1、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效利用，可以減少或消除不確定性

解讀：引言當(dāng)中提到，律師工作就是減少或消除客戶需求與結(jié)果之間的不確定性，即客戶提供的信息如何有效識(shí)別并整理，數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的對(duì)本案有利的信息如何識(shí)別。律師的工作就是從客戶需求出發(fā)，運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，給出解決方案。

如果把律師大腦中的“經(jīng)驗(yàn)“比作數(shù)據(jù)庫(kù)，把客戶的需求比作關(guān)鍵詞，解決方案產(chǎn)生的過(guò)程就是通過(guò)將關(guān)鍵詞輸入“經(jīng)驗(yàn)”這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的話。

那么，現(xiàn)有的豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以變成青年律師的”外腦“。通過(guò)檢索技能的提升，就可以最大限度的利用數(shù)據(jù)庫(kù)這個(gè)”外腦“，減少或消除不確定性，從而幫助青年律師快速成長(zhǎng)。因此，學(xué)會(huì)快速調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)的資源為自己所用變得非常重要。

2、高級(jí)檢索可以加快減少不確定性，獲得更加精準(zhǔn)的結(jié)果

解讀：前文我們明白了，律師的工作就是利用數(shù)據(jù)（信息）消除不確定性，那么在這個(gè)過(guò)程中就需要解決一個(gè)效率問(wèn)題。在很多數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，比如 Alpha 的大數(shù)據(jù)檢索，有“普通檢索“和”高級(jí)檢索“。兩者的區(qū)別在于，“普通檢索”通常一次只能輸入一個(gè)關(guān)鍵詞，而且無(wú)法準(zhǔn)確定位到相應(yīng)維度上，”高級(jí)檢索“可以一次性在不同維度上輸入不同關(guān)鍵詞，提升檢索的效率。

律師在使用數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，不管是案例、法規(guī)還是司法觀點(diǎn)檢索，盡量使用高級(jí)檢索功能。從檢索的效率和精準(zhǔn)性來(lái)說(shuō)都是很重要的。

3、了解數(shù)據(jù)（信息）的編碼方式，可以更好的利用數(shù)據(jù)庫(kù)

解讀：信息的編碼需要解決兩個(gè)問(wèn)題——有效性和易辨識(shí)，那么就需要對(duì)信息分類并存儲(chǔ)在不同的位置當(dāng)中。這就好比你家里的衣柜，如果大衣、內(nèi)衣、長(zhǎng)褲、短褲、襪子、鞋子等，都是分類放在不同的地方。當(dāng)你要找一件“毛呢大衣”的時(shí)候，就可以迅速定位到相應(yīng)位置，找到你需要的那件毛呢大衣。

同樣的，案例、法規(guī)和司法觀點(diǎn)等，也遵循著一套相似的邏輯，按照不同類別進(jìn)行存儲(chǔ)。對(duì)案例而言，就是按照裁判文書的寫作格式進(jìn)行存儲(chǔ)的，詳見(jiàn)下文。

4、法律檢索技能的全面提升是行業(yè)素養(yǎng)、法律要件和檢索邏輯的綜合作用

解讀：法律檢索水平的高低絕不僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用的熟練程度，從整體出發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)的使用是基礎(chǔ)技能，更多的依賴于律師本人對(duì)相關(guān)行業(yè)的了解程度以及相關(guān)行業(yè)常用法律法規(guī)的熟悉程度。

例子：某律師接到一件涉及電影版權(quán)爭(zhēng)議的案件，從行業(yè)素養(yǎng)來(lái)講，應(yīng)當(dāng)需要了解電影的發(fā)行、制作等流程，明白電影的產(chǎn)生可能關(guān)聯(lián)到哪些主體；從法律要件來(lái)講，需要明白與娛樂(lè)、電影相關(guān)的法律法規(guī)，比如《電影產(chǎn)業(yè)促進(jìn)法》；從檢索邏輯上講，需要明白案例、法規(guī)、司法觀點(diǎn)、政府文件、政策等可以從何處獲得等等。因此，法律檢索技能的全面提升是上述三個(gè)方面的綜合體現(xiàn)。

