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職場(chǎng)帶新人:如何帶好新人的16個(gè)方法和步驟!

 盛夏職場(chǎng)工具箱 2019-07-27


帶新人容易,帶好就難了。

一個(gè)不具備管理能力的人,他的職場(chǎng)晉升優(yōu)勢(shì)將被削掉60%以上。只會(huì)單干,不懂帶人,就永遠(yuǎn)無法把手頭一部分工作放心的托付出去,只能自己默默地“干到死”!

作為職場(chǎng)老人或者技能大咖,怎樣帶新人,才能讓其快速上手,讓優(yōu)秀人才長久地留下來,同時(shí),還能讓老板放心,又能給自己職場(chǎng)晉升加分呢?下面給出幾個(gè)步驟和建議。

一、首先要和對(duì)方建立親近感
新人要進(jìn)入一個(gè)陌生環(huán)境,各種找不著北。這時(shí),如果有個(gè)人主動(dòng)來帶他一下,他會(huì)安心不少。

比如,新人報(bào)道第一天,你帶他在公司里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),介紹他和新同事打打招呼,給他說一下,茶水間在哪,廁所在哪,上下班時(shí)間、午休時(shí)間,打卡制度是什么,等等,幫他快速地熟悉整個(gè)的環(huán)境。

新人來公司第一天,午飯時(shí)間往往是最尷尬的,想融入別人的飯桌,但又融不進(jìn)去,所以,你應(yīng)該帶他一起吃飯、聊聊天。這樣多和老同事接觸,可以快速消除新人的陌生感,讓其盡快融入團(tuán)隊(duì)。

二、制定和新人自身目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的目標(biāo)。
1、先別忙教工作,找到刺激新人熱情工作的點(diǎn)。

很多人都覺得帶新人很簡單,只要把新的崗位內(nèi)容全部教給他就可以。但是,這種方式很容易造成新人工作態(tài)度消極、學(xué)習(xí)效率低下,讓優(yōu)秀的人才流失。常常看到有人抱怨,辛辛苦苦帶出來的新人,沒做多久,就離職了,很崩潰。

確實(shí),如果一份工作不能讓新人產(chǎn)生足夠的信賴和期待,很可能他在試用期或?qū)嵙?xí)期一結(jié)束,就自動(dòng)閃人。而且能力越強(qiáng)的人,對(duì)自己的職業(yè)前景越看重。因此,先找到能夠刺激新人熱心工作的點(diǎn)很重要。具體要怎么找呢?

A. 私下多做深入溝通,了解其潛意識(shí)的內(nèi)心需求,

B. 事先了解新人當(dāng)前擅長和不擅長的事分別是什么,注意要和崗位相關(guān)聯(lián)。

C. 針對(duì)他擅長和不擅長的點(diǎn),分別對(duì)應(yīng)安排一些工作。

C. 觀察其處理事情的過程和結(jié)果,以及態(tài)度、性格,結(jié)合這幾方面,判斷其可能適合的發(fā)展路徑。

這個(gè)過程,先別怕新人上手慢,其實(shí),新人能否快速上手,最重要的是他的態(tài)度,以及這個(gè)崗位不能給他帶來真正意義上的價(jià)值。因此,先找到其認(rèn)可的目標(biāo)方向很重要。

2、結(jié)合公司的目標(biāo),給新人“指明道路”。
新人加入團(tuán)隊(duì)之后,最重要的是讓他們看到一個(gè)清晰的未來。所以,在深入了解新員工個(gè)性和特長之后,給對(duì)方一個(gè)短期目標(biāo)很重要。比如,一到兩年內(nèi),分別完成哪些方面的提升,再細(xì)致點(diǎn)可以落實(shí)到每一個(gè)季度,讓他們看到計(jì)劃的可實(shí)施性。

長期計(jì)劃重點(diǎn)給一個(gè)大方向,但沒必要做得很細(xì)致。簡單操作,就是以優(yōu)秀老員工為例,告訴新人未來一、兩年也可以像他們一樣,到什么職位,拿到什么等級(jí)的薪水。

另外,在規(guī)劃其未來方向時(shí),一定不能忘記最重要一點(diǎn),就是'利益。以銷售崗為例。老員工需要隨時(shí)強(qiáng)調(diào)新人將會(huì)得到什么,告訴他們這里不需要熬資歷,只看能力。比如,完成100萬業(yè)績,可以晉升到什么級(jí)別,拿多少提成;完成300萬業(yè)績,又是如何晉升和提成的,用最實(shí)際也是最有效的手段不斷激勵(lì)新人。

