不斷促進(jìn)電力事業(yè)又好又快健康發(fā)展 加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化效能監(jiān)察,主要開展了以對(duì)各單位的經(jīng)營管理、主要負(fù)責(zé)人離任審計(jì)為重點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)工作,查漏糾偏,完善制度,規(guī)范管理,為保證國有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)電力事業(yè)健康發(fā)展,發(fā)揮了及其重要的作用。 一、注重內(nèi)審,促進(jìn)“三個(gè)提高” 企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)涉及各個(gè)方面,電費(fèi)回收管理、固定資產(chǎn)投資、基建工程、技術(shù)改造等項(xiàng)目開支,年度預(yù)算、決算以及企業(yè)干部隊(duì)伍建設(shè)等等,都必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),通過監(jiān)督與檢查促使內(nèi)部各項(xiàng)制度落實(shí)。2005年初,公司領(lǐng)導(dǎo)在深入調(diào)查研究時(shí)發(fā)現(xiàn),公司財(cái)務(wù)管理存在一些不容忽視的問題: 一是電費(fèi)發(fā)票管理不規(guī)范,手工發(fā)票與機(jī)開發(fā)票在一個(gè)單位同時(shí)混用,交電費(fèi)時(shí)不核對(duì)發(fā)票,票據(jù)與現(xiàn)金管理脫節(jié),發(fā)票回籠不及時(shí);二是監(jiān)督乏力,個(gè)別供電所用白紙?zhí)状虬l(fā)票、電費(fèi)抵伙食帳等;三是私設(shè)“小金庫”截留電費(fèi);四是不嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,挪用電費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。針對(duì)上述問題,公司采取了如下措施:一是健全完善財(cái)務(wù)管理制度,先后出臺(tái)《財(cái)務(wù)工作程序規(guī)范》、《資金管理辦法》、《票據(jù)管理辦法》等,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作流程。二是為加大對(duì)各報(bào)帳單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,公司招考委派核算員,核算員直接對(duì)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。三是加大內(nèi)部審計(jì)力度,集中力量,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)工作專班,對(duì)各報(bào)帳制單位進(jìn)行財(cái)務(wù)清理和內(nèi)部審計(jì)工作,經(jīng)內(nèi)部審計(jì)工作專班人員清理和審計(jì),共查出“小金庫”30余萬元。重視和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,使內(nèi)部審計(jì)工作促進(jìn)了“三個(gè)提高”: ㈠ 提高了對(duì)內(nèi)部審計(jì)必要性的認(rèn)識(shí)。從制度的建立上看,為有效的控制內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)涉及采購、銷售、基建工程、投融資、會(huì)計(jì)核算等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要內(nèi)部審計(jì)來協(xié)調(diào)、銜接;從內(nèi)部控制的執(zhí)行上看,為使公司制定的各項(xiàng)內(nèi)部監(jiān)控制度得到有效的執(zhí)行,必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì);從公司的項(xiàng)目投資、基建工程、技術(shù)改造等的統(tǒng)籌實(shí)施來看,需要內(nèi)部審計(jì)參與其整個(gè)過程,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督控制,以保證這些專項(xiàng)開支經(jīng)濟(jì)合理,防止浪費(fèi);從公司年度預(yù)算是否科學(xué)、合理、實(shí)事求是,預(yù)算執(zhí)行過程中是否嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司的各項(xiàng)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及定額,必須重視內(nèi)部審計(jì)工作。 ㈡ 提高了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員的地位,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員配備實(shí)行專職化。實(shí)現(xiàn)了“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”。一是實(shí)現(xiàn)了思想觀念的轉(zhuǎn)變,由“要我審”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙彙保鲃?dòng)地接受審計(jì)人員的審計(jì)。二是實(shí)現(xiàn)了工作觀念的轉(zhuǎn)變,由“守株待兔”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皳艄拇莼ā?,及時(shí)組織內(nèi)部審計(jì)專班,進(jìn)行跟蹤審計(jì),收到良好效果。 ㈢ 提高了內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)清理工作人員的業(yè)務(wù)能力。 