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如何構(gòu)建自己的筆記系統(tǒng)?

 寧?kù)o致遠(yuǎn)oj1kn5 2019-06-17

作為一枚筆記狂人,本人對(duì)一切關(guān)于如何記筆記的話題都非常感興趣,也非常樂(lè)意分享自己的心得。


在超過(guò)10年記筆記的生涯中,我自己構(gòu)建了一套記筆記、管理筆記的方法體系。在它的幫助下,我現(xiàn)在幾乎所有的圖片、文字資料都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)筆記化,并且基于筆記搭建了自己龐大的知識(shí)庫(kù)和素材庫(kù)。在過(guò)去2年多時(shí)間里,我出版了兩本書,目前第3本即將出版,第4本也已經(jīng)簽約。在這個(gè)過(guò)程中,本人認(rèn)為自己的筆記系統(tǒng)功不可沒(méi)。


通過(guò)這套方法體系,你將能了解到:


1、如何選擇最適合自己的筆記工具

2、如何構(gòu)建自己的筆記體系

3、如何通過(guò)筆記系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建自己的知識(shí)庫(kù)、素材庫(kù)

4、如何有條理、高效率地管理自己的筆記


下面的內(nèi)容會(huì)很長(zhǎng)、很具體,但強(qiáng)烈建議你認(rèn)真讀完。通過(guò)它,你能夠?qū)W習(xí)到一套系統(tǒng)的記筆記和管理筆記的方法,大大提高未來(lái)的學(xué)習(xí)效率,甚至可以將你的筆記系統(tǒng)作為你的第二大腦,完成很多以前根本無(wú)法做到的事情。


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_1_20190617031535332.png" data-rawwidth="1026" data-rawheight="452" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1026" data-original="https://pic1./cd5cf741b11631d22c3ba0ffd8304d0c_r.png">

如上圖所示,我會(huì)從4個(gè)方面來(lái)說(shuō)記筆記這件事情:

1、工具的選擇

我們應(yīng)該選擇紙質(zhì)筆記本,還是電子筆記本?不同工具的優(yōu)劣性如何?

2、筆記體系的構(gòu)建

我們應(yīng)該建立起屬于自己的一套筆記體系,方便后面的整理、檢索和使用。

3、記筆記實(shí)操

我會(huì)以一些具體的例子,從感性的層面介紹自己是如何記筆記的。

4、筆記的整理和檢索

當(dāng)筆記庫(kù)越來(lái)越龐大之后,如何方便地進(jìn)行整理和檢索?

下面正式開始:


一、工具的選擇

筆記的載體可以有很多,比如紙質(zhì)的本子,又比如像有道云筆記、Evernote之類的在線筆記工具。假如你是一個(gè)重度筆記使用者的話,我的第一個(gè)建議是:


請(qǐng)一定要使用在線筆記!

請(qǐng)一定要使用在線筆記!

請(qǐng)一定要使用在線筆記!


我知道這個(gè)觀點(diǎn)肯定會(huì)得來(lái)很多紙質(zhì)筆記愛(ài)好者的強(qiáng)烈反對(duì)。而且確實(shí)有些時(shí)候,我們也不方便記電子筆記:比如有時(shí)候在外不方便用電腦和手機(jī),又比如有些人不喜歡看紙質(zhì)書的時(shí)候打開電腦記電子筆記,而喜歡在紙上記筆記的感覺(jué)。


這樣其實(shí)也沒(méi)有問(wèn)題。大家可以先按平時(shí)的習(xí)慣記紙質(zhì)筆記,在后面我還會(huì)介紹如何將自己的紙質(zhì)筆記數(shù)字化,更加方便后續(xù)標(biāo)注、管理和檢索。


之所以強(qiáng)烈推薦電子筆記,是因?yàn)榧堎|(zhì)筆記的缺點(diǎn)太多,而電子筆記的優(yōu)點(diǎn)太多!