在進(jìn)入正式的法律檢索之前，我們需要明確了解上面4個(gè)要點(diǎn)，再開(kāi)始進(jìn)行檢索。

1、運(yùn)用三英尺原則，從最緊要的事情入手

解讀：“三英尺”原則是美國(guó)海豹突擊隊(duì)訓(xùn)練的一個(gè)原則，在面對(duì)難以處理的復(fù)雜情況時(shí)，從身邊最近（三英尺范圍）的事情入手，比如檢查裝備之類的，逐步展開(kāi)。律師如果面對(duì)一個(gè)案件時(shí)，完全沒(méi)有任何檢索思路，不知道如何確定關(guān)鍵詞，可以運(yùn)用“三英尺”原則。

例子：某律師接到一個(gè)發(fā)明專利侵權(quán)糾紛，完全沒(méi)有任何檢索思路的時(shí)候，那么，至少可以先看看對(duì)方有沒(méi)有過(guò)往案例，即“當(dāng)事人”作為關(guān)鍵詞；也可以看看歸哪一級(jí)法院和哪個(gè)地區(qū)的法院管轄，即“法院”作為關(guān)鍵詞；在了解了管轄法院和當(dāng)事人信息之后，就可以逐步展開(kāi)檢索思路了。

2、帶著路標(biāo)去找可能的關(guān)鍵詞，再輸入相應(yīng)位置檢索

解讀：前面我們提到了信息編碼需要解決的兩個(gè)問(wèn)題——有效性和易辨識(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)在存儲(chǔ)裁判文書（或其他文書）的時(shí)候，需要對(duì)信息進(jìn)行編碼，分成不同類別進(jìn)行存儲(chǔ)。我們以一份裁定書為例，說(shuō)明這樣一份裁定書將如何被“分解”存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)的不同位置。

在一份裁定書當(dāng)中，有法院、文書類型、案號(hào)、當(dāng)事人、案由、本院認(rèn)為、裁判依據(jù)、裁判結(jié)果、法官、裁判日期等等，幾乎所有裁判文書都會(huì)包含這些信息，我們稱之為“路標(biāo)”。使用法律術(shù)語(yǔ)解決了信息編碼的有效性，保證在傳遞過(guò)程中不發(fā)生誤讀；而分類存儲(chǔ)解決了易辨識(shí)。

當(dāng)你需要去到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中檢索之前，先在現(xiàn)有的材料當(dāng)中找一找，是否存在上述“路標(biāo)”，然后將路標(biāo)信息輸入不同的位置。比如你找到了路標(biāo)叫“北京”，這屬于一個(gè)地名，就可以放在“法院”這個(gè)位置。

例子：2018年3月中旬，國(guó)浩南京辦公室收到最高院第三巡回法庭發(fā)來(lái)的終審民事判決書，國(guó)浩南京律師代理承辦的民生銀行南京分行與常熟某物資公司、某鋼鐵公司等金融借款合同糾紛一案，駁回原審被告的上訴，維持原判。該案自2015年5月起訴至今，歷時(shí)三年時(shí)間，委托人民生銀行南京分行取得了案件的全部勝利。

我們根據(jù)上文的信息，可以找到如下“路標(biāo)”：最高人民法院、金融借款合同糾紛、國(guó)浩、民生銀行、常熟某物資公司、鋼鐵公司、維持原判、民事判決書、2018年、二審等。然后任選其中幾個(gè)路標(biāo)，輸入相應(yīng)位置，就可以快速找到該份判決書。

3、擴(kuò)大檢索范圍，可以快速找到關(guān)鍵詞

解讀：對(duì)于很多律師來(lái)說(shuō)，檢索當(dāng)中確定關(guān)鍵詞變成最困難的事情。然而，如果將關(guān)鍵詞=與案件事實(shí)有關(guān)的關(guān)鍵詞，則限定了“關(guān)鍵詞“的范圍，不如擴(kuò)大范圍。

從檢索的概念講，檢索就是“找東西“，關(guān)鍵詞只是找東西的“路標(biāo)”，與“案件事實(shí)有關(guān)的關(guān)鍵詞”只是路標(biāo)的一種而已，并非全部?jī)?nèi)容。

關(guān)于找關(guān)鍵詞的方法，以列表的方式展現(xiàn)如下（供參考）：

特別提示：“關(guān)鍵詞”需要注意兩點(diǎn)：1、最好是法言法語(yǔ)，規(guī)范性表達(dá)；2、最好是最小限度的詞語(yǔ)。

例子：甲方與乙方簽署了一份《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》，后來(lái)因?yàn)橐曳經(jīng)]有付款，甲方請(qǐng)求解除該協(xié)議。