3、找個(gè)性相近的老員工“代入”。
增加新人對(duì)公司黏性,還有一種方式,就是找一個(gè)和新人性格類似,在單位表現(xiàn)比較好的員工,大家一起吃飯。吃飯過程中,讓這個(gè)老員工,講講自己通過公司平臺(tái)如何獲得發(fā)展的。相貌和個(gè)性相近的人,容易產(chǎn)生共鳴和一定代入感,也更能讓新人覺得這個(gè)公司對(duì)自己來說是個(gè)好的發(fā)展平臺(tái)。

三、給出方法步驟。
1、教授新人技能,學(xué)會(huì)用“模板
”。
新人雖然經(jīng)驗(yàn)不足又容易犯錯(cuò),但是創(chuàng)新想法比較多。如果我們手把手地教,會(huì)在很大程度上,避免新人犯錯(cuò),但也在一定程度上扼殺了新人的創(chuàng)新性。

要想讓新人出色的完成工作,又能最大限度地發(fā)揮其創(chuàng)造力,建議,采用“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”。簡單說就是,分解2-3個(gè)同等崗位優(yōu)秀老員工的工作行為,取他們的行為交集,這個(gè)交集就可以稱之為該崗“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”。

比如,以客服工作為例,他們行為的交集是:
A. 每天下班前,把未處理完畢的投訴電話,按照緊急程度排序,第二天按序處理。
B. 記錄客戶信息時(shí),先記錄最重要的5W1H等重要幾條。

然后,就可以把這個(gè)行為模板告知新人,讓他去實(shí)踐,并記錄下實(shí)踐中,自己遇到的我問題。

2、復(fù)盤“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”的使用結(jié)果。
1) 如果新人把這項(xiàng)工作完成的比較好:
那么,對(duì)照“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”,看看他有沒有哪個(gè)動(dòng)作環(huán)節(jié),沒按照模板要求來操作?
如果他自己的操作方法,比標(biāo)準(zhǔn)模版上的更簡單高效,那這一點(diǎn)就是新人的創(chuàng)新之處,要幫他維護(hù)并發(fā)揚(yáng)光大。

2) 反之,如果新人完成得并不順利:
那么,同樣參照“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”,把他做得不夠好的步驟對(duì)比出來,按照模板上的正確方式修正。

3、建立權(quán)威,讓新人產(chǎn)生信服感。
要讓新人心甘情愿地跟著“你”學(xué),就讓他知道你業(yè)務(wù)上有多牛X,建立權(quán)威感,這是真正讓他信服的基礎(chǔ)。

當(dāng)然,建立權(quán)威感,不是他把工作搞砸的時(shí)候,你出去黑著臉罵人;而是及時(shí)讓他知道,這件事“正確的做法是什么?這次錯(cuò)在哪?”這樣反復(fù)幾次之后,他就能知道,你在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi),是有你的權(quán)威和實(shí)力的,對(duì)你就自然會(huì)很服氣。

具體來講,就是你 把工作交代下去之后,不能任由新人自己去摸索、去嘗試,而是需要時(shí)時(shí)跟進(jìn),充分了解他的工作完成到了哪一步,有沒有哪些實(shí)際的困難,需不需要幫助和指點(diǎn)。這樣做,是讓新人知道,分配出去的工作,你很重視;他的表現(xiàn),你時(shí)時(shí)刻刻都在關(guān)注。

等他任務(wù)完成,你給與反饋的時(shí)候,注意,一定要準(zhǔn)確,即,精準(zhǔn)地評(píng)價(jià)對(duì)方的工作:好,好在哪,錯(cuò),錯(cuò)在哪。稱贊的目的,是讓他看到自己的價(jià)值;而批評(píng)的目的,是讓他覺得有分量,能夠當(dāng)回事,下次不會(huì)再犯。

4、傳授成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也暴露失敗的教訓(xùn)。
很多人在帶新人時(shí),總是急于闡述自己成功的經(jīng)驗(yàn),但其實(shí),告訴新人一些自己失敗的教訓(xùn),同樣很重要。

如果你只講成功經(jīng)驗(yàn),新人最多實(shí)全盤復(fù)制你的方法;如果你愿意講講自己剛進(jìn)公司時(shí),容易忽視的重要問題,那就更容易讓新人巧妙避開這些漏洞,同時(shí),也保留自己的創(chuàng)新想法。