紙質(zhì)筆記的缺點(diǎn):

1、記錄速度慢

無(wú)論如何,寫字的速度是很難比上打字的速度的,假如你每天記筆記的量比較大,采用紙質(zhì)筆記無(wú)形之中會(huì)增加很多記筆記的時(shí)間。

2、不方便攜帶

紙質(zhì)筆記本時(shí)代,我一年下來(lái)記錄的筆記最少都超過(guò)10本,幾年下來(lái)隨便幾十本。假如你外出的話,顯然是不可能將這些筆記都隨身攜帶的,萬(wàn)一在外要查找某些筆記資料,基本上就不可能了。

3、不方便檢索

筆記的量一旦大起來(lái),如何快速?gòu)闹袡z索出所需的資料就會(huì)成為一個(gè)很大的難題。紙質(zhì)筆記本你當(dāng)然也可以制作各種檢索工具(比如標(biāo)簽條之類的),但整體還是非常麻煩。


電子筆記的優(yōu)點(diǎn):

紙質(zhì)筆記的各種缺點(diǎn),恰好是電子筆記極具優(yōu)勢(shì)的地方。電腦打字(甚至是手機(jī)打字)的速度要快過(guò)提筆寫字,而基于云端的筆記,可以很方便的在電腦和隨身設(shè)備(手機(jī),iPad等)之間實(shí)時(shí)同步,并且數(shù)字資料的檢索天然占據(jù)優(yōu)勢(shì)。


除此之外,電子筆記還有以下天然的優(yōu)勢(shì):


1、記錄的形式更加豐富

除了單純的文字和手繪表格、圖像之外,我們可以用電子筆記來(lái)記錄照片、錄音甚至視頻等多媒體資料。

2、防丟失

就算保管的再好,紙質(zhì)筆記本也有可能遺失或者損壞。而現(xiàn)在主流的云端筆記工具,只要你別腦殘地忘記密碼,資料永遠(yuǎn)都丟不了。

3、協(xié)同和分享功能

現(xiàn)在大部分電子筆記工具,都可以很輕松地將筆記內(nèi)容分享給他人,有些工具甚至可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)同編輯記錄,這點(diǎn)是紙質(zhì)筆記很難做到的。


所以我下面介紹的所有內(nèi)容,都是基于電子筆記這一工具來(lái)開展的,尤其重點(diǎn)介紹本人最喜歡的Evernote(印象筆記)這個(gè)工具。


說(shuō)到這里,大概也說(shuō)一下,現(xiàn)在好用的筆記工具其實(shí)蠻多選擇的,比如說(shuō):有道云筆記、為知筆記、Onenote,乃至一些強(qiáng)大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。這些工具大部分我都使用過(guò),最終選擇了Evernote,是因?yàn)樗谡w滿足性上程度最高。


對(duì)這些筆記工具,我簡(jiǎn)單做了一下對(duì)比總結(jié):


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_2_20190617031535425.png" data-rawwidth="1404" data-rawheight="250" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1404" data-original="https://pic4./ec4b8251337a489bdbace37261ccc6b3_r.png">

因?yàn)楹芏喙ぞ叨际窃缙谟玫谋容^多,只靠記憶難免出錯(cuò),假如哪里不正確還麻煩大家提醒我。


之所以說(shuō)Evernote整體滿足性最高,是因?yàn)槲姨貏e喜歡它的如下特性:


1、全文檢索(貌似需要付費(fèi)會(huì)員才有)功能:用來(lái)檢索資料絕對(duì)是必需的一個(gè)功能

2、圖片文字OCR智能識(shí)別:這個(gè)功能的意思是,假如你的筆記中有圖片,而這些圖片中有文字,那么Evernote可以智能識(shí)別圖片中的文字,用這些文字作為關(guān)鍵詞,你同樣可以檢索出這些圖片資料,簡(jiǎn)直不要太好用。

3、強(qiáng)大的碎片知識(shí)和素材搜集功能:利用Evernote的剪藏功能(需要安裝拓展),可以非常方便地將電腦瀏覽器的文章或者部分內(nèi)容保存到自己的筆記里面。利用微信公眾號(hào)的“我的印象筆記”這個(gè)服務(wù)號(hào),我們?cè)谖⑿趴吹较矚g的內(nèi)容一鍵分享到“我的印象筆記”即可永久保存(微博里面則只要@我的印象筆記即可)。此外,基本上所有的主流APP都有將內(nèi)容保存到Evernote的功能選項(xiàng)。利用這個(gè)功能用來(lái)搜集網(wǎng)絡(luò)上碎片化的文章和素材超級(jí)方便!

