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企業(yè)如何做好商業(yè)秘密載體的管理工作

商業(yè)秘密的載體，是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載商業(yè)秘密的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)（包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、U 盤、移動硬盤、磁帶、錄像帶等）和光盤等各類物品，也就是商業(yè)秘密的表現(xiàn)形式。對于商業(yè)秘密載體的管理保護(hù)措施，大致可分為以下五個方面：

（1）完成定密工作，確定了商業(yè)秘密的范圍、內(nèi)容、知悉人員等事宜后，必須對商業(yè)秘密的載體加以標(biāo)識，以起到告知、警示的作用。

（2）按照商業(yè)秘密的作用、密級、接觸人員的范圍等不同標(biāo)準(zhǔn)，將商業(yè)秘密載體交給不同的管理人員。相關(guān)管理人員填寫《商業(yè)秘密信息表》、《商業(yè)秘密載體移交記錄》等表格、文件。

（3）管理人員須將載體存放在安全保密的場所，如設(shè)置專門放置商業(yè)秘密文件、資料的保險柜等。對于儲存有商業(yè)秘密文檔、數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)采取不聯(lián)網(wǎng)、設(shè)開機(jī)密碼、文檔密碼等措施加以保密。

（4）商業(yè)秘密載體的使用可分為查閱、復(fù)制和借閱三種。分別應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)、登記方可進(jìn)行。

（5）商業(yè)秘密載體管理員應(yīng)經(jīng)常對相關(guān)載體、設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、整理和維護(hù)、銷毀。

常規(guī)狀態(tài)下，有哪些技術(shù)措施可以避免商業(yè)秘密泄密？

除了制定規(guī)章制度、簽署保密協(xié)議等法律手段之外，同時還可以對商業(yè)秘密載體采取一些技術(shù)措施防范泄密。防范商業(yè)秘密泄密的物理設(shè)施和技術(shù)措施包括：

（1）物理設(shè)施：將商業(yè)秘密的存放地點(diǎn)進(jìn)行隔離，限制人員的進(jìn)入；對商業(yè)秘密的載體加以隱藏，并通過如將產(chǎn)品的配方以顏色、代號等進(jìn)行標(biāo)記，使侵權(quán)者即使獲取了載體，依然無法了解產(chǎn)品的成分；增加重點(diǎn)部位的監(jiān)控與管理，通過安裝防竊技術(shù)活監(jiān)控設(shè)施，提高企業(yè)的安全設(shè)置；

（2）技術(shù)措施：對于易被競爭者以反向工程解構(gòu)的產(chǎn)品，在設(shè)計(jì)上要增加反解密措施，防止產(chǎn)品中的商業(yè)秘密被輕易的發(fā)現(xiàn)；加強(qiáng)對企業(yè)電腦、內(nèi)部局域網(wǎng)中商業(yè)秘密的管理，如給電腦加密、拆除電腦的 USB 接口、涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)等措施，防止文件、資料被非法復(fù)制、竊取。

企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)時需要系統(tǒng)的依據(jù)商業(yè)秘密的范圍和秘點(diǎn)的不同設(shè)置合理的保密措施，此措施做到合理和有效。上面的措施可以說是一些基礎(chǔ)的方法。