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F9鍵,這是我見過最牛的用法

 mayjleeivvsy13 2019-08-21

在Excel中,F(xiàn)9鍵一般用戶很少接觸,它常用于刷新數(shù)據(jù)、查看公式局部結(jié)果等。但,今天蘭色給大家演示F9鍵一個(gè)很牛X的應(yīng)用。

如下圖所示AB列是2108年全年的銷售明細(xì),在表右側(cè)是一個(gè)空的圖表。

當(dāng)按下F9鍵不松時(shí),奇跡出現(xiàn)了: 右鍵的圖表可以動(dòng)態(tài)顯示全年的銷售數(shù)據(jù)

是不是覺得這樣的動(dòng)態(tài)圖表超酷、超帥?!如果用這樣的圖表演示報(bào)表,估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)做夢也不會(huì)想到是用Excel做出來的。

以前動(dòng)態(tài)圖表多是用按鈕控制的,昨天蘭色突發(fā)奇想,能不能用F9鍵動(dòng)態(tài)刷新數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果呢?問題又來了,如何產(chǎn)生可以動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)?蘭色繼續(xù)幻想,最后想到了循環(huán)引用這個(gè)超冷的功能。嘿嘿,最后用F9+循環(huán)引用,果然可行。

下面,就隨蘭色一起制作吧。

制作步驟:

1、設(shè)置循環(huán)計(jì)算模式

文件  - Excel選項(xiàng) - 公式 - 選中“啟用迭代計(jì)算” - 最多迭代次數(shù)輸入數(shù)字1

2、設(shè)置循環(huán)引用公式

選取一空單元格(本例中 D1),輸入公式

=D1+1

注:所謂循環(huán)引用,就公式直接或間接引用自已(公式所在單元格)

測試:當(dāng)按下F9鍵不松時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字會(huì)不變遞增。當(dāng)在編輯欄中單擊公式再退出時(shí),公式值恢到原始狀態(tài)1。

3、定義動(dòng)態(tài)區(qū)域

通過定義名稱,根據(jù)D1值的變化生成兩個(gè)動(dòng)態(tài)大小的區(qū)域

先定義一個(gè)日期列的動(dòng)態(tài)區(qū)域rq

=OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$D$1,1)

再用同樣的方法定義B列的銷售額xsh

=OFFSET(rq,,1)

4、插入圖表

先插入一個(gè)空面積圖,然后選擇數(shù)據(jù) - 添加系列,系列值輸入公式:

=sheet1!xsh

注:sheet1是銷售明表的工作表名稱,在圖表中引用名稱時(shí)一定要添加工作表名稱。

再點(diǎn)擊水平(分類)軸標(biāo)簽下的編輯按鈕,添加日期顯示的公式

=sheet1!rq

最后把X軸的最大值設(shè)置為2018-12-31 ,Y軸設(shè)置為250

超炫酷的動(dòng)態(tài)圖表制作完成!

蘭色說這是蘭色第1次用F9+循環(huán)引用的組合實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表的制作,估計(jì)全網(wǎng)也是首創(chuàng),同學(xué)們一定要收藏起來哦。

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