有一個表格，里面只有1列數(shù)據(jù)，但是有40行，為了查看可以更加方便和打印時節(jié)約紙張，現(xiàn)在需要將這1列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成8行5列的數(shù)據(jù)，不手動復制粘貼，你有什么更好的方法解決嗎？

今天，我就教大家一個方法，利用Excel中的INDIRECT+ROW+COLUMN函數(shù)，快速達到我們想要的效果。

具體操作步驟如下：

1、選中C4單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''”-- 按回車鍵回車，得到第一個姓名“張曉玲”。

2、將公式往右拖動至G4單元格，往下拖動至G11單元格，即可將A列的姓名轉(zhuǎn)換成5列8行的表格，如下圖所示。

3、動圖演示如下。

4、公式解析。

（1）ROW(A1)：

返回A1的行號。將公式往右填充時，行號不變，列號改變。將公式往下填充時，列號不變，行號依次遞增1。也就是說，=ROW(A1)，往右拖動時，會變成=ROW(B1)，=ROW(C1)，...，往下拖動時，會變成=ROW(A2)，=ROW(A3)，...。

（2）COLUMN(A1)：

返回A1的列號。將公式往右填充時，行號不變，列號改變。將公式往下填充時，列號不變，行號依次遞增1。也就是說，=COLUMN(A1)，往右拖動時，會變成=COLUMN(B1)，=COLUMN(C1)，...，往下拖動時，會變成=COLUMN(A2)，=COLUMN(A3)，...。

（3）5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)：

ROW(A1)=1，COLUMN(A1)=1，所以公式5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)=5*1-4+1=2。當公式從左往右填充時，同一行的行號不會發(fā)生改變，但是列值會發(fā)生改變。也就是說公式從左往右填充時，COLUMN(A1)變成COLUMN(B1)，COLUMN(C1)，...，對應(yīng)的值分別為1，2，3，...。

當公式從上往下填充時，同一行的行號發(fā)生改變，但是列值不會發(fā)生改變。也就是說公式從上往下填充時，ROW(A1)變成ROW(A2)，ROW(A3)，...，對應(yīng)的值分別為1，2，3，...。

（4）'A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)：

&是文本連接符，用字符A將公式“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”所得到的結(jié)果連接起來，就會得到如下圖。

（5）=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))：

由第（4）步的公式可知，A2，A3，A4，...，這些都是姓名所在的單元格地址，這里我們使用INDIRECT函數(shù)，可以將一個字符表達式或名稱轉(zhuǎn)換為地址引用，得到對應(yīng)單元格的姓名。

（6）=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''：

公式后面的&''表示如果轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)不夠時，把顯示的0轉(zhuǎn)成空值顯示。如下圖所示。

總結(jié)：公式=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''可以將1列轉(zhuǎn)換成5列，也就是ROW函數(shù)前面的數(shù)值，如果要轉(zhuǎn)換成6列，可以將公式“5*ROW(A1)-4”改成“6*ROW(A1)-5”，以此類推。

以上就是本期的教程，當你把一條公式跟我這樣拆出來理解，問題就變得很簡單了