4、離線收藏功能(貌似需要高級(jí)會(huì)員才有):舉個(gè)例子,微信是自帶收藏功能的,我們?cè)谂笥讶吹揭黄恼掠X(jué)得很好,就將它收藏。但是假如原作者將這篇文章刪除的話,我們就打不開了。而Evernote的離線收藏功能,相當(dāng)于將文章新建一個(gè)備份保存到你的筆記里面,即便原內(nèi)容被刪除了,也不影響我們自己筆記的內(nèi)容。(這也是為什么后面我不用Pocket這個(gè)稍后閱讀工具的原因。雖然Pocket也提供離線收藏功能,但一年的服務(wù)費(fèi)很貴,并且它的功能太單一了不劃算)。


這里再簡(jiǎn)單說(shuō)一下Onenote,作為微軟家出的筆記軟件,其實(shí)Onenote也是非常強(qiáng)大好用的。但是它對(duì)內(nèi)容的組織方式是“筆記本+頁(yè)面”,這種組織方式適合用來(lái)撰寫組織架構(gòu)非常明確的內(nèi)容(比如寫一本書),但是用來(lái)記零碎的筆記,特別是碎片知識(shí)整理就不好用了。


所以我現(xiàn)在的習(xí)慣是:寫自己要出版的書的時(shí)候我會(huì)用Onenote,其他時(shí)候更多是用Evernote。


其他諸如有道云筆記、為知筆記等,因?yàn)楹笃趯?shí)在沒(méi)有用,所以沒(méi)有發(fā)言權(quán)。用過(guò)的朋友也可以介紹一下。


二、筆記體系的構(gòu)建


選擇了一個(gè)好工具,接下來(lái)我們就需要構(gòu)建自己的筆記體系。這種體系,宏觀來(lái)說(shuō)就是我們?nèi)绾畏诸惞P記、管理筆記、使用筆記的方式。


每個(gè)人記筆記希望達(dá)到的目的都是不一樣的,比如有些人的筆記就是用來(lái)記錄生活中的瑣事(就是記日記),有些人只記讀書筆記,還有些人把筆記當(dāng)成待辦事項(xiàng)來(lái)用,等等。


就我個(gè)人而言,主要通過(guò)筆記來(lái)完成如下工作:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_3_20190617031535894.png" data-rawwidth="1384" data-rawheight="1134" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1384" data-original="https://pic1./81df053b90d161969a36d8fdae55db60_r.png">

其實(shí)之前我還用Evernote來(lái)記錄待辦事項(xiàng)以及撰寫書稿、記日記。但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)其實(shí)有更好的獨(dú)立工具來(lái)完成這些事情,比如現(xiàn)在我用Wunderlist來(lái)記錄待辦事項(xiàng),用Dayone來(lái)記日記,用Onenote來(lái)寫書。靈感記錄方面,第一首選工具也變成了Clear。


下面分別簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)上面的這些分類:


讀書筆記:這是我記筆記的主要內(nèi)容之一。其實(shí)讀一本書,內(nèi)容很快就會(huì)忘記,這時(shí)候我們回頭再看一遍又太浪費(fèi)時(shí)間。通過(guò)讀書筆記的方式,把書的精華內(nèi)容和閱讀心得記錄下來(lái)是非常好的方式。

運(yùn)營(yíng)心得:因?yàn)楝F(xiàn)在在運(yùn)營(yíng)一個(gè)公眾號(hào),中間會(huì)有很多成功和失敗的操作。好記性不如爛筆頭,每次我都會(huì)及時(shí)寫運(yùn)營(yíng)筆記,然后時(shí)不時(shí)回過(guò)頭去復(fù)習(xí),還是非常有幫助的。

講課講義:經(jīng)常會(huì)收到邀請(qǐng),給網(wǎng)友做線上分享。我會(huì)先在Evernote里寫好講稿,并且記錄下每次分享的時(shí)間點(diǎn)等關(guān)鍵信息。

文章搜集:這是我的筆記里面最多的組成部分,沒(méi)有之一。每天都會(huì)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、微信、APP等渠道把大量的好內(nèi)容收藏到Evernote里面。

語(yǔ)音記錄:現(xiàn)在參加培訓(xùn)或者重要的洽談,你一直在電腦上打字或者手機(jī)打字是很不禮貌的,用錄音筆又不方便后期管理?,F(xiàn)在我都是打開Evernote里面的錄音功能來(lái)進(jìn)行聲音記錄。

掃描資料:這是非常重要的一點(diǎn)!就是通過(guò)掃描或者拍照的方式,將紙質(zhì)的資料數(shù)字化,非常方便后續(xù)的管理。這點(diǎn)后面我也會(huì)詳細(xì)說(shuō)。

素材搜集:和文章搜集其實(shí)差不多,只不過(guò)是把可能以后會(huì)用到的圖片、文字片段等建立一個(gè)單獨(dú)的分類管理起來(lái)。

生活信息:就是私人相關(guān)的一些有必要記錄的信息。


了解了這些筆記需求,下面我們就可以進(jìn)入到“構(gòu)建筆記體系”的環(huán)節(jié)了。


首先我們來(lái)看看Evernote是如何管理筆記的(因?yàn)閭€(gè)人筆記涉及比較多敏感內(nèi)容,下面臨時(shí)建立了一個(gè)賬戶來(lái)演示,僅作示意):


