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OneNote標(biāo)記真的可以替代印象筆記的標(biāo)簽嗎?全面解析標(biāo)記功能

 梅與牛 2019-08-09

前排提示:本期文章大部分功能介紹使用Windows OneNote2016,部分內(nèi)容使用Windows10 OneNote UWP

寫在前面

在“OneNote實(shí)現(xiàn)印象筆記“標(biāo)簽”、“頁面快捷方式”的方法”一文中,“一冊君”介紹了“OneNote Gem - Favorites”插件,通過該插件,可間接實(shí)現(xiàn)印象筆記中的“標(biāo)簽”功能。

而OneNote自身則提供了“標(biāo)記”功能。

OneNote標(biāo)記真的可以替代印象筆記的標(biāo)簽嗎?全面解析標(biāo)記功能

OneNote標(biāo)記功能

雖然“標(biāo)記”不能層級嵌套,但它的作用卻是不可忽視的。

今天這篇文章就來詳細(xì)說說“標(biāo)記”,這個(gè)小東西。

目錄

  • 創(chuàng)建自定義標(biāo)記
  • 標(biāo)記的常規(guī)用法
  • 標(biāo)記與待辦事項(xiàng)列表
  • 創(chuàng)建帶標(biāo)記的模板頁
  • 創(chuàng)建摘要頁
  • UWP中的標(biāo)記
  • 總結(jié)

創(chuàng)建自定義標(biāo)記

OneNote自身提供了豐富的默認(rèn)標(biāo)記。

OneNote標(biāo)記真的可以替代印象筆記的標(biāo)簽嗎?全面解析標(biāo)記功能

默認(rèn)標(biāo)記

當(dāng)這些默認(rèn)標(biāo)記無法覆蓋日常應(yīng)用時(shí),我們可以創(chuàng)建自定義標(biāo)記。具體方法如下圖:

OneNote標(biāo)記真的可以替代印象筆記的標(biāo)簽嗎?全面解析標(biāo)記功能

創(chuàng)建自定義標(biāo)記的方法

如果相對標(biāo)記進(jìn)行修改、刪除、調(diào)整位置(影響快捷鍵)等操作的話,可以在“自定義標(biāo)記”界面中找到相應(yīng)的功能。

OneNote標(biāo)記真的可以替代印象筆記的標(biāo)簽嗎?全面解析標(biāo)記功能

自定義標(biāo)記設(shè)置界面

標(biāo)記的常規(guī)用法

標(biāo)記可以用在筆記內(nèi)的任意文本上,甚至是標(biāo)題。

在下圖中,“一冊君”為標(biāo)題添加了一個(gè)“書本標(biāo)記”,代表沒有讀完的筆記。給筆記中的圖片添加一個(gè)“疑問標(biāo)記”,代表圖片內(nèi)容存疑。

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基本用法

當(dāng)然,光是插入標(biāo)記是不夠的,還要結(jié)合“查找標(biāo)記”功能,才能發(fā)揮這些標(biāo)記的真正作用。

點(diǎn)擊“開始選項(xiàng)卡”--“標(biāo)記卡組”--“查找標(biāo)記”,選擇合適的“搜索范圍”,就可以快速找到這兩個(gè)標(biāo)記,繼續(xù)未完成的工作了。

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基本用法-查找標(biāo)記

標(biāo)記與待辦事項(xiàng)列表

最常用的標(biāo)記,實(shí)際上是“待辦事項(xiàng)標(biāo)簽”(因?yàn)槭謾C(jī)支持^_^)。可“待辦事項(xiàng)”這項(xiàng)工作OneNote干的并不是很出色,它連最基本的“提醒”都做不到。

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添加待辦事項(xiàng)標(biāo)簽

在“OneNote待辦事項(xiàng)列表不太好用?你可能需要這套解決方案”一文中,“一冊君”介紹了“OneNote”+“Outlook”+“To-Do”的組合,來優(yōu)化“待辦事項(xiàng)”。

OneNote這一端依賴于“Outlook任務(wù)”標(biāo)記。

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Outlook標(biāo)記

使用“查找標(biāo)記”功能,總覽“待辦事項(xiàng)”。如果任務(wù)很多,且多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí),這個(gè)小技巧非常有用。

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OneNote + Outlook + 查找標(biāo)記

