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反饋工具BIC

 觀瀾書館 2019-07-16

BIC工具就是為解決這一反饋問題的工具。B代表Behavior(行為),I代Impact(影響),C代表Consequence(后果)。

B:談及對方行為的時候,要說事實而不是說觀點。比如員工經(jīng)常遲到,找對方談話,不能說“你又遲到了吧”,而應該說“九點上班,你是九點十分才到吧”,這樣就可以避免預設對方是不負責任的員工,構(gòu)建談話的基礎,讓對方更容易聽進去。

I:這部分需要談及影響,這種影響是短期的、局部的,比如員工沒有按時完成任務,導致項目延期,整個團隊受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之后注意。

C:后果指的是長期后果,比第二部分的影響更為深遠。在這一部分里需要注意的是,不能只談公司(團隊)的深遠影響,而要盡量和員工本人的長期發(fā)展掛鉤,讓對方清楚這些失誤、錯漏關系到他自身的核心利益。只有這樣才能真正引起對方的重視。

BIC工具需要反復練習,從一點一滴開始,持續(xù)進步。BIC工具也不只適用于團隊管理,也可以用在家庭領域,用來教導孩子。使用好BIC工具,才能實現(xiàn)真正有效的反饋,真正提升領導力。


學習《可復制的領導力》有感

近期重新回顧了樊登的《可復制的領導力》,總結(jié)分享給大家。

首先,明確一下領導力的概念。領導力是一系列的工具,是可以學習的。

員工的執(zhí)行力等于領導的領導力

在日本企業(yè),領導給員工交代工作任務,一般需要交代五遍(此方法值得學習)

    1. 第一遍,交代清楚事項;
    2. 第二遍,要求員工復述;
    3. 第三遍,和員工探討此事項的目的;
    4. 第四遍,做應急預案;
    5. 第五遍,要求員工提出個人見解。

反思一下之前布置任務的草率,最后員工沒有完成,還經(jīng)常會怪到員工的執(zhí)行力問題。

領導和管理的核心區(qū)別在哪里?

管理的核心驅(qū)動是:怕。
互聯(lián)網(wǎng)時代,怕已經(jīng)不管用了?;ヂ?lián)網(wǎng)放大了很多人的能力,可以隨時隨地找到賺錢機會;

領導的核心驅(qū)動是:尊敬和信任

游戲改變領導力

    首先,要有共同的目標,最好是宏大的目標
        目標不是上市、買房子、賺多少錢,目標要為這個社會做一些改變,解決一些問題;
        錢的激勵效果非常有限,持續(xù)半個月效果就沒有了;
        如果公司沒有給員工目標感和價值感,員工只能和別人比待遇,瘋狂地問你要錢;

    其次,要有清晰明確的規(guī)則
        韓都衣舍,依靠一個規(guī)則進行自組織的管理;
        海星模式 vs 蜘蛛模式:蜘蛛模式,分支會影響全局,傳統(tǒng)的組織架構(gòu)模式;海星模式,把海星切開,變成兩個海星,新型的組織架構(gòu)。當然,沒有絕對的好壞,適合才重要;
        海爾:一大半的員工都不發(fā)工資。樊登讀書社也是個例子;
        產(chǎn)品盡快推向市場,有人愿意出錢買,這才是真正的用戶,這才有可能得到真正的反饋

    再者,及時反饋
        問一下自己,多長時間給員工一個正面的反饋,來給員工提升士氣;
        當員工做對事情的時候,一定要抓住機會,這是塑造他的行為的最好時機;
        當員工做錯事情的時候,這時候是你拉近關系最好的時機。

    最后,自愿參與
        From《聯(lián)盟》,點燃員工:你想成為什么樣的人?
        和員工達成協(xié)議,將公司的目標和員工的目標達成一致;
        一個企業(yè)的格局有多大,你有沒有替你的員工的成功著想過;
        千萬不要把員工視為物,而不是一個人,激發(fā)善的力量;

管理,就是最大限度地激發(fā)人的善意 —— 彼得·德魯克

創(chuàng)業(yè)要擯棄線性思維,比如,以下都是線性思維:

  • 一分耕耘,一分收獲;
  • 風險和收益成正比。

摒棄線性思維和要用好社會的非對稱性是一回事。要找那些收益指數(shù)性大于付出的事情,也就是反脆弱性的實踐。

溝通很重要

    溝通很重要,這是信任和尊敬的來源;

    溝通視窗中的四個象限是可以相互轉(zhuǎn)化的
        把隱私象限轉(zhuǎn)化為公開象限,我們可采用“自我揭示”的方法,主動向他人說自己的想法,讓別人多了解自己;
        把盲點象限轉(zhuǎn)化為公開象限,采用的方法是“懇求反饋”,請求他人指出自己的盲點;

