)組,為行列轉(zhuǎn)換提供了便利。
可以生成指定行列,可以指定開始數(shù)字和步長。
例如:SEQUENCE(3,4)生成3行4列,從1~12的數(shù)組。
這樣,嵌套一個(gè)INDEX行列轉(zhuǎn)換就完成了。

12、SEQUENCY函數(shù)用于代替ROW(INDIRECT('1:'&LEN(A2)))這種:
例如求A列不定長單元格中數(shù)字之和:
=SUMPRODUCT(--MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2),1),1))
同時(shí),SEQUENCY函數(shù)生成的系列不依賴于單元格內(nèi)容,一般ROW(1:100)這種,刪除了工作表行,就會(huì)減少,使用SEQUENCY也可以達(dá)到【不變化區(qū)域】的求和之類的統(tǒng)計(jì)。

怎么樣,眼紅了吧,目前這些函數(shù)已經(jīng)逐步更新到Office 365的訂閱版本中,相信Excel 2019之后的版本,就可以全面普及啦,讓我們一起翹首期待吧~

圖文制作:邵武

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