常言道,工作得法,事半功倍;工作失法,收效甚微。從小的微觀角度說,籌劃、調(diào)動(dòng)、控制、總結(jié)這組詞,完整地體現(xiàn)了完成一項(xiàng)具體工作在不同階段的不同要求;如果放大視角,從大的宏觀角度看,這組詞則指明了我們干好工作的方法和要求,是指導(dǎo)工作開展的方法論。如果理解和掌握了這組詞的精髓要義,干工作就能進(jìn)入游刃有余、駕輕就熟的“輕松”境界。就一項(xiàng)具體工作開展而言,四組詞語前后銜接、有機(jī)統(tǒng)一,籌劃處于事前階段,是思考、是設(shè)計(jì);調(diào)動(dòng)處于開始階段,是方法、是手段;控制處于進(jìn)行階段,是措施、是要求;總結(jié)處于收尾階段,是體會、是收獲。 一要重籌劃。也就是重視籌劃工作,重視頂層設(shè)計(jì)。籌劃更多地體現(xiàn)了一個(gè)人的謀劃能力,直白地說就是在工作尚未開始前,預(yù)先思考、提前設(shè)計(jì)要干什么工作、由誰來干、怎么干、什么時(shí)機(jī)開始、什么時(shí)間完成、達(dá)到什么目標(biāo)等。應(yīng)該說,籌劃是我們行動(dòng)的指南,如果工作籌劃不好,就會南轅北轍、事倍功半,既降低了效率,又影響了質(zhì)量,也縮水了效果?;I劃是動(dòng)腦思考和“設(shè)計(jì)”工作的過程,承擔(dān)一項(xiàng)具體工作,不管大的工作,還是小的工作,都應(yīng)重視和做好事前籌劃,做到“四想”:一是把結(jié)果想“清”,干一項(xiàng)工作要達(dá)到什么目的、實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),要提前思考、心中有數(shù);二是把過程想“全”,整個(gè)工作的全過程要考慮周全、避免疏漏;三是把難點(diǎn)想“到”,要找準(zhǔn)工作的難點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到未雨綢繆、應(yīng)對有策;四是把計(jì)劃想“細(xì)”,需要多長時(shí)間完成,要制定可行的計(jì)劃安排,做到按部就班、不慌不亂。 二要善調(diào)動(dòng)。也就是要善于調(diào)動(dòng)各種力量和資源,全力以赴、扎實(shí)有序展開工作。調(diào)動(dòng)更多地體現(xiàn)了一個(gè)人的協(xié)調(diào)能力。所謂調(diào)動(dòng),就是調(diào)動(dòng)工作參與者的積極性和主觀能動(dòng)性,就是調(diào)動(dòng)工作相關(guān)方共同參與、齊心協(xié)力向著設(shè)定目標(biāo)前進(jìn)。目前,在工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題和不足,糾其原因與不會調(diào)動(dòng)有很大關(guān)系,或者說在調(diào)動(dòng)方面出了問題,比如遇到簡單工作能夠順利完成,但遇到一些大項(xiàng)的、復(fù)雜的工作,經(jīng)常是不知如何下手、手忙腳亂;有時(shí)只會個(gè)人埋頭苦干,不會調(diào)動(dòng)可利用的各方資源分解工作,導(dǎo)致工作任務(wù)難以按時(shí)完成或高質(zhì)量完成。一項(xiàng)工作的完成,尤其是大項(xiàng)工作、復(fù)雜工作的完成,不是靠一人之力就可實(shí)現(xiàn)的,這些工作往往需要相關(guān)部門和人員共同配合、共同協(xié)作。完成一項(xiàng)工作,既要當(dāng)好“主角”,更要找好“配角”,要調(diào)動(dòng)一切可利用的資源為我所用,將工作任務(wù)合理分解、合理分工,并想方設(shè)法調(diào)動(dòng)工作參與者的積極性和主動(dòng)性,齊心協(xié)力開展好工作。 三要會控制。也就是能夠掌控工作過程,按照既定的目標(biāo)、要求、內(nèi)容和時(shí)限完成工作任務(wù)??刂聘嗟伢w現(xiàn)了一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力,展現(xiàn)的是對工作過程的掌控力和駕御力。要想在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成工作任務(wù),關(guān)鍵就在于工作中能否發(fā)揮好控制的“助推器”作用?,F(xiàn)實(shí)工作中經(jīng)常存在的一些問題,比如不能按時(shí)完成工作任務(wù),完成工作質(zhì)量不高、效率偏低等,都與控制不力有關(guān)。控制什么?首先,對工作的標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)或結(jié)果,要有清晰的“輪廓”,要引導(dǎo)和帶領(lǐng)相關(guān)人員圍繞目標(biāo)開展工作;其次,要控制好工作節(jié)奏,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)開展工作,確保工作進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行;再次,要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并研究解決辦法和對策措施,避免出現(xiàn)工作拖拉停滯、偏離“軌道”等問題。怎么控制?就是采取有效得力的措施辦法,對工作過程進(jìn)行全程管控,及時(shí)修正問題和不足,確保工作按照既定的計(jì)劃和明確的要求有序推進(jìn),確保在工作效率和工作質(zhì)量“雙提升”的基礎(chǔ)上達(dá)成工作。 四要??偨Y(jié)。也就是分析總結(jié)好的做法和存在不足,為后續(xù)更好地開展和完成工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒??偨Y(jié)是一項(xiàng)務(wù)虛的工作,但務(wù)虛是為了更好地務(wù)實(shí),十分重要,也十分必要。毛主席曾經(jīng)講過:“我是靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯的”??偨Y(jié)更多地體現(xiàn)了一個(gè)人的學(xué)習(xí)能力,總結(jié)的過程就是一個(gè)梳理經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、修正不足、改進(jìn)提高的自我完善的過程??偨Y(jié)是我們在人生成長進(jìn)步過程中必須養(yǎng)成的良好習(xí)慣,是我們在盡可能短的時(shí)間內(nèi)提高本領(lǐng)、提升素質(zhì)的“金鑰匙”。每一項(xiàng)工作完成后,都應(yīng)認(rèn)真梳理分析,既要總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,更要總結(jié)出現(xiàn)的問題和需要改進(jìn)的不足,確保每完成一項(xiàng)工作、經(jīng)歷一次任務(wù),能力素質(zhì)就前進(jìn)一步、上升一節(jié)。特別是處于競爭異常激烈的當(dāng)下社會,必須依靠??偨Y(jié)、常反思來改進(jìn)工作、提升能力。只有這樣,經(jīng)過日積月累的工作歷練和積淀,個(gè)人能力素質(zhì)才會得到“升華”,也才能更好地勝任本職崗位,書寫輝煌璀璨的人生篇章! |
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