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_4_2019061703153650.jpg" data-rawwidth="1769" data-rawheight="1027" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1769" data-original="https://pic1./34420847a9c0cd807f0c0a9e4d576040_r.jpg">

我們看到,Evernote里面最基本的內(nèi)容單元叫“筆記”,然后主要通過(guò)筆記本、標(biāo)簽和地圖集3個(gè)屬性來(lái)管理筆記。


這3個(gè)屬性,地圖集是我用得最少的,它主要是通過(guò)地點(diǎn)來(lái)管理筆記。比如某條筆記你是在廣州記錄的,另外一條是在北京記錄的,那么可以集中查看某個(gè)地點(diǎn)記錄的筆記。


我個(gè)人用的最多的是筆記本和標(biāo)簽兩個(gè)功能(其實(shí)也是不得不用)。


筆記本是一種強(qiáng)組織屬性的筆記管理方式,適合將某一類強(qiáng)共同屬性的筆記放在一個(gè)筆記本里面。同時(shí),一條筆記只能同時(shí)歸屬于一個(gè)筆記本。


標(biāo)簽是一種弱組織屬性的筆記管理方式,適合將具有某些共性的筆記打上同一個(gè)標(biāo)簽。同時(shí),一條筆記可以同時(shí)有好幾個(gè)標(biāo)簽。


了解了這種筆記組織管理的方式,我們就可以根據(jù)實(shí)際需求來(lái)構(gòu)建體系了。


構(gòu)建的核心理念:筆記本盡可能扁平化組織(數(shù)量盡可能少),標(biāo)簽盡可能立體化組織(數(shù)量盡可能多且具體)


以讀書筆記為例,我們看的書可能五花八門,種類很多。那么每一類書假如都新建一個(gè)筆記本的話,筆記本的數(shù)目就會(huì)急劇增加,以后我們一打開筆記軟件,里面密密麻麻都是筆記本,根本找不到自己想要的內(nèi)容。


所以最適合的方式應(yīng)該是:我們就建立一個(gè)筆記本,名字叫“讀書筆記”。但是以后每寫一條讀書筆記的時(shí)候,都要盡可能給它打上具體化的標(biāo)簽。比如說(shuō)我們讀了KK的《失控》,我們的筆記大概可以記成以下樣子:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_5_20190617031536269.jpg" data-rawwidth="1634" data-rawheight="758" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1634" data-original="https://pic4./bd76625909a3c9734d95bfdc17ff4797_r.jpg">

又比如文章搜集,因?yàn)檫€包括了:新媒體運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷推廣、活動(dòng)策劃、公眾號(hào)相關(guān)等細(xì)分類目,但分類又不是很多。這些文章假如只新建一個(gè)“文章搜集”筆記本,以后閱讀起來(lái)就會(huì)稍微有些雜亂。所以比較好的方式是根據(jù)這幾個(gè)子分類,各自建立一個(gè)筆記本。但是每條筆記,可以打上更加細(xì)化、具體化的標(biāo)簽,如下圖所示:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_6_20190617031536582.jpg" data-rawwidth="1458" data-rawheight="802" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1458" data-original="https://pic4./66ed755c8dd10e3b31d39425b83c6bf3_r.jpg">

其他體系的構(gòu)建與此類似,不再一一細(xì)說(shuō)。


通過(guò)這種方式,相當(dāng)于給我們的所有筆記搭建好了一座存放內(nèi)容的大樓,大樓里有很多房間。以后我們記錄內(nèi)容或者搜集的內(nèi)容,只要分門別類地存放到房間里面即可。


這樣做的好處是:

1、有條理:很多人喜歡記筆記,但是所有的內(nèi)容都不分類的放在一起。這樣的話以后瀏覽起來(lái)亂七八糟,也很難找到自己想要的內(nèi)容,這樣的筆記效果就不好了。

2、使用方便:以后溫習(xí)筆記的時(shí)候,我們既可以按照筆記這種強(qiáng)屬性統(tǒng)一瀏覽某一分類的內(nèi)容,又可以通過(guò)標(biāo)簽瀏覽同一細(xì)化屬性的文章,效率倍增。


這里有一個(gè)非常需要注意的點(diǎn):雖然標(biāo)簽是弱屬性的組織方式,但我們還是應(yīng)該盡量避免標(biāo)簽數(shù)量太多。所以在新建標(biāo)簽的時(shí)候,最好還是給自己制定一些原則,避免以后標(biāo)簽多到完全不可用。


