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文 | 明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注我的頭條號(hào)，一起成為職場精英。 PPT的重要性和廣泛性不言而喻，幾乎所有職場人士都需要用PPT，但很多人可能都不知道母版是什么，母版和模板有什么區(qū)別，有的PPT甚至幾乎是Word的拷貝，因此，今天分享5個(gè)方法，9個(gè)最常用的小技巧，PPT源文件共79頁，文末可提供下載。  按麥肯錫金字塔原理中結(jié)論先行原則，我們先說結(jié)論。
內(nèi)容的邏輯設(shè)計(jì)關(guān)于邏輯，主要強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)，MECE+結(jié)構(gòu)化，MECE確保不重疊、不沖突、不遺漏；結(jié)構(gòu)化確保層次分明、主次清晰，結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)形式多選用樹形化，工具可采用思維導(dǎo)圖，MECE的工具則推薦5W（5why）或5W2H分析法，或采用5M1E（人機(jī)料法環(huán)，魚骨圖分析的常用方法），當(dāng)然今天主要分析PPT的技巧，關(guān)于邏輯結(jié)構(gòu)邏輯思維，可以參閱我的文章：邏輯思維公開課：14個(gè)思維導(dǎo)圖，輕松提高邏輯思考和表達(dá)能力，轉(zhuǎn)   母版的風(fēng)格設(shè)計(jì)用母版統(tǒng)一風(fēng)格、統(tǒng)一配色、統(tǒng)一布局等。     展示的思路設(shè)計(jì)（1）圖形化  （2）圖示化  （3）圖表化  數(shù)據(jù)圖表化設(shè)計(jì)根據(jù)不同場景選擇不同的數(shù)據(jù)圖表，可以起到事半功倍的效果，做PPT，永遠(yuǎn)記住“文不如表”。  概念圖表化設(shè)計(jì)概念圖表樣式比較多，好看的概念圖表會(huì)自己說話，用不著演講者介紹，別人一眼就知道男內(nèi)容，我們需要經(jīng)常收集和整理自己的圖庫，比如下面這些： 默認(rèn)設(shè)置方法1：設(shè)計(jì)→變體→字體 方法2：文本框，右鍵 取色器從office2010開始，推出了無所不取的“取色器”，可以取填充色、邊框色、字體色，使用吸管，可以獲取屏幕上任意點(diǎn)的顏色。 對(duì)齊和參考線PPT提供了兩種對(duì)齊方式，不用盯著屏幕一點(diǎn)點(diǎn)的移動(dòng)，尤其是在我把姜絲當(dāng)豬毛一根一根的拔的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)盯著屏幕對(duì)齊太傷視力了 ^_^ （1）頁內(nèi)對(duì)齊 選擇多個(gè)對(duì)象，文本框或圖形都可以，在“形狀格式”中找到對(duì)齊即可，很多人只知道左對(duì)齊、右對(duì)齊，其實(shí)這里最終要的一個(gè)是橫向分布和縱向分布，PPT會(huì)自動(dòng)分配多個(gè)對(duì)象直接的間隔（★★★★★） （2）跨頁對(duì)齊 這個(gè)功能小白大部分應(yīng)該沒用過，所以他們的PPT，切換頁面時(shí)，每頁的文本框的左邊頂點(diǎn)位置都在變化，這里就看可以用跨頁對(duì)齊。打開方式：視圖、勾選參考線即可，拖動(dòng)文本框到參考線附件時(shí)，PPT會(huì)自動(dòng)提示你位置。 合并形狀這個(gè)功能比較高級(jí)，用的好，可以作出各種復(fù)雜的圖形 方法：選擇兩個(gè)對(duì)象后，“現(xiàn)狀格式”中選“合并形狀” 小提示：
兩把刷格式刷人人都會(huì)，但動(dòng)畫刷就未必了，動(dòng)畫刷的原理和格式刷原理一樣，復(fù)制所有的動(dòng)畫效果到被格式的對(duì)象上。 小提示：
字體一鍵替換這個(gè)功能主要適合修改別人的PPT，如果事先在母版中定義了就用不到了。比如有人的PPT，字體很雜很多，甚至在PPT中使用了宋體這樣的襯線字體，視覺不美，因此可以使用替換字體來處理。 方法：開始、替換、替換字體即可。 Ctrl 與鼠標(biāo)的完美組合這個(gè)組合我最喜歡快速復(fù)制一個(gè)對(duì)象以及畫圓（PPT中默認(rèn)只有橢圓），插入橢圓時(shí)，按住Ctrl并拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以繪制圓形了，^_^ Shift與鼠標(biāo)的完美組合Shift與鼠標(biāo)的組合主要用于平行移動(dòng)或垂直移動(dòng)，否則手工移動(dòng)對(duì)象時(shí)，不容易對(duì)齊，還得靠對(duì)齊菜單來對(duì)齊，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 常用快捷鍵一些常用快捷鍵，目的是節(jié)約時(shí)間，比如Ctrl G，可快速實(shí)現(xiàn)組合，然后對(duì)整個(gè)組合后的內(nèi)容進(jìn)行操作，整體放大或縮小等。 |
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