2005年3月,公司聘請(qǐng)恩施州飛航會(huì)計(jì)師事務(wù)所和恩施州唯實(shí)工程造價(jià)咨詢事務(wù)公司,抽調(diào)財(cái)務(wù)人員4名,組成審計(jì)專班,對(duì)各二級(jí)單位進(jìn)行了財(cái)務(wù)清理和內(nèi)部審計(jì),重點(diǎn)檢查了用電系統(tǒng)電費(fèi)回收情況,對(duì)電腦發(fā)票的使用情況以及用戶電費(fèi)收入與電量進(jìn)行了核查,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失54.61萬元。 二、規(guī)范運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變” ㈠ 實(shí)現(xiàn)了由事后監(jiān)管向事前、事中監(jiān)管為主的轉(zhuǎn)變。一是強(qiáng)化財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)審核職權(quán),對(duì)于票據(jù)不合規(guī)、內(nèi)容不合理、金額不符、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的各項(xiàng)支出,財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕結(jié)賬。二是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)力度,對(duì)各報(bào)帳制單位的業(yè)擴(kuò)收入及年度收支情況和中層干部離任實(shí)行審計(jì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種違反財(cái)經(jīng)制度行為。 ㈡ 實(shí)現(xiàn)了由一支筆審批制度向限額授權(quán)審批制度的轉(zhuǎn)變。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用開支、基建工程、技改工程、非生產(chǎn)性開支等支出項(xiàng)目實(shí)行限額授權(quán)審批制度,對(duì)較大項(xiàng)目支出須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,項(xiàng)目竣工后必須經(jīng)審計(jì)后付款,堅(jiān)決杜絕越權(quán)、超額審批。 ㈢ 實(shí)現(xiàn)了由決算審核向預(yù)算控制的轉(zhuǎn)變。針對(duì)非生產(chǎn)性開支居高不下的問題,強(qiáng)化預(yù)算剛性,實(shí)行非生產(chǎn)性開支月清月報(bào)制度,按照行政區(qū)域、可用資金、近幾年非生產(chǎn)性開支平均數(shù)三項(xiàng)指標(biāo)確定年度非生產(chǎn)性開支預(yù)算,按月分解可支配指標(biāo),嚴(yán)格控制,當(dāng)月開支一律在當(dāng)月報(bào)銷。嚴(yán)禁在社會(huì)餐館、旅店簽單,同時(shí)以此納入干部考核范圍。 ㈣ 實(shí)現(xiàn)由結(jié)果控制向過程控制轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化財(cái)務(wù)公開制度,明確公開內(nèi)容和時(shí)間,對(duì)技改工程、基本建設(shè)、年度預(yù)算等重大事項(xiàng)實(shí)張榜公布,并加強(qiáng)督查,確保員工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);同時(shí),實(shí)行對(duì)核算員進(jìn)行教育培訓(xùn)制度,充實(shí)他們的財(cái)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)遵紀(jì)守法的責(zé)任心和自覺性。 規(guī)范后的財(cái)務(wù)管理制度較全面地涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營的預(yù)決算、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)產(chǎn)物資、財(cái)務(wù)審批、工程項(xiàng)目、票據(jù)、合同、檔案等方面的內(nèi)容,進(jìn)一步化解了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司改革發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。 三、建好隊(duì)伍,發(fā)揮“五個(gè)”作用 隨著社會(huì)的進(jìn)步、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)強(qiáng)化管理的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督,不斷提高審計(jì)隊(duì)伍自身建,要從五個(gè)方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 ㈠ 充分發(fā)揮參謀作用:內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立開展工作,從增強(qiáng)整個(gè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的效能著眼,通過調(diào)查、了解、評(píng)價(jià)、分析、判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策層出謀劃策,為經(jīng)營管理人員加強(qiáng)內(nèi)部控制、改善經(jīng)營管理、完成所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任當(dāng)好參謀和助手,促進(jìn)管理,提高效益。 ㈡ 充分發(fā)揮建設(shè)作用:為了適應(yīng)形勢(shì)的變化和管理的新要求,內(nèi)部審計(jì)將工作內(nèi)容從以前的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向富有建設(shè)性的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、經(jīng)營審計(jì),分析管理問題的實(shí)際及潛在影響,并探討改進(jìn)的可行性和應(yīng)采取的措施;內(nèi)部審計(jì)人員通過參與項(xiàng)目、工程等有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃方案的制訂,提供相關(guān)的審計(jì)建議。 ㈢ 充分發(fā)揮保護(hù)作用:內(nèi)部審計(jì)通過查錯(cuò)糾弊,為電力事業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航。去年以來,公司組織專班先后對(duì)17個(gè)二級(jí)單位中層干部離任、7個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),在內(nèi)部審計(jì)過程中,查獲了原長潭供電所少數(shù)干部截留電費(fèi)30余萬元的案件,收到了懲治腐敗,促進(jìn)企業(yè)管理良好效果。 ㈣ 充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用:由于內(nèi)部審計(jì)工作綜合性強(qiáng),涉及面廣,加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)工作,形成多個(gè)職能部門之間密切配合,既能夠起到溝通協(xié)調(diào)的作用,又能夠多管齊下,全方位管理和監(jiān)督,有力促進(jìn)了公司財(cái)務(wù)管理走向規(guī)范化 ㈤ 充分發(fā)揮服務(wù)作用:內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的焦點(diǎn)不再是控制系統(tǒng)本身,也不置身于單位決策之外,而是更積極地了解和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并加以評(píng)估和管理。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)將使內(nèi)部審計(jì)接近單位經(jīng)營活動(dòng)的價(jià)值鏈,不斷提供附加值服務(wù)。 四、開展內(nèi)部審計(jì)工作的體會(huì) 通過一年多來的內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐,對(duì)如何做好內(nèi)部審計(jì)有以下四點(diǎn)體會(huì): ㈠ 領(lǐng)導(dǎo)重視是開展內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。離開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,難以開展內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)工作開展以來,公司領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視,要求審計(jì)人員客觀公正、實(shí)事求是地進(jìn)行審計(jì)工作。審計(jì)人員積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫助,在審計(jì)中及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。審計(jì)完畢,將審計(jì)報(bào)告提供給領(lǐng)導(dǎo),聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,使審計(jì)工作收到了較好的效果。 ㈡ 防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是做好內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)不僅僅關(guān)系到對(duì)一個(gè)單位的審計(jì),而且關(guān)系到對(duì)干部的審計(jì)評(píng)價(jià)。要規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就要做到:客觀公正、實(shí)事求是,既不夸大,也不縮小。凡是審計(jì)過程中未涉及的事項(xiàng)不作評(píng)價(jià),審計(jì)證據(jù)不充分的審計(jì)事項(xiàng)不作評(píng)價(jià)。審計(jì)中牢牢掌握黨的各項(xiàng)方針政策,以相關(guān)的法規(guī)、制度為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩。嚴(yán)格審計(jì)程序,按照科學(xué)的審計(jì)方法辦事。 ㈢ 堅(jiān)持制度化、規(guī)范化是做好內(nèi)部審計(jì)工作的長效機(jī)制。在審計(jì)實(shí)踐中,我們深刻體會(huì)到,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的制度化、規(guī)范化是提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要前提。要想搞好內(nèi)部審計(jì)工作,必須建立健全一套完整的審計(jì)制度,使審計(jì)工作有章可循,違規(guī)必糾。同時(shí),又必須及時(shí)適應(yīng)形勢(shì)的變化,在充分考慮行業(yè)特點(diǎn)的情況下,不斷修改、補(bǔ)充、完善內(nèi)部審計(jì)指標(biāo)體系和具體審計(jì)實(shí)施辦法。 ㈣ 不斷創(chuàng)新是提高內(nèi)部審計(jì)工作水平的必然要求。隨著近年來電力體制改革、機(jī)制的轉(zhuǎn)換,干部人事制度的改革,內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)方法都在發(fā)生一定的變化。為了適應(yīng)這些變化,必須用創(chuàng)新的理念去解決內(nèi)部審計(jì)中出現(xiàn)的新問題、新情況,努力促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不斷取得新成效。 二00七年六月十一日 |
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