我建議的方式是:標(biāo)簽記錄到比筆記所屬的分類層次再下一個(gè)級(jí)別就可以了,不要太過(guò)具體。


舉個(gè)例子:“讀書筆記”是頂層分類,再下一個(gè)層級(jí)可能是“科技類讀書筆記”或者“小說(shuō)讀書筆記”,但你如果新建一個(gè)“《失控》讀書筆記”那就太具體了。讀的書一多,你的標(biāo)簽就會(huì)多到不得了。


三、實(shí)操技巧


下面我會(huì)以讀書筆記和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)搜集整理兩個(gè)分類為例,具體介紹如何記筆記。


A、讀書筆記


很多人讀書的時(shí)候喜歡一邊讀一邊記筆記,我認(rèn)為是不好的習(xí)慣。畢竟人的思維是單線條的,很難同時(shí)做兩件事情。你閱讀的時(shí)候記筆記,相當(dāng)于打斷了閱讀思路,這樣讀起來(lái)就會(huì)斷斷續(xù)續(xù),效率很低。


我個(gè)人的閱讀習(xí)慣是這樣的(僅限于比較重要的書籍閱讀,如果是小說(shuō)之類娛樂(lè)類書籍另說(shuō)):


第一遍:快速瀏覽目錄和書籍內(nèi)容,內(nèi)容不必深究,主要建立起對(duì)書本內(nèi)容的整體認(rèn)知

第二遍:根據(jù)第一遍的快速瀏覽,我認(rèn)識(shí)到了書籍里哪些章節(jié)是重要的,哪些章節(jié)是次要的。哪些章節(jié)對(duì)自己有用,哪些章節(jié)可以忽略不看,哪些章節(jié)是次重要的。哪些章節(jié)的內(nèi)容自己之前已經(jīng)了解了,哪些章節(jié)是自己完全不熟悉的。然后按照重要程度排個(gè)優(yōu)先級(jí),重點(diǎn)閱讀優(yōu)先級(jí)高的內(nèi)容。

第三遍:根據(jù)實(shí)際需求和自己的時(shí)間,閱讀次優(yōu)先級(jí)的內(nèi)容。

第四遍:如果有必要有時(shí)間,再完整閱讀一遍全書。


這4次閱讀,也會(huì)對(duì)應(yīng)我們讀書筆記的不同組成部分。一般來(lái)說(shuō),我的讀書筆記會(huì)包括下面幾部分的內(nèi)容:


第一部分:思維導(dǎo)圖


思維導(dǎo)圖,主要是對(duì)全書的框架和核心內(nèi)容做一個(gè)梳理,讓人在最短的時(shí)間內(nèi)能夠?qū)σ槐緯⒄w認(rèn)知。這張圖,其實(shí)在第一遍“速讀”階段就可以畫好了。


第二部分:重點(diǎn)內(nèi)容總結(jié)


羅列全書的重點(diǎn)章節(jié)和推薦閱讀章節(jié)信息,以及簡(jiǎn)單總結(jié)這些章節(jié)的核心知識(shí)點(diǎn),以及自己閱讀這些章節(jié)和知識(shí)點(diǎn)的個(gè)人總結(jié)。


這部分內(nèi)容是在第二遍“重點(diǎn)閱讀”階段完成的。


第三部分:書評(píng)


第二遍或者第三遍完成后,自己寫的對(duì)這本書的簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)和核心總結(jié)。


以小米的《參與感》為例,我當(dāng)時(shí)閱讀完后做的讀書筆記大概是下面這個(gè)樣子的:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_7_20190617031536941.png" data-rawwidth="1184" data-rawheight="978" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1184" data-original="https://pic3./3ccfc7c24fb0aac932cd1a2f853ebd62_r.png">

這是第一部分的思維導(dǎo)圖,這部分內(nèi)容即和原書的目錄有些相似,又根據(jù)自己的實(shí)際需要和判斷做了一些刪減和提煉。一般我的習(xí)慣是只記錄下自己需要的核心內(nèi)容,把相對(duì)沒(méi)那么重要的部分去掉,同時(shí)會(huì)根據(jù)自己的理解和總結(jié)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行二次總結(jié)提煉。


有了這張圖,不管什么時(shí)候看到,我們馬上可以在腦海里快速建立起對(duì)《參與感》這本書的整體認(rèn)知,并且知道每個(gè)重要部分的核心內(nèi)容。