更重要的是,你愿意講這些,很容易讓處在同一階段的新人產(chǎn)生共鳴,覺得你是個(gè)坦誠的人,對(duì)你產(chǎn)生信賴感。

5、把你的“獨(dú)門絕活”教一些給新人。
如果你在工作中有什么“獨(dú)門妙招”,適當(dāng)透漏一些給新人,也會(huì)讓他覺得你是個(gè)真心為他著想。

你不必?fù)?dān)心徒弟搶了師傅的飯碗,如果真有一天,他超越了你,肯定不會(huì)只是因?yàn)?,你傳授了這些點(diǎn)子。更何況,如果你優(yōu)異的帶人技能,培養(yǎng)出了好人才,只要公司正規(guī)且有遠(yuǎn)見,那你也少不了更高層次的發(fā)展。

6、工作上的良師,生活中的益友
除了教給新人工作崗位知識(shí)和技術(shù),你還要在工作之余,多細(xì)心聆聽,善于觀察其情緒和狀況,及時(shí)提供對(duì)策,或給予直接的幫助,這樣才有可能成為真正意義上的良師益友。

四、做好監(jiān)控和反饋修正。
1、如果新人犯了錯(cuò)誤,該怎么處理更有效?

遇到這種情況,真正你要做的是“對(duì)事嚴(yán),對(duì)人寬”。簡單說就是,你要就事論事,你告訴他錯(cuò)在哪,你嚴(yán)肅一點(diǎn)沒有關(guān)系;但是不要發(fā)脾氣,不要人身攻擊,在真正對(duì)待結(jié)果的處理上,寬松一點(diǎn)。

比如,這次他犯錯(cuò)導(dǎo)致的后果很嚴(yán)重,但你只需把錯(cuò)誤的點(diǎn),以及下次該怎樣規(guī)避說清楚,最后補(bǔ)充一句,“這次就算了,下次你多注意!”。

2、新人犯錯(cuò)了,這樣匯報(bào)可以挽救你!
作為師傅“,帶新人過程中,即使平時(shí)很注意提醒對(duì)方不要犯XX錯(cuò),但有些差錯(cuò)仍舊無法避免。一旦新人犯下了大錯(cuò),勢(shì)必會(huì)受到公司問責(zé)。這時(shí),你應(yīng)該有勇氣,第一個(gè)站出來,表示愿意承擔(dān)此次責(zé)任,而不是全盤推給新人。畢竟,新員工犯大錯(cuò),站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看,要么就是你沒有帶好,要么就是你的授權(quán)不合理。

這時(shí),要怎樣和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),才能最大限度“拯救”自己呢?
1) 一旦發(fā)生嚴(yán)重我那天,及時(shí)跟老板匯報(bào),尤其是危機(jī)處理階段,匯報(bào)頻率要是平日的一倍。

2)壞消息匯報(bào)時(shí),要帶上至少一個(gè)解決方案,并盡最大可能挽回?fù)p失。

3)如果有多個(gè)壞消息,要一次性說出來,千萬不要分開說。

4)匯報(bào)時(shí),還可以附加上幾個(gè)哪怕是微不足道的好消息,也會(huì)大大降低老板對(duì)這件事的負(fù)面印象,即采取一個(gè)大的壞消息+一連串好消息模式。

3、如何評(píng)估新人,做好向上匯報(bào)?
作為有經(jīng)驗(yàn)有潛力的老員工,如果想晉升,除了自身提高管理技能之外,還需要修一堂“總結(jié)和匯報(bào)”的必修課。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排你新人培訓(xùn)之后,勢(shì)必要和你了解進(jìn)展和成效。這個(gè)時(shí)候”要怎么匯報(bào)呢?兩種方式:

A. 口頭匯報(bào):你可以把近期新員工做的主要事項(xiàng),例舉一二,然后簡明扼要地說明這個(gè)員工的對(duì)比變化。

B. 書面匯報(bào):可以包含新人工作狀態(tài)描述,問題分析,下一步行動(dòng)計(jì)劃,即自己的培訓(xùn)心得或者思維方式的轉(zhuǎn)變。

1) 新人工作狀態(tài):新人目前在做什么樣的工作;工作狀態(tài)如何;預(yù)計(jì)他的工作能做出什么樣的結(jié)果;其技能掌握的如何?是否到位?還是需要改進(jìn)?

