任何一個(gè)企業(yè)在調(diào)入員工之后首要工作就是調(diào)入新入職員工的人事檔案。這是一個(gè)基本操作，也是一個(gè)強(qiáng)制性的規(guī)程操作。

轉(zhuǎn)遞檔案的正規(guī)流程

• 應(yīng)屆生入職
  

從學(xué)校畢業(yè)后，應(yīng)屆生的檔案有的在學(xué)校，有的已經(jīng)轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng)。這種情況下用人單位在與應(yīng)屆生簽署勞動(dòng)合同后，需要通過(guò)調(diào)檔的方式調(diào)取員工檔案。本單位人事部門(mén)會(huì)草擬相應(yīng)的調(diào)檔文書(shū)，加蓋本單位公章，然后檔案保管機(jī)構(gòu)會(huì)將檔案封存轉(zhuǎn)遞。人事部門(mén)接到檔案后清點(diǎn)、核實(shí)、留用，然后將回函返給檔案保管機(jī)構(gòu)。

• 再就業(yè)的
  

很多人是從原單位主動(dòng)辭職、離職或者單位破產(chǎn)而下崗等等情況，再次入職的時(shí)候，人事部門(mén)會(huì)咨詢你檔案的去向，然后再調(diào)檔，流程與應(yīng)屆生一樣。二者區(qū)別在于勞動(dòng)者必須自己清楚檔案在什么地方。任何單位都不會(huì)接收本人提供的檔案，必須是公對(duì)公的方式調(diào)轉(zhuǎn)檔案。

重點(diǎn)注意事項(xiàng)

用人單位如果具備檔案保管資質(zhì)，則可以獨(dú)立保管員工檔案。而有些單位由于各種各樣的原因不具有檔案保管資質(zhì)，需要委托第三方代為保管所屬員工人事檔案，每年定期繳納相應(yīng)費(fèi)用。而許多單位為了降低生產(chǎn)成本，不想花這部分檔案保管費(fèi)用，則編造各種理由讓員工自行保管檔案。這種情況大家一定要注意，千萬(wàn)不要把檔案放在自己手里，原因我在前面也說(shuō)了，任何單位不會(huì)接收和使用個(gè)人手中的檔案，檔案一旦拆封，則需要重新認(rèn)定審核，這個(gè)流程十分復(fù)雜，希望大家能夠規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。