寫在前面在“OneNote實(shí)現(xiàn)印象筆記“標(biāo)簽”、“頁面快捷方式”的方法”一文中,“一冊君”介紹了“OneNote Gem - Favorites”插件,通過該插件,可間接實(shí)現(xiàn)印象筆記中的“標(biāo)簽”功能。 而OneNote自身則提供了“標(biāo)記”功能。 OneNote標(biāo)記功能 雖然“標(biāo)記”不能層級嵌套,但它的作用卻是不可忽視的。 今天這篇文章就來詳細(xì)說說“標(biāo)記”,這個(gè)小東西。 目錄
創(chuàng)建自定義標(biāo)記OneNote自身提供了豐富的默認(rèn)標(biāo)記。 默認(rèn)標(biāo)記 當(dāng)這些默認(rèn)標(biāo)記無法覆蓋日常應(yīng)用時(shí),我們可以創(chuàng)建自定義標(biāo)記。具體方法如下圖: 創(chuàng)建自定義標(biāo)記的方法 如果相對標(biāo)記進(jìn)行修改、刪除、調(diào)整位置(影響快捷鍵)等操作的話,可以在“自定義標(biāo)記”界面中找到相應(yīng)的功能。 自定義標(biāo)記設(shè)置界面 標(biāo)記的常規(guī)用法標(biāo)記可以用在筆記內(nèi)的任意文本上,甚至是標(biāo)題。 在下圖中,“一冊君”為標(biāo)題添加了一個(gè)“書本標(biāo)記”,代表沒有讀完的筆記。給筆記中的圖片添加一個(gè)“疑問標(biāo)記”,代表圖片內(nèi)容存疑。 基本用法 當(dāng)然,光是插入標(biāo)記是不夠的,還要結(jié)合“查找標(biāo)記”功能,才能發(fā)揮這些標(biāo)記的真正作用。 點(diǎn)擊“開始選項(xiàng)卡”--“標(biāo)記卡組”--“查找標(biāo)記”,選擇合適的“搜索范圍”,就可以快速找到這兩個(gè)標(biāo)記,繼續(xù)未完成的工作了。 基本用法-查找標(biāo)記 標(biāo)記與待辦事項(xiàng)列表最常用的標(biāo)記,實(shí)際上是“待辦事項(xiàng)標(biāo)簽”(因?yàn)槭謾C(jī)支持^_^)。可“待辦事項(xiàng)”這項(xiàng)工作OneNote干的并不是很出色,它連最基本的“提醒”都做不到。 添加待辦事項(xiàng)標(biāo)簽 在“OneNote待辦事項(xiàng)列表不太好用?你可能需要這套解決方案”一文中,“一冊君”介紹了“OneNote”+“Outlook”+“To-Do”的組合,來優(yōu)化“待辦事項(xiàng)”。 OneNote這一端依賴于“Outlook任務(wù)”標(biāo)記。 Outlook標(biāo)記 使用“查找標(biāo)記”功能,總覽“待辦事項(xiàng)”。如果任務(wù)很多,且多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí),這個(gè)小技巧非常有用。 OneNote + Outlook + 查找標(biāo)記 創(chuàng)建帶標(biāo)記的模板頁通過模板可以快速創(chuàng)建帶有排版格式的筆記。當(dāng)標(biāo)記與模板結(jié)合到一起的時(shí)候,可以極大的提升我們的工作效率。 而OneNote默認(rèn)提供了一些這樣的模板。
模板與標(biāo)記 一個(gè)基本的使用技巧是,在上課、開會(huì)這樣的場景中,通過“模板”創(chuàng)建帶標(biāo)記的筆記?;氐郊液?,使用“查找標(biāo)記”回顧需要完成的任務(wù),即方便、又高效。 模板與標(biāo)記用法 創(chuàng)建摘要頁通過“查找標(biāo)記”篩選出的內(nèi)容,可以通過“創(chuàng)建摘要頁”按鈕,生成一頁“跨頁書簽”。 創(chuàng)建摘要頁位置 “一冊君”現(xiàn)在用一個(gè)學(xué)習(xí)英語單詞的例子來說明這個(gè)“跨頁書簽”的使用技巧。 首先創(chuàng)建一個(gè)“COCA7000”標(biāo)記。 “COCA7000”代表7000個(gè)英語高頻詞匯。 在日常學(xué)習(xí)英文時(shí),將不會(huì)的單詞收錄在OneNote中,如果該單詞屬于“COCA7000”,就為這個(gè)單詞加上該“標(biāo)記”。 復(fù)習(xí)“COCA7000”單詞時(shí),使用“創(chuàng)建摘要頁”,為那些被“COCA7000”標(biāo)記的單詞生成一個(gè)“跨頁書簽”。 瀏覽“跨頁書簽”,發(fā)現(xiàn)記憶模糊的單詞時(shí),只要雙擊書簽,就可以跳轉(zhuǎn)到該單詞的筆記頁面了。 創(chuàng)建摘要頁實(shí)例 這個(gè)方法很適合“溫習(xí)知識(shí)”這個(gè)場景。如果對此方法還有不清楚的地方,歡迎在評論區(qū)留言。 UWP中的標(biāo)記以上所有的內(nèi)容,到了OneNote UWP都換了一副光景。 首先,UWP不支持“Outlook”標(biāo)記,也就不存在與“Outlook”、“To-Do”聯(lián)合應(yīng)用的情況。 而“創(chuàng)建摘要頁”與“模板”都不見了蹤影,只能期待后續(xù)的版本補(bǔ)全這些功能。 值得慶賀的是,最新版的UWP已經(jīng)支持“自定義標(biāo)記”了。通過該功能,可以擴(kuò)展“標(biāo)記”樣式,豐富使用場景。 UWP自定義標(biāo)記 UWP自定義標(biāo)記 而“查找標(biāo)記”功能和“搜索”功能合并到了一起。 UWP搜索標(biāo)記 總體來說,OneNote UWP想要追趕上OneNote2016,還有一大段的路要走。 總結(jié)是時(shí)候做個(gè)總結(jié)了。
至于OneNote如何實(shí)現(xiàn)“標(biāo)簽”功能,請參考“一冊筆記”之前的文章:“OneNote實(shí)現(xiàn)印象筆記“標(biāo)簽”、“頁面快捷方式”的方法” 碎碎念“一冊君”用兩篇文章詳細(xì)說明了OneNote的標(biāo)記功能。 從具體的應(yīng)用場景來看,標(biāo)記與標(biāo)簽完全是兩種不同的應(yīng)用思路。 雖然可以使用標(biāo)記來模擬標(biāo)簽功能,但終究是無法替代的。 這也就迫使我們要花費(fèi)額外的時(shí)間去整理、規(guī)劃筆記結(jié)構(gòu)。 關(guān)于筆記結(jié)構(gòu)請看“一冊筆記”之前的文章 以上。 |
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