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_8_20190617031537472.jpg" data-rawwidth="1190" data-rawheight="398" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1190" data-original="https://pic2./b59849fa9c048cb0c2f899c14c59a2a5_r.jpg">

這是截取的第二部分,也就是核心內(nèi)容的精要提煉。


基本上這種非精細(xì)化實(shí)操的書籍,我都會(huì)把每個(gè)小章節(jié)的內(nèi)容提煉成幾句話的內(nèi)容。這樣溫習(xí)的時(shí)候,你一看這些話,馬上就Get到了最重要的東西,也能回想起書里的內(nèi)容。實(shí)在有必要的時(shí)候,也可以翻原書進(jìn)行高效率的快速?gòu)?fù)習(xí)。


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_9_20190617031537769.jpg" data-rawwidth="1698" data-rawheight="518" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1698" data-original="https://pic4./63997c3cf9c0633a00e629c351fa127f_r.jpg">

這是截取的第3部分,主要是從頂層角度對(duì)全書內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)短精煉的總結(jié)。假如書中有些觀點(diǎn)自己有不同意見(jiàn),也可以寫下來(lái)自己的反面意見(jiàn)和思考。


通過(guò)這種方式寫出來(lái)的讀書筆記,質(zhì)量和可用性都是非常高的。有總體框架、有精華內(nèi)容、有全面總結(jié),該具體的具體,該精煉的精煉。即便是從未讀過(guò)這本書的人,只是閱讀這篇讀書筆記,都能夠快速建立整體認(rèn)知,并且Get到精華點(diǎn)。假如先看了這篇讀書筆記(比如發(fā)給朋友),再去看書,效率絕對(duì)得到極大的提升。


B、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)搜集整理


Evernote提供了多種手段,幫助我們可以非常輕松地將瀏覽器內(nèi)容、微信內(nèi)容、微博內(nèi)容以及APP內(nèi)容分享到自己的筆記里面。


以瀏覽器為例,假如你使用的是Chrome瀏覽器,可以安裝Evernote的剪藏插件,利用這個(gè)插件就可以很方便的保存網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容了,如下圖所示:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_10_20190617031538441.jpg" data-rawwidth="2236" data-rawheight="1047" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="2236" data-original="https://pic2./2f53c6fb78d2afa16ddb61ecf749e1c9_r.jpg">

一般我的習(xí)慣是這樣的:建立一個(gè)筆記本,名字叫“網(wǎng)絡(luò)文章暫存”,所有的搜集的內(nèi)容先保存在這個(gè)臨時(shí)的存放地。保存好后,集中一段時(shí)間閱讀這些文章,并且給每一篇文章打好相關(guān)標(biāo)簽,再移動(dòng)到相應(yīng)的筆記本里面去。


這種集中處理的方式效率更高,特別適合集中搜集整理大量同類信息。


在微信上,只要關(guān)注“我的印象筆記”這個(gè)公眾號(hào),并且綁定你的Evernote賬號(hào),微博上關(guān)注@我的印象筆記,也可以非常方便地將內(nèi)容保存到自己的筆記里,這里就不一一細(xì)說(shuō)了。


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_11_20190617031538800.png" data-rawwidth="1240" data-rawheight="2204" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1240" data-original="https://pic4./868955d136017660429f5ae883a6af5b_r.png">

四、筆記的整理和檢索


如果你希望將你的筆記打造成你的“第二大腦”,那么除了記筆記之外,一定要做好筆記的整理工作,并且善于利用筆記的檢索功能。下面是我個(gè)人給的幾個(gè)建議:


1、所有的筆記都要有分類,有標(biāo)簽


一旦你養(yǎng)成了記筆記的習(xí)慣,那么你的筆記數(shù)量一定是飛速增長(zhǎng)的。很多朋友喜歡記,但是卻不喜歡嚴(yán)格地按照分類存儲(chǔ)筆記,以及給筆記打上精準(zhǔn)的標(biāo)簽,這其實(shí)是一個(gè)非常不好的習(xí)慣。


打個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋确剑耗愕臄?shù)字筆記就相當(dāng)于一座你私人的圖書館,而你記錄的筆記就相當(dāng)于一本本圖書。任何一座圖書館,如果不建立起良好的分類存儲(chǔ)系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)的話,實(shí)際上都是不可用的狀態(tài),想要從海量的存儲(chǔ)中找到你要的那一本書是件不可能的任務(wù)。