2) 問題描述:新人目前確實(shí)存在的問題有哪些,找到問題的根源在哪里,是心理原因,時(shí)間不夠,還是缺少歷練機(jī)會(huì),或者是員工的個(gè)人意愿度不高等等。

3)下一步計(jì)劃:結(jié)合上述兩點(diǎn),列出你下一步的改進(jìn)方案和具體行動(dòng)方向。

4)自我提升:最后主要介紹一下,自己從自我管理到管理新人,思維方式上是否有轉(zhuǎn)變,教導(dǎo)方式上是否有可圈可點(diǎn)之處,是否有可以復(fù)制到其他新人培訓(xùn)上的經(jīng)驗(yàn)等等。

五、常見誤區(qū),慎入!
1、只把自己不想干的雜活扔給新
人。
怕新人搶自己的利益、地位和功勞,故意把人曬在一邊。很多人覺得,新人,要么是來跟自己競爭的;要么,就是老板派來給自己減輕負(fù)擔(dān)的。機(jī)靈點(diǎn)的新人,能夠分擔(dān)工作;底子差的,就約等于個(gè)累贅。所以,好多人,覺得帶新人是浪費(fèi)時(shí)間,只有付出,沒有回報(bào)。其實(shí),我們都是從職場(chǎng)新人過來的,仔細(xì)想下就知道,把無知的初級(jí)員工當(dāng)做人來對(duì)待,并非可取。

因?yàn)?,即使無知的初級(jí)員工,也掌握著有用的知識(shí)?,F(xiàn)在的初級(jí)員工,就是以后的資深員工,而現(xiàn)在的資深員工,就是以后的退休員工。

2、帶新人就是“我說你聽,按我說的做”?
很多人第一次帶新人,都容易把雙方關(guān)系發(fā)展成“我說的是唯一對(duì)的,你們新手只要按我說的做就行?!?/p>

不可否認(rèn),大多數(shù)新人,沒有判斷好壞、對(duì)錯(cuò)的經(jīng)驗(yàn)。但是,如果規(guī)矩立的太多,不僅容易造成新人被動(dòng)懼怕團(tuán)隊(duì)的局面,還可能讓管理者進(jìn)入工作誤區(qū)。

如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或者職場(chǎng)老人,在新人時(shí)候,不愿意花時(shí)間和新人溝通,討論,很可能會(huì)把下屬都發(fā)展成“乖巧聽話的孩子”,而那些個(gè)性十足、思路活躍的員工,則會(huì)漸漸流失。

3、不要把失敗歸結(jié)為“下屬太笨”
職場(chǎng)上,常常會(huì)見到有管理者,會(huì)把教導(dǎo)失敗推卸給下屬的素質(zhì)、能力不夠。比如,經(jīng)常會(huì)聽到抱怨說“為什么這世上有這么多笨蛋?” “我們公司招人能提高一下門檻嗎?帶這些人真是累死了!”

確實(shí),人和人之間,可能會(huì)存在能力和思維上的差異,這里不針對(duì)這方面做過多闡述。建議遇到上述情況的管理者或者老員工,先嘗試做著3件事:

A. 將與結(jié)果相關(guān)的行為,拆解成具體行動(dòng)步驟
因?yàn)?,很多員工做不好,很可能是不知道怎么做。如果我們單純的告訴對(duì)方“你要用點(diǎn)心”“你要多努力”等等這些模糊的話,倒不如告訴對(duì)方,怎樣做,才算用心,才是符合標(biāo)準(zhǔn)。

B. 把新人常犯的錯(cuò),列成一張檢視清單。
并非每個(gè)員工都能“一點(diǎn)就通”,出了錯(cuò)“說一次就可以改”,但是如果作為領(lǐng)導(dǎo),我們不斷的下命令,不斷的念叨,甚至發(fā)脾氣,反而可能會(huì)讓對(duì)方失去耐性,讓對(duì)方產(chǎn)生反抗情緒。

與其這樣,倒不如,把員工常犯的錯(cuò)誤,記下來,整理成一張檢視清單,甚至可以寫入新人手冊(cè)中,提醒員工個(gè)人,或者提醒部門。

C. 反復(fù)訓(xùn)練,并不斷提高標(biāo)準(zhǔn)。
有時(shí),要求一個(gè)人完成一件陌生的事,而且是照老員工的標(biāo)準(zhǔn)來,確實(shí)會(huì)有點(diǎn)困難。比如,讓一個(gè)性格靦腆、不愛說話的人獨(dú)立做演講匯報(bào),對(duì)他來說,可能會(huì)使一件很難,很犯怵的事。但是,如果你平日里從部門會(huì)議開始,每次就有意識(shí)地讓他嘗試開口匯報(bào),從5分鐘、到10分鐘,再到半小時(shí)這樣循序漸進(jìn),逐漸習(xí)慣這種模式,可能就會(huì)逐步改善。

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