寫在前面

本期文章梳理常用的OneNote技巧。廢話不多，只撈干的說。

目錄

• 停靠到桌面
• 頁面歷史版本
• 錄音筆記
• 復(fù)制粘貼文本
• 粘貼功能的說明
• OCR識(shí)別
• 其它OCR識(shí)別方法
• 創(chuàng)建頁面索引

停靠到桌面

該功能會(huì)使OneNote固定到桌面一側(cè)，其它應(yīng)用會(huì)自動(dòng)適配余下的空間。各應(yīng)用之間的尺寸也是可以隨意調(diào)節(jié)的。

快捷鍵：Ctrl + Alt + D

使用鼠標(biāo)按住標(biāo)題欄并拖動(dòng)，可以在上、下、左、右四個(gè)位置固定筆記。

頁面歷史版本

筆記在同步時(shí)，會(huì)留下一個(gè)歷史版本，方便我們回退。

該功能位于“歷史記錄選項(xiàng)卡”--“頁面版本”。

使用時(shí)，要先選中想要回退的筆記，該筆記具有“歷史頁面”時(shí)，“頁面版本”圖標(biāo)會(huì)亮起，提示可以使用。

筆記不具備“歷史頁面”時(shí)，“頁面版本”圖標(biāo)會(huì)變成灰色，成為不可用狀態(tài)。

錄音筆記

“錄制音頻”功能可以為我們生成錄音筆記。這是一個(gè)非常神奇的功能，也是一個(gè)神器。

該功能位于“插入選項(xiàng)卡”--“錄制音頻”。

使用OneNote進(jìn)行錄音的同時(shí)，在筆記內(nèi)輸入的任何文字都會(huì)以節(jié)點(diǎn)的形式被記錄下來。

節(jié)點(diǎn)前會(huì)有一個(gè)播放按鈕，單擊該按鈕，會(huì)立刻播放該節(jié)點(diǎn)生成時(shí)，所錄制的音頻。

上課、開會(huì)時(shí)，創(chuàng)建錄音筆記，在關(guān)鍵位置記錄。在以后，就可以通過節(jié)點(diǎn)來回顧這些關(guān)鍵點(diǎn)了。

補(bǔ)充說明：

• 設(shè)備需要支持麥克風(fēng)才能使用此功能。
• uwp支持此功能。
• 安卓端不支持此功能。

復(fù)制粘貼文本

將OneNote筆記復(fù)制粘貼到QQ、微信的聊天對(duì)話框中，會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入的是一張圖片。

如果想要粘貼純文本，有兩種方法。

方法一：將OneNote筆記先復(fù)制到某個(gè)文本編輯器，再從文本編輯器復(fù)制到QQ、微信對(duì)話框中，這里以Word為例。

方法二：利用“數(shù)字珍寶Gem for OneNote”插件。

安裝插件后，選中要復(fù)制的文本，右鍵喚出菜單，選擇“復(fù)制文本”即可。

粘貼功能的說明

上面的技巧說到了“復(fù)制”，現(xiàn)在來說說“粘貼”。

OneNote的粘貼功能屬于Word的簡化版，有四種選項(xiàng)，解析如下：

需要注意的是“只保留文本”這一項(xiàng)。

從字面上看，它會(huì)去掉文字的所有樣式。但在粘貼的時(shí)候，它會(huì)使用當(dāng)前行的樣式。

使用“只保留文本”粘貼OneNote內(nèi)部鏈接時(shí)，會(huì)刪除超鏈接效果，直接以文字顯示。

“只保留文本”在粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容的時(shí)候特別有效。

有關(guān)于“粘貼”的選項(xiàng)位于：“文件選項(xiàng)卡”--“選項(xiàng)”--“高級(jí)”

• “粘貼內(nèi)容時(shí)顯示‘粘貼選項(xiàng)’按鈕”：勾選后，會(huì)出現(xiàn)下圖的快捷按鈕：

• “從Web粘貼內(nèi)容時(shí)包含到源的鏈接”，勾選后，粘貼的內(nèi)容會(huì)額外添加信息來源鏈接：

OCR識(shí)別

OCR，即光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)。利用此功能，可以識(shí)別圖片內(nèi)的文字。