我們記筆記和建立圖書館其實(shí)是非常相似的一件事情,記筆記固然重要,但是管理好這些筆記同樣重要。因?yàn)镋vernote之類大部分筆記工具都不提供樹狀分類管理功能,所以我們?nèi)ソ⒆约旱姆诸愃饕到y(tǒng)的時(shí)候尤其要用心(這點(diǎn)上面也提到過(guò))。什么分類適合用筆記本,什么時(shí)候適合用標(biāo)簽,一定要提前設(shè)計(jì)好。更重要的是,一定要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:每天清理你的筆記,把暫存筆記本里的內(nèi)容分門別類移動(dòng)到相應(yīng)的筆記本里面去。每閱讀完一條筆記,都要給它加上相應(yīng)的標(biāo)簽。


這個(gè)過(guò)程一開始可能你會(huì)很不適應(yīng),但一旦習(xí)慣了一定會(huì)愛(ài)上它。說(shuō)實(shí)話,看到自己的知識(shí)庫(kù)分門別類,井然有序,本身就是一件超級(jí)有成就感的事情。


2、將你的紙質(zhì)資料數(shù)字化


盡管數(shù)字筆記已經(jīng)很普及了,但有時(shí)候我們還是不得不面臨在紙質(zhì)材料記筆記的情況:比如有些課程老師是不允許你用電腦的。此外,我們?cè)谶^(guò)去的歲月也會(huì)積累大量的紙質(zhì)筆記資料。


如果我們同時(shí)要維護(hù)紙質(zhì)筆記和數(shù)字筆記兩套系統(tǒng),其實(shí)是非常麻煩且效率低下的。所以最好的做法,就是將你的紙質(zhì)資料數(shù)字化。這樣統(tǒng)一在一個(gè)入口管理,彌補(bǔ)了兩套系統(tǒng)管理的割裂感。同時(shí)利用Evernote的OCR圖片文字識(shí)別功能和PDF標(biāo)注功能,紙質(zhì)筆記數(shù)字化后管理起來(lái)其實(shí)更加方便。


將紙質(zhì)筆記數(shù)字化的方法其實(shí)非常簡(jiǎn)單,主要有兩個(gè)途徑:一是掃描儀,二是拍照。

假如你有掃描儀的話,可以定期將紙質(zhì)筆記掃描成圖片格式或者PDF格式,然后分門別類導(dǎo)入到Evernote里面。假如你沒(méi)有掃描儀,也可以用相機(jī)拍下來(lái)導(dǎo)進(jìn)去。在這里再安利一下Evernote的智能拍照識(shí)別功能,只要將相機(jī)對(duì)準(zhǔn)要拍的材料,就能夠自動(dòng)識(shí)別文件邊緣,拍照后還能進(jìn)行銳化等處理,拍出來(lái)的效果非常好,強(qiáng)烈推薦!


所以,方便使用電腦或者手機(jī)的時(shí)候,我們盡量記錄電子筆記。不方便不習(xí)慣的情景,我們可以記錄紙質(zhì)筆記,但是可以通過(guò)上面的方法將自己的紙質(zhì)筆記數(shù)字化存儲(chǔ)管理。


比如之前曾經(jīng)記錄過(guò)一頁(yè)化學(xué)專業(yè)的紙質(zhì)筆記,我用Evernote的智能拍攝功能拍照后存儲(chǔ)下來(lái)效果是這樣的(僅截取部分):


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_12_20190617031539254.png" data-rawwidth="1638" data-rawheight="676" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1638" data-original="https://pic4./4fe4c02db32e4d9c91a93c85c3a927ff_r.png">

我們會(huì)看到,經(jīng)過(guò)智能處理之后,整個(gè)部分顯得非常清晰,很像掃描儀掃除來(lái)的效果(以上截圖是用iPhone版的Evernote拍攝的),以后使用是非常方便的。比如說(shuō)我們可以利用標(biāo)注功能,很方便地在圖片上添加箭頭、方框、高亮、文字注釋等元素:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_13_20190617031539613.jpg" data-rawwidth="820" data-rawheight="884" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="820" data-original="https://pic2./83c915999420e4b41b66681205fcd5cd_r.jpg">

標(biāo)注的界面和樣式:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_14_20190617031539894.jpg" data-rawwidth="1922" data-rawheight="1374" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1922" data-original="https://pic3./bfce38cfc17ffea1f14826da7a7215fa_r.jpg">

由此可以看到,將紙質(zhì)筆記數(shù)字化后,在后續(xù)溫習(xí)、標(biāo)注、更新上也是很有好處的。更重要的是:這些圖片資料,只要字跡不是很潦草,后面我們都可以通過(guò)相關(guān)關(guān)鍵詞找到圖片,這點(diǎn)會(huì)在下面部分詳細(xì)介紹。