    通過溝通,放大公開象限的面積。而公開象限面積則是決定了你對一個人的信任和尊敬;

    這也是之前為什么說任務要布置五遍的原因。

管理者角色

管理者/領導者/執(zhí)行者,每個人身上有的三個角色,要做好平衡工作。

  • 管理者的定義:是通過別人來完成工作的人。很多企業(yè)中,老板一天到晚不斷地指揮,員工會被我指揮得轉(zhuǎn)圈。很多公司從老板到員工都很勤奮,但干了十年還在原地打轉(zhuǎn);
  • 老板得能夠忍住,有時候得知道問題不說。老板為什么要批評員工,因為老板自己不成熟,老板是一個孩子,希望劃清責任、推卸責任;
  • 看一個管理者是否合格,要看他培養(yǎng)出來的隊伍;
  • 學會睜一只眼,閉一只眼。
  • 領導者的定義:領導者是通過營造氛圍來提升績效的人
  • 善于發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)點,并且表揚他;
  • 管理者是算賬的人,這樣的人公司必須需要;
  • 領導者不應該只挑毛病,《你的生存本能正在殺死你》這本書說明人愛挑毛病的原因。

初級管理者是以執(zhí)行為中心,高層管理者是以氛圍為主,中層管理者都要兼?zhèn)洌?/p>

領導力技術

領導需要觀念,也需要相應的技巧。

傾聽和提問是一門學問

  • 傾聽他人是交流的開始,要保持專注、深呼吸,給對方安全感,讓對方說出心中的想法;
  • 傾聽的最高境界是學會反映情感、學會反饋。反饋是塑造員工行為的最重要的工具;
  • 提問時,要多提開放性問題,而不是封閉性問題。封閉性問題包括,“是不是?”,“對不對?”,“好不好?”限制了對方的回答,往往會引起對方情緒上的抵觸;
  • 開放性問題即不留預設的問題,沒有引導的傾向性,如“你覺得怎么樣?”,“你有什么想法?”;

正面反饋和負面反饋之外,還要設置層級的區(qū)分

  1. 零級反饋:沒能及時反饋,給出的反饋為零。零級反饋往往會打擊員工的積極性;
  2. 一級反饋:領導給出評價,如“小張,干得不錯”,“這個想法好”,但一級反饋還是不夠;
  3. 二級反饋:二級反饋是在一級反饋基礎上再進一步,不光要求領導者說出對員工的評價,而且要給出理由。比如,小張干得不錯,到底是哪里不錯?這個想法好,到底好在哪里?這些都需要和員工說清楚;

學會反饋,員工更有干勁,團隊也會更加和諧。

BIC工具

在做負面反饋時,最重要的是做到“對事不對人”,BIC工具就是為解決這一問題的工具。

  • B:Behavior(行為),要說事實而不是說觀點。比如員工遲到,不能說“你又遲到了”,而應該說“九點上班,你是九點十分才到的吧”
  • I:Impact(影響),這種影響是短期的,局部的。比如員工沒有按時完成任務,導致項目延期,整個團隊受到了損失,要一起加班,談及這一部分可以警惕員工之后注意;
  • C:Consequence(后果),后果指的是長期后果,比第二部分的影響更為深遠。不能只談公司(團隊)的深遠影響,而要盡量和員工本人的長期發(fā)展掛鉤,讓對方清楚這些失誤關系到他自身的核心利益,只有這樣才能真正引起對方的重視。

推薦書籍

《可復制的領導力》:二級反饋,如何表揚別人

《哈佛商學院最受歡迎的領導課》:找到目標感,團隊氛圍

《你就是孩子最好的玩具》:管理和教小孩子結(jié)合

《高績效教練》:輔導高級別的員工

《關鍵沖突》:學會批評人

《關鍵對話》、《非暴力溝通》:提高自己的溝通技術

《精益創(chuàng)業(yè)》、《讓大象飛》、《指數(shù)型組織》:創(chuàng)業(yè)的方法論

《瘋傳》、《感官品牌》:現(xiàn)代的市場營銷方法論

其他

和東方思想不一樣,西方的思想重邏輯:

  • 大前提、小前提、結(jié)論;
  • 三段論:第一步、第二步、第三步。

“什么是荒謬?持續(xù)不斷地用同樣的方法做同一件事情,但是期望獲得不同的結(jié)果,這就是荒謬” —— 愛因斯坦

這句話很有感觸,用于自我激勵,希望你也有所收獲。

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