分類丨溝通技巧 字數(shù)丨2100字,閱讀約3分鐘 大家在職場上,難免會遇到這樣的人,他們不老老實實管好自己手頭的那一攤事,卻總喜歡去對別人的工作指手畫腳。 一會說你這個事情做的不對,一會說你那樣做不好,總之全辦公室就沒有他“管不著”的事,更有甚者,會故意“找茬”,干些雞蛋里挑骨頭的事情。 那么,我們應該如何應對職場上這樣的同事呢?我們今天就來聊一聊 對別人“指手畫腳”的人本質(zhì)上是在找自己的“存在感” 在討論如何跟一個人相處之前,我們往往都先要搞清楚一個問題,那就是“他為什么要這么做?” 其實,除非是你跟這個人有什么私仇,否則絕大多數(shù)情況下,那些喜歡對別人工作指手畫腳的人,從本質(zhì)上來說,都是在刷自己的“存在感”。 他的目的真的不是去關(guān)心你的工作“好壞”,要么是通過對別人的工作品頭論足,來在領(lǐng)導面前表現(xiàn)出自己“積極”的一面。 要么就是通過“貶低”別人,在無形之中給自己襯托出一種“高人一等”的錯覺。 當然,職場上也確實有一些“熱心腸”,不過這些熱心腸的人跟今天我們說的那種人有一個最本質(zhì)的區(qū)別,那就是“熱心腸”的人是真的希望你能“做好”,而且他們不僅會給你指出問題,更會給你一個中肯的建議。 而那些“找茬”的人,則只是想方設(shè)法的指出你的工作有什么“不足”,卻壓根沒想過提供任何有效地幫助。 所以,當你遇到那些“找茬”的人時,“就事論事”的和他理論,反而是最糟糕的選擇。 因為對方的出發(fā)點壓根就沒想著跟你“就事論事”,所以你一個“講理”的,去跟他“不講理”的辯論,除非你真的如蘇秦張儀一般辯才無雙,否則想要說贏他簡直就是癡人說夢。 我身邊就發(fā)生過這樣的例子,有一次,我們的設(shè)計師為活動做了一個POP海報,使用了黑色底。 然后另一個不太招人待見的同事B看見了,立馬用很驚訝的表情說道:“呀!你怎么能用黑色呢?活動海報絕對不能用黑色?。 ?/em> 然后設(shè)計師也是個實心眼,就開始從各種設(shè)計角度解釋,為什么用的是黑色。 可是不管怎么解釋,B翻來覆去的就那幾句,什么“領(lǐng)導不喜歡黑色”,什么“黑色不吉利”,什么“我們從來沒用過黑色”。 最后把設(shè)計師給逼急了,鍵盤一摔吼道:“那你來做吧!”然后摔門就回家了…… 結(jié)果等領(lǐng)導來問怎么回事的時候,同事B又一臉無辜的說:“我就是提個建議,哪想到他那么大脾氣啊?!?/em> 你說,在這個事情中,設(shè)計師是不是莫名其妙受了無妄之災?其實仔細想想,在當時,何苦要跟這個人苦苦糾纏浪費口舌呢?他一不是你的直屬領(lǐng)導,二不是設(shè)計稿的最終使用人,管他喜不喜歡,跟你的工作又有啥關(guān)系呢? “避實就虛”,不要讓別人影響自己的正常工作 所以,當你面對前面這種情況時,最重要的處理原則就是:避實就虛。 要知道,我們在工作中,完成自己的工作目標永遠是我們的第一要務,千萬不要因為一些奇奇怪怪的人或原因影響了我們正常的工作目標。 真的遇到這樣的人時,最好的選擇就是:不要回應具體問題,而是把話題轉(zhuǎn)移到其他地方。 也許你會說,干嘛這么麻煩?我直接不搭理他,或者回一句“關(guān)你屁事”不就得了? 好吧……如果你自己本身的人設(shè)就是一個耿直Boy/Girl,那硬氣的回復或者直接選擇無視,也的確能讓對方下次不再來煩你。 