創(chuàng)建帶標(biāo)記的模板頁

通過模板可以快速創(chuàng)建帶有排版格式的筆記。當(dāng)標(biāo)記與模板結(jié)合到一起的時(shí)候,可以極大的提升我們的工作效率。

而OneNote默認(rèn)提供了一些這樣的模板。

如何插入“模板”:“插入選項(xiàng)卡”--“頁面卡組”--“頁面模板”

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模板與標(biāo)記

一個(gè)基本的使用技巧是,在上課、開會(huì)這樣的場景中,通過“模板”創(chuàng)建帶標(biāo)記的筆記?;氐郊液?,使用“查找標(biāo)記”回顧需要完成的任務(wù),即方便、又高效。

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模板與標(biāo)記用法

創(chuàng)建摘要頁

通過“查找標(biāo)記”篩選出的內(nèi)容,可以通過“創(chuàng)建摘要頁”按鈕,生成一頁“跨頁書簽”。

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創(chuàng)建摘要頁位置

“一冊君”現(xiàn)在用一個(gè)學(xué)習(xí)英語單詞的例子來說明這個(gè)“跨頁書簽”的使用技巧。

首先創(chuàng)建一個(gè)“COCA7000”標(biāo)記。

“COCA7000”代表7000個(gè)英語高頻詞匯。

在日常學(xué)習(xí)英文時(shí),將不會(huì)的單詞收錄在OneNote中,如果該單詞屬于“COCA7000”,就為這個(gè)單詞加上該“標(biāo)記”。

復(fù)習(xí)“COCA7000”單詞時(shí),使用“創(chuàng)建摘要頁”,為那些被“COCA7000”標(biāo)記的單詞生成一個(gè)“跨頁書簽”。

瀏覽“跨頁書簽”,發(fā)現(xiàn)記憶模糊的單詞時(shí),只要雙擊書簽,就可以跳轉(zhuǎn)到該單詞的筆記頁面了。

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創(chuàng)建摘要頁實(shí)例

這個(gè)方法很適合“溫習(xí)知識(shí)”這個(gè)場景。如果對此方法還有不清楚的地方,歡迎在評論區(qū)留言。

UWP中的標(biāo)記

以上所有的內(nèi)容,到了OneNote UWP都換了一副光景。

首先,UWP不支持“Outlook”標(biāo)記,也就不存在與“Outlook”、“To-Do”聯(lián)合應(yīng)用的情況。

而“創(chuàng)建摘要頁”與“模板”都不見了蹤影,只能期待后續(xù)的版本補(bǔ)全這些功能。

值得慶賀的是,最新版的UWP已經(jīng)支持“自定義標(biāo)記”了。通過該功能,可以擴(kuò)展“標(biāo)記”樣式,豐富使用場景。

OneNote標(biāo)記真的可以替代印象筆記的標(biāo)簽嗎?全面解析標(biāo)記功能

UWP自定義標(biāo)記

OneNote標(biāo)記真的可以替代印象筆記的標(biāo)簽嗎?全面解析標(biāo)記功能

UWP自定義標(biāo)記

而“查找標(biāo)記”功能和“搜索”功能合并到了一起。

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UWP搜索標(biāo)記

總體來說,OneNote UWP想要追趕上OneNote2016,還有一大段的路要走。

總結(jié)

是時(shí)候做個(gè)總結(jié)了。

  • “標(biāo)記”的使用思路類似于“提醒”、“摘要”。
  • 我們可以使用“查找標(biāo)記”,快速定位“未完成的任務(wù)”。
  • 創(chuàng)建“摘要頁”,生成“跨頁書簽”,整合同類型任務(wù)。

至于OneNote如何實(shí)現(xiàn)“標(biāo)簽”功能,請參考“一冊筆記”之前的文章:“OneNote實(shí)現(xiàn)印象筆記“標(biāo)簽”、“頁面快捷方式”的方法

碎碎念

“一冊君”用兩篇文章詳細(xì)說明了OneNote的標(biāo)記功能。

從具體的應(yīng)用場景來看,標(biāo)記與標(biāo)簽完全是兩種不同的應(yīng)用思路。

雖然可以使用標(biāo)記來模擬標(biāo)簽功能,但終究是無法替代的。

這也就迫使我們要花費(fèi)額外的時(shí)間去整理、規(guī)劃筆記結(jié)構(gòu)。

關(guān)于筆記結(jié)構(gòu)請看“一冊筆記”之前的文章


以上。

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