3、定期清理和更新筆記資料


如果我們的筆記庫(kù)永遠(yuǎn)“只進(jìn)不出”的話,很快就會(huì)變得非常龐大臃腫,而且里面很多信息可能是重復(fù)的、陳舊的、不可用的。所以,我們需要定期清理和更新自己的筆記資料。


清理的情況:有些知識(shí)已經(jīng)過(guò)時(shí)了、不適用了;又比如有些過(guò)去需要,但現(xiàn)在以及以后都不再需要了(比如你換工作、換行業(yè)之類的);再比如有些內(nèi)容高度重復(fù)的。那么我們應(yīng)該及時(shí)把它們清理掉。


更新的情況:比如第二次讀書有了新的體會(huì),可以及時(shí)更新你的讀書筆記。比如有些技巧出現(xiàn)新的版本和應(yīng)用情況;再比如你在使用某個(gè)方法的過(guò)程中有了新的感悟,都可以及時(shí)更新你的筆記。


最后說(shuō)說(shuō)筆記的檢索:


Evernote里面,主要通過(guò)筆記、標(biāo)簽和搜索功能來(lái)完成筆記內(nèi)容的檢索。如果你買了付費(fèi)會(huì)員的話,提供全文檢索功能,否則只能標(biāo)題檢索(其實(shí)付費(fèi)會(huì)員也不貴)。

可以按筆記本瀏覽特定分類筆記內(nèi)容。


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_15_20190617031540738.png" data-rawwidth="956" data-rawheight="760" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="956" data-original="https://pic1./2f069842f5c4eda467d03b595d257328_r.png">

可以按標(biāo)簽分類瀏覽筆記內(nèi)容。


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_16_20190617031540925.png" data-rawwidth="1728" data-rawheight="614" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1728" data-original="https://pic2./040b4cad1d2f77589208161cc669d7e5_r.png">

全文關(guān)鍵詞檢索功能。


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_17_2019061703154182.jpg" data-rawwidth="2030" data-rawheight="277" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="2030" data-original="https://pic4./c8c84b13e9486dd677b966e0eeb29a87_r.jpg">

只要平時(shí)整理工作做的好,利用這3個(gè)功能,基本上可以快速地找到我們想要的內(nèi)容。


下面說(shuō)下Evernote里面比較逆天的一個(gè)功能:就是通過(guò)OCR技術(shù),我們可以搜索到含有特定關(guān)鍵詞信息的圖片。


舉個(gè)例子,我有這樣一張圖片(隨便截取的):


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_18_20190617031541394.jpg" data-rawwidth="1468" data-rawheight="250" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1468" data-original="https://pic1./a2d41f246558df65c70e06f0824657a8_r.jpg">

新建一個(gè)筆記,把這張圖片保存進(jìn)去:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_19_20190617031541566.png" data-rawwidth="2014" data-rawheight="466" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="2014" data-original="https://pic3./d0c5e2bc5d966c8a15d676320f7a24ca_r.png">

保存之后,需要過(guò)一段時(shí)間(Evernote要識(shí)別圖片,并且建立索引).


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_20_20190617031541832.jpg" data-rawwidth="2240" data-rawheight="1016" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="2240" data-original="https://pic1./ec808397c4e1b236753629477930d8a0_r.jpg">

我們查看筆記信息,如果發(fā)現(xiàn)狀態(tài)時(shí)“全部圖片已添加索引”,表明就已經(jīng)識(shí)別完成了,可以索引了。


我們嘗試用“這樣用Word”作為關(guān)鍵詞,進(jìn)行筆記搜索:


<img src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/06/1715/163828322_21_20190617031541957.jpg" data-rawwidth="1436" data-rawheight="826" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1436" data-original="https://pic4./b10f678cd5bc2388cff4a10a81d6f47f_r.jpg">

發(fā)現(xiàn)搜索出來(lái)的第一條就是這個(gè)筆記,并且Evernote還自動(dòng)在圖片里高亮顯示了你的關(guān)鍵詞,是不是很逆天呢?


這也是我之所以強(qiáng)烈建議:將你的紙質(zhì)筆記本數(shù)字化的主要原因!


我現(xiàn)在最期待的,是Evernote推出音頻自動(dòng)識(shí)別功能,能用關(guān)鍵詞搜索到相關(guān)音頻~

以上便是我分享的個(gè)人關(guān)于記筆記的一些方法和心得,希望對(duì)大家有所幫助!

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