但是畢竟在同一間公司工作,而這種指手畫腳的人又往往是我們的前輩,回應的“太不客氣”,難保以后你們工作合作上會出現(xiàn)一些嫌隙。 有關(guān)如何轉(zhuǎn)移話題,今天給大家分享兩個非常實用的思路,一個叫做「矛盾上移」,而另一個則是「捧殺」。 下面分別進行介紹。 所謂矛盾上移,就是把矛盾轉(zhuǎn)移出去 如前面所說的那樣,當遇到一個指手畫腳的同事時,我們最需要做的就是盡快結(jié)束這個話題,并且盡量照顧他的面子。 那么,將問題轉(zhuǎn)移到其他地方,特別是對方無法去“干涉”的地方就成了最好的選擇。 而通常情況,適合作為“擋箭牌”的就是你們的上級…… 以前面的案例為例: A:哎呀!你這個海報怎么能設(shè)計成黑色呢?多不吉利啊! B:是啊,我覺得您說得對,我也覺的弄個喜慶點的顏色更好,不過XX總點名了要沉穩(wěn)上檔次的風格,所以只好這樣嘍! 在這個回應中,你根本沒必要去跟他討論“黑色好不好”這個話題,對方說“黑色不好”,但你可以直接拿出領(lǐng)導的要求搪塞過去,潛臺詞很明確:“我也只是聽命行事,你要有意見,去給領(lǐng)導說嘍~” 對方會去跟領(lǐng)導較真嗎?顯然不會…… 而這個回應中,還有一個關(guān)鍵點,那就是至少在說話的內(nèi)容上對對方的意見表示“認可”,這樣也算是給他留足了面子,也避免了你們在后續(xù)陷入具體的爭論當中。 當然,有的時候如果借用領(lǐng)導的名義不合適的話,那也可以拉“客戶”出來當擋箭牌,不是我不聽你的建議,是客戶自己太有主意…… 其實也是起到了同樣的效果。 其實,這種回復說到底就是提醒對方一件事情,那就是“這是我的Case,收到委托的是我而不是你,不要再來叨叨叨?!?/p> 所謂先禮后兵,前面表示了恭敬,后面給出一個絕對不再會延伸下去的封閉性回答,拒絕任何后續(xù)溝通。 用“稱贊”堵住對方的嘴 上面那個方法雖然好用,但并不是所有工作都會直接涉及到第三方,在這種情況下我們又該怎么辦呢? 我給您的建議就是“捧殺”對方,用“稱贊”來結(jié)束這場無意義的對話。 比如說,當對方說“你怎么可以這么做?”時,不要生氣,也別著急辯解,而是心平氣和,面對微笑的對對方說:“這樣啊!非常感謝您的指導,我以后注意?!?/p> 又或者:“是嗎?我一直都不知道呢,您不愧是老員工了,果然事事想的都很周到,我以后一定注意?!?/p> 實話實說,你看到這兩句話是什么感覺?是不是覺得有些后腦勺發(fā)麻,感覺有些“假”? 事實上,這種“不適感”正是我們想要達到的效果。 如同一開始所說的那樣,對方指手畫腳其實就是為了秀存在感,你越是“反駁”越是激起他的斗性。 事實上,對方在來你這“找茬”的時候,已經(jīng)做好了跟你“辯駁”兩句的準備,可是你什么都不說,反而直接順坡下驢,倒讓對方感覺有勁無處使。 還有一點很重要的就是,這種一聽就“有點假”的話,里面隱含的“我不想再跟你說下去”的意味其實非常明顯。對方不可能聽不出來。 可偏偏你是微笑著,稱贊對方。他就算有火,也不好發(fā)出來,畢竟從頭到尾,你可沒有說過哪怕一句“冒犯他”的話出來…… 以上就是今天想要跟大家分享的實用話術(shù)。希望您永遠不要用到,但如果真的遇到了,也希望您能輕松應對,愉快工作。 |
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