OneNote2010、2013、2016、uwp均支持此功能。

這么好用的功能卻存在兩個(gè)問題。

問題一，在識(shí)別中文時(shí)，每個(gè)字之間會(huì)以“空格”分割。甚至連uwp都存在這個(gè)問題。

解決方案：右鍵點(diǎn)擊圖片時(shí)，在彈出的菜單中，使用“替換文字”功能。

這樣一看的話，是有兩個(gè)OCR識(shí)別咯，“替換文字”是干嘛的呢？

我們都知道OneNote是有網(wǎng)頁版的。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)不佳的情況下，圖片很容易加載不出來，OneNote就會(huì)以文字來替代這些圖片。而“替換文字”就是用來設(shè)置圖片加載失敗時(shí)，所顯示的文本。

問題二，在識(shí)別英文時(shí)，分割單詞的空格消失了。

解決方案：右鍵點(diǎn)擊圖片時(shí)，在彈出的菜單中，選擇“使圖像中的文本可搜索”，選擇“英文”

注意：如果是中英文混排，“一冊(cè)君”推薦使用“中文”識(shí)別，但識(shí)別率會(huì)大幅度降低。

其它OCR識(shí)別方法

除了OneNote自帶的OCR識(shí)別外，還有兩款插件也提供了此功能。

第一款，是在“誰說OneNote不能批量替換與排序？活用插件，實(shí)現(xiàn)效率最大化”一文中，介紹的宏插件“ Onetastic”。

插件安裝成功后，右鍵單擊圖片，會(huì)多出“從圖片選擇文本”這個(gè)選項(xiàng)。

第二款，是“數(shù)字珍寶Gem for OneNote”插件。功能位置也在右鍵菜單。

除了插件外，百度翻譯也可以識(shí)別圖片。

除了上述方法外，還有諸如“ABBYY FineReader”這樣的專業(yè)級(jí)OCR識(shí)別軟件可供選擇。“一冊(cè)君”會(huì)在以后的文章中，詳細(xì)介紹OCR軟件。

創(chuàng)建頁面索引

當(dāng)筆記內(nèi)容過長時(shí)，我們可能會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)建筆記索引，來查看筆記大綱。并且在點(diǎn)擊索引時(shí)，跳轉(zhuǎn)到索指向的筆記位置。

這樣的功能，在“誰說OneNote不能批量替換與排序？活用插件，實(shí)現(xiàn)效率最大化”一文中略有提及。使用“宏命令”可以“批量生成頁面索引”。

除此之外，數(shù)字珍寶“Gem for OneNote”也可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能。

使用“鏈接選項(xiàng)卡”--“目錄”--“標(biāo)題目錄”即可。

除了單頁面的索引之外，還可以創(chuàng)建當(dāng)前分區(qū)的索引目錄。

最后，需要注意的是，兩款插件在創(chuàng)建“頁面索引”時(shí)，只會(huì)識(shí)別那些，使用了OneNote原生“標(biāo)題樣式”的文字。

OneNote原生“標(biāo)題樣式”比較單一，我們可以先對(duì)頁面中的文字使用原生“標(biāo)題樣式”，然后再按照自己的需求更改文字樣式，兩款插件依然可以識(shí)別。

仔細(xì)觀察，可以發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字，自動(dòng)縮進(jìn)，成為了“標(biāo)題1”樣式的子級(jí)。

碎碎念

掐指一算，“一冊(cè)筆記”到今天為止，在頭條正好運(yùn)營一個(gè)月。

加上這期，一共13篇文章。

做夢(mèng)也想不到，我竟然能“白呼”出這么多東西。

真心感謝大家對(duì)于“一冊(cè)筆記”的支持，

感謝你們的每一次閱讀，

感謝你們的每一次轉(zhuǎn)發(fā)，

感謝你們的每一次點(diǎn)贊，

感謝你們的每一次關(guān)注。

以上。

未完待續(xù)。。。