固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能都有什么?隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,資產(chǎn)種類日復(fù)雜,資產(chǎn)管理難度越來(lái)越大,傳統(tǒng)的人工管理模式難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,容易出現(xiàn)資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤(pán)點(diǎn)工作繁重,工作耗時(shí)耗力等問(wèn)題。 因此,企業(yè)需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)實(shí)行信息化、動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理,運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理水平上的飛躍,對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能很多企業(yè)用戶都想要更多的了解,本文就是對(duì)此的介紹。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化管理企業(yè)固定資產(chǎn)的解決方案的總稱。系統(tǒng)涵蓋了日常工作中對(duì)固定資產(chǎn)管理的全面管理的詳細(xì)操作流程。實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢等綜合日常工作事務(wù)的信息化管理,還可根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)覆蓋經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。對(duì)總稱進(jìn)行綜合管理,達(dá)到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運(yùn)行、適時(shí)更新的目的。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能: 1、系統(tǒng)設(shè)置管理 主要是對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本信息進(jìn)行管理。 包括:資產(chǎn)類別、部門(mén)設(shè)置、用戶角色設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、供應(yīng)商設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、折舊方式設(shè)置、系統(tǒng)初始化。 2、資產(chǎn)檔案管理 主要是對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行登記入檔管理。 包括:資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)存放位置、資產(chǎn)使用狀態(tài)、資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)供應(yīng)商、資產(chǎn)折舊信息。 3、資產(chǎn)采購(gòu)管理 主要是對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)信息進(jìn)行管理。 具體流程為:采購(gòu)申請(qǐng)——采購(gòu)審批——采購(gòu)管理(即審批同意后采購(gòu)下單)。 4、資產(chǎn)使用管理 主要是對(duì)固定資產(chǎn)用于日常生產(chǎn)、應(yīng)用的情況進(jìn)行管理。 包括:資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出租。 1)維修申請(qǐng)——維修審批——維修登記 2)調(diào)撥申請(qǐng)——調(diào)撥審批——調(diào)撥登記 3)出租申請(qǐng)——出租審批——出租登記 5、資產(chǎn)處置管理 主要是是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的報(bào)廢處理。 包括:資產(chǎn)報(bào)廢處理及報(bào)廢處理流程。 1)報(bào)廢申請(qǐng)——報(bào)廢審批——報(bào)廢登記報(bào)廢 2)處理申請(qǐng)——報(bào)廢處理審批——處理登記 6、資產(chǎn)折舊管理 主要是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)提折舊處理。 包括:計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。 折舊方式:年數(shù)總和法、平均年限法、雙倍余額遞減法、工作量法。 7、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理 主要是通過(guò)盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表等查看。 包括管理員盤(pán)點(diǎn)、全員盤(pán)點(diǎn)。 1)管理員盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)任務(wù)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)下載、盤(pán)點(diǎn)處理單。 2)全員盤(pán)點(diǎn):全員盤(pán)點(diǎn)上報(bào)處理。 8、數(shù)據(jù)查詢管理 主要對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中發(fā)生的信息情況進(jìn)行查看。主要是根據(jù)日期時(shí)間段,對(duì)某個(gè)階段內(nèi)固定資產(chǎn)的內(nèi)容進(jìn)行查詢。 包括:采購(gòu)記錄、維修記錄、出租記錄、調(diào)撥記錄、報(bào)廢記錄、處理記錄等信息進(jìn)行查看。 9、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理 主要對(duì)固定資產(chǎn)不同情況下的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)日期時(shí)間段以及資產(chǎn)名稱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 包括:資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)、處理統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、維修統(tǒng)計(jì)、出租統(tǒng)計(jì)等信息進(jìn)行查看。 以上就是對(duì)固定資產(chǎn)管理系功能介紹的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家! |
|
來(lái)自: 暹羅愛(ài)上波斯 > 《優(yōu)質(zhì)文章》