最近職場(chǎng)君老聽到同事在說，長(zhǎng)得丑活得久，長(zhǎng)得丑的人，不會(huì)有爭(zhēng)強(qiáng)好勝的心，生活工作中做好本份工作。而不對(duì)引起別人的反感，得過且過沒有多余的負(fù)擔(dān)。而一些長(zhǎng)得好看的人，都一種優(yōu)勢(shì)，但紅顏薄命而天忌英才，說明長(zhǎng)的好的一切是物都是被人妒忌，也是招人恨的。這種出于自我保護(hù)的心理或許被視為職場(chǎng)生存之道。雖說是能夠理解的，但問題我們常常以此來作為自己放棄提升自我的借口。何必自欺欺人呢？努力一些就不丑，這樣就能活得久。Excel表格也是如此，可以通過努力來提升自己的“顏值”，表格的“顏值”能讓你在職場(chǎng)更出彩。

數(shù)據(jù)表顏值高不高關(guān)鍵看有沒有用心“打扮”你的工作表。如果懂一些Excel表格化妝術(shù)，那何愁自己的表格不美。

表格行高和列寬的設(shè)置

Excel表格在默認(rèn)的情況下使用固定的行高和列寬，如果單元格中的字體過大，整個(gè)表格就顯得不協(xié)調(diào)了，這時(shí)候我們可以重新設(shè)置行高和列寬。

Step 01 選中表格，打開“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”選項(xiàng)，Excel根據(jù)表格中的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬。

第一步

小貼士

自動(dòng)調(diào)整行高和列寬也可以使用快捷鍵，只是這兩組快捷鍵操作起來比較麻煩，所以平時(shí)的使用率并不高，大家了解一下就好，自動(dòng)調(diào)整行高的快捷鍵為“Alt+O+R+A”，自動(dòng)調(diào)整列寬的快捷鍵為“Alt+O+C+A”。

Step 02 在“格式”下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”選項(xiàng)，行高也會(huì)根據(jù)表格內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。

第二步

小貼示

在“格式”列表中選擇“行高”或“列寬”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入數(shù)值，可以精確調(diào)整行高和列寬。

Step 03 手動(dòng)調(diào)整行高和列寬也很簡(jiǎn)單。將光標(biāo)放在行號(hào)的邊線上，光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整該行的行高。同時(shí)調(diào)整多行的行高時(shí)只要先將這些行同時(shí)選中然后再拖動(dòng)即可。列寬的調(diào)整方法和行高相同。

第三步

表格邊框線設(shè)置原則

為了方便瀏覽，增強(qiáng)表格完整性，需要為表格設(shè)置邊框線。用戶可以選擇不同顏色和線條樣式的邊框線。在設(shè)置邊框線的時(shí)候要避免內(nèi)邊框線比外邊框線粗的情況。

1. 快速添加邊框

選中表格區(qū)域，打開“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中單擊“邊框”下拉按鈕。在展開的列表中選擇“所有框線”選項(xiàng)，可以快速為表格添加邊框。邊框顏色默認(rèn)為黑色。

快速添加邊框

2.給邊框上個(gè)彩妝

Step 01 選中表格區(qū)域，按Ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。打開“邊框”選項(xiàng)卡，選擇合適的線條樣式，設(shè)置好顏色，單擊“內(nèi)部”按鈕，完成內(nèi)部框線的設(shè)置。

第一步

Step 02 重新選擇線條樣式和顏色，也可保持內(nèi)部框線的線條和顏色，單擊“外邊框”按鈕，完成外框線的設(shè)置。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

第二步

效果如下——

效果圖

表格底色填充原則

為單元格填充底色可以突出顯示含有重要數(shù)據(jù)的單元格，另外也可以起到美化表格的作用。在設(shè)置的時(shí)候要避免使用和字體顏色相同的底色。下面職場(chǎng)君將結(jié)合前面講過的知識(shí)在Excel中制作一份獨(dú)特的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表。

Step 01 參照日歷在工作表中輸入2018年1—4月的全部日期，調(diào)整好行高和列寬，設(shè)置文本對(duì)齊方式為“垂直居中”和“水平居中”，加粗字體，最后為日歷和計(jì)劃表添加邊框。

第一步

Step 02 按住Ctrl鍵配合鼠標(biāo)拖拽選中四個(gè)日歷表。按Ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，打開“填充”選項(xiàng)卡，選擇合適的“圖案顏色”和“圖案樣式”。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