關(guān)鍵詞：“解除協(xié)議“、”股權(quán)轉(zhuǎn)讓“

“解除協(xié)議“并不是一個(gè)合格的關(guān)鍵詞，裁判文書當(dāng)中的規(guī)范表達(dá)應(yīng)該是：解除XX與XX之間的XX協(xié)議。即“解除”和“協(xié)議”之間存在其他內(nèi)容，需要間隔開(kāi)?！肮蓹?quán)轉(zhuǎn)讓”則可以，為了精準(zhǔn)檢索，也可以分開(kāi)“股權(quán)”和“轉(zhuǎn)讓”兩個(gè)詞檢索。

此外，我們也可以按照法官審理案件的思路，在不同階段找到該階段可能對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞。

4、單一案件的處理可能涉及多個(gè)法律問(wèn)題的檢索，需要一一梳理并執(zhí)行

解讀：上述三種方法在解決單一檢索任務(wù)時(shí)可以使用，然而，律師處理一個(gè)案件，往往需要處理多個(gè)問(wèn)題。通常來(lái)說(shuō)，應(yīng)該對(duì)如下主要部分進(jìn)行檢索：主體信息、管轄、訴求的依據(jù)、事實(shí)概述、我方意見(jiàn)、對(duì)方抗辯、背景知識(shí)等內(nèi)容。在面對(duì)每一個(gè)檢索任務(wù)時(shí)都可以嘗試上述方法。

例子：某律師接到一件外觀設(shè)計(jì)專利侵權(quán)糾紛，在梳理材料過(guò)程中，首先需要確定管轄法院的地域和層級(jí)，然后需要檢索專利糾紛賠償標(biāo)準(zhǔn)，相應(yīng)法院的裁判尺度，以及對(duì)方的主體信息（以便于執(zhí)行和制定策略）等。

1、使用前復(fù)查，避免錯(cuò)誤或遺漏

解讀：法條有兩個(gè)特性：1、法條是為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的，又常常滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度；2、中國(guó)的超大規(guī)模性決定了，各地會(huì)有各地具體的規(guī)定指導(dǎo)司法審判。因此，當(dāng)律師完成了一項(xiàng)檢索任務(wù)，在提交給法院之前或作為訴訟策略制定之前，需要對(duì)法條內(nèi)容復(fù)查一遍。

復(fù)查主要做兩項(xiàng)工作：1、時(shí)效性，是否已經(jīng)失效了，是否有新的法規(guī)出現(xiàn)了；2、適用對(duì)象和情形，在檢索的時(shí)候肯定會(huì)注意到該條內(nèi)容是否適用于本案，復(fù)查的目的就是進(jìn)一步確認(rèn)。

此外，對(duì)于案例檢索也是，看該案例是否有地域差異，案例中是否有不利于我方的裁判觀點(diǎn)，是否具有代表性等等。

2、法律法規(guī)的檢索應(yīng)該關(guān)注大的部門法，更應(yīng)該關(guān)注小的規(guī)范性文件

解讀：全國(guó)人大常委會(huì)頒行的法律和國(guó)務(wù)院發(fā)布的行政法規(guī)，在全國(guó)范圍內(nèi)通用，然而中國(guó)的超大規(guī)模性就決定了一部通行全國(guó)的法律法規(guī)，無(wú)法在細(xì)節(jié)上規(guī)定得很全面，各地會(huì)根據(jù)自身情況出臺(tái)一些解釋、指導(dǎo)意見(jiàn)、規(guī)范性文件乃至于會(huì)議紀(jì)要，這些文件實(shí)實(shí)在在指導(dǎo)著地方的司法審判工作。

因此，在進(jìn)行法律法規(guī)檢索的時(shí)候，除了關(guān)注通行全國(guó)的法律、法規(guī)和司法解釋之外，還應(yīng)該關(guān)注各地高級(jí)法院、人大常委會(huì)、省級(jí)政府、較大市的政府等出臺(tái)的相應(yīng)指導(dǎo)意見(jiàn)、規(guī)范性文件、會(huì)議紀(jì)要等等。

Alpha 法規(guī)庫(kù)當(dāng)中可以很方便地實(shí)現(xiàn)從一條法律條文，引導(dǎo)至行政法規(guī)、司法解釋、地方性司法文件等等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)法規(guī)檢索的體系化。