第二步

Step 03 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃開始和結(jié)束時(shí)間，在日歷中選擇單元格區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“填充顏色”下拉按鈕。在列表中選擇與項(xiàng)目階段對(duì)應(yīng)的顏色。依次在日歷中標(biāo)記出項(xiàng)目每個(gè)階段對(duì)應(yīng)的顏色。

第三步

Step 04 選擇合適的顏色填充日歷頂端寫有月份的單元格，隨后將這幾個(gè)單元格中的文本修改成白色，最終結(jié)果如下。

第四步

取消單元格底色的填充也十分的簡(jiǎn)單。我們可以選中指定區(qū)域取消底色填充，也可以一次性刪除工作表中的所有底色填充。

Step 01 在工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)相交處單擊，全選整個(gè)工作表。

第一步

Step 02 打開“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中單擊“填充顏色”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“無填充顏色”選項(xiàng)，即可清除所有底色填充。

第二步

不從A1單元格開始

一般情況下制作表格都是從A1單元格開始的，從A1單元格開始制作出來的表格添加邊框線后在工作表界面是看不到頂端和左側(cè)框線的，如果用戶非要在工作界面將頂端和左側(cè)的邊框線顯示出來，那就把A列和1行空出來吧。

Step 01 選中A列，在“單元格”組中單擊“插入”按鈕。即可在所選列左側(cè)插入一個(gè)空白列。

第一步

Step 02 同樣，先選中第一行，單擊“插入”按鈕，選中的行上方隨即被插入一個(gè)空白行。表格的邊框也就顯示出來了。

第二步

小貼示

選中行或列后，直接按“Ctrl+shift+=”組合鍵，可以快速插入行或列。同時(shí)選中多行或多列可以一次插入多行或多列。

同時(shí)選中連續(xù)的多行或多列，可以在所選區(qū)域之前插入多行或者多列。另外右擊選區(qū)，在右鍵菜單中選擇“插入”命令同樣也可以插入行或列。

“插入”

小貼示

刪除行或列的方法，先將要?jiǎng)h除的行或列選中，在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕便可刪除。

網(wǎng)格線隱藏妙用

Excel有隱藏工作表中網(wǎng)格線的功能，隱藏網(wǎng)格線有什么作用呢？那就是為了讓表格更加的突出。網(wǎng)格線究竟該如何隱藏，職場(chǎng)君

打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中取消勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框即可隱藏網(wǎng)格線。被隱藏網(wǎng)格線的只有當(dāng)前工作表，其他工作表不受影響。再次勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框可重新顯示網(wǎng)格線。

Excel默認(rèn)的網(wǎng)格線顏色是灰色，如果想讓工作表變得特別一點(diǎn)可以嘗試換一換網(wǎng)格線的顏色。更改網(wǎng)格線顏色的方法為：在“文件”菜單中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。進(jìn)入“高級(jí)”界面，單擊“網(wǎng)格線顏色”下拉按鈕，設(shè)置網(wǎng)格線顏色。同樣這種方法也只對(duì)當(dāng)前打開的工作表有效。

網(wǎng)格線隱藏妙用

為工作表標(biāo)簽添加底色

生活中人們經(jīng)常用顏色做標(biāo)記，比如警告常用紅色，安全會(huì)用綠色等等。而在Excel中當(dāng)工作簿中的工作表較多時(shí)，也可以用顏色來做標(biāo)記，從而更加直觀的區(qū)別不同工作表。

右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，然后選擇合適的顏色即可將該顏色設(shè)置為標(biāo)簽顏色。

設(shè)置好工作表標(biāo)簽后如果要新增同樣標(biāo)簽顏色的工作表可以復(fù)制這個(gè)工作表。按住Ctrl鍵拖拽需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，拖動(dòng)到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)，工作表即可被復(fù)制。工作表標(biāo)簽顏色也會(huì)一同被復(fù)制。

添加底色1

添加底色2

小貼示

右擊工作表標(biāo)簽，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)，在顏色列表中選擇“無顏色”選項(xiàng)，可以清除標(biāo)簽顏色。同時(shí)選中多個(gè)工作表可以一次性清除多個(gè)標(biāo)簽的顏色。按住Ctrl鍵依次單擊工作表標(biāo)簽可以同時(shí)選中多個(gè)工作表。