（Alpha法規(guī)庫(kù)的體系化檢索）

3、案例的檢索應(yīng)注意效力層級(jí)和地域差異

解讀：律師經(jīng)辦具體案件時(shí)，往往會(huì)研究當(dāng)前法院或當(dāng)前法官審理的過(guò)往案件，從中找到裁判思路，有時(shí)候還會(huì)提交給當(dāng)前案件的審理法官。然而，在進(jìn)行案例檢索時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意效力層級(jí)和地域差異。

比如，《最高人民法院關(guān)于案例指導(dǎo)工作的規(guī)定》第七條：“最高人民法院發(fā)布的指導(dǎo)性案例，各地人民法院審判此類案例時(shí)應(yīng)當(dāng)參照”。即，指導(dǎo)性案例，各地法院有參照的必要。對(duì)于公報(bào)案例，地方法院的典型案例，則沒(méi)有明文規(guī)定。在實(shí)操當(dāng)中可以記住口訣：“指導(dǎo)案例、全國(guó)參照；直系血親，可以考慮；旁系血親，重在參與”。

指導(dǎo)性案例，有明文規(guī)定，法院應(yīng)當(dāng)參照，因此，如果律師當(dāng)前經(jīng)辦的案件與某個(gè)指導(dǎo)性案例類似，則可以提交法院參考，法院應(yīng)當(dāng)做出評(píng)價(jià)。廣東省高級(jí)人民法院和廣州市中級(jí)人民法院則屬于“直系血親”，省高院的案例對(duì)于市中院而言，多多少少會(huì)重視一些，可以考慮；廣州市天河區(qū)人民法院對(duì)于廣州市越秀區(qū)人民法院而言，則屬于“旁系血親”，天河法院的案例在越秀法院法官審案過(guò)程中，則只是參與一些，更多的是作為案例研究，探尋趨勢(shì)使用。

4、檢索應(yīng)當(dāng)構(gòu)建自己的體系

解讀：當(dāng)律師經(jīng)辦一個(gè)案件的時(shí)候，檢索可以分為兩大塊：

• 第一，從檢索主題來(lái)看，他需要對(duì)如下信息進(jìn)行檢索：雙方主體信息、管轄法院、財(cái)產(chǎn)線索、事實(shí)依據(jù)、支持我方觀點(diǎn)的法律依據(jù)和相關(guān)案例、支持對(duì)方觀點(diǎn)的法律依據(jù)和相關(guān)案例、與案件有關(guān)的背景知識(shí)等。

• 第二，從檢索信息來(lái)源來(lái)看，可以分為：百度等搜索引擎的信息檢索、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、政府網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、其他數(shù)據(jù)庫(kù)（比如圖書館、知網(wǎng)等）的檢索。

因此，對(duì)于一名律師而言，什么樣的檢索信息來(lái)源可以查詢到什么信息，遇到一個(gè)案件的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)從哪幾個(gè)方面進(jìn)行檢索任務(wù)的安排，應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù)，逐漸構(gòu)建屬于自己的檢索體系。

例子：對(duì)于經(jīng)常光顧的一些網(wǎng)站，可以利用瀏覽器的書簽分類功能進(jìn)行管理，比如查詢主體信息的、政府官網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書資源等等，分不同的大類，每一類下面匯總相同類別的網(wǎng)站進(jìn)行管理。

法律檢索的基石是大數(shù)據(jù)思維，大數(shù)據(jù)思維的科學(xué)基礎(chǔ)是“香農(nóng)信息論”，而信息論的本質(zhì)就是利用數(shù)據(jù)（信息）消除不確定性。在律師工作當(dāng)中，充分利用大數(shù)據(jù)，就可以減少乃至消除我們工作當(dāng)中需求和結(jié)果的不確定性。

沒(méi)有一種檢索方式可以解決所有問(wèn)題，即便了解了所有的檢索方式，沒(méi)有相應(yīng)的行業(yè)素養(yǎng)的積累，也無(wú)法做到完美。

明白了這一點(diǎn)，我們?cè)谶M(jìn)行法律檢索時(shí)，就可以減少妄念，更加理性和耐心。通過(guò)不斷的嘗試和摸索，逐步建立自己的法律檢索體系。