人人都說客服人員是所有行業(yè)者最難做的一個職位, 原因是需要忍受很多負(fù)面情緒,如果沒法控制自己的情緒的話,那就很容易帶來投訴, 在淘寶的經(jīng)營崗位中,客服是必不可少的角色。 因為各崗位中,客服是唯一能夠跟客戶直接溝通的崗位,這種溝通融合了情感,會給客戶帶來更舒服的溝通體驗。 因此,淘寶客服和客戶的關(guān)系一定程度上直接左右著客戶體驗,那么淘寶客服如何改善與客戶的關(guān)系? 一. 淘寶客服1. 客服的基本素質(zhì) 1) “客戶至上”的服務(wù)觀念 2) 工作的獨立處理能力 3) 各種問題的分析解決能力 4) 人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力 5) 永不言敗的良好心態(tài) 2. 客服的工作需求 1) 熟悉淘寶平臺的運作 作為客服,一定要熟悉賣家具體的訂單生成流程:訂單的生成、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品推薦、核對催付、打包發(fā)貨、交易確定、評價管理。熟記消費者保障規(guī)則,這樣能避免許多沒有必要的損失。 2) 認(rèn)知產(chǎn)品和客戶 對于產(chǎn)品的了解是客服工作最為重要的環(huán)節(jié)之一,客服不僅了解自己產(chǎn)品規(guī)格等基本屬性,還要要充分了解產(chǎn)品的特性賣點??头欢ㄒ私庾约旱目蛻羧巳?,選擇制定適合的話術(shù)。 3) 了解平臺和店鋪活動 了解淘寶官方活動的規(guī)則,對客服有很大的幫助。如天天特價、淘搶購、類目活動等。了解報名的產(chǎn)品,確定活動時間、活動類型、活動對象,這樣能夠很大程度的提高轉(zhuǎn)化,和降低售后糾紛;了解店鋪活動,滿減、搭配套餐、限制折扣、紅包、店鋪VIP設(shè)置。做好活動,會提高客單價和轉(zhuǎn)化率。 3. 淘寶客服的價值 1) 塑造店鋪形象 2) 提高成交率 3) 提高二次購買率 4) 更人性化地服務(wù)客戶 二.淘寶客服的工作 1. 與客戶交流的環(huán)節(jié) 1) 歡迎語 2) 對話與評議環(huán)節(jié) 3) 支付環(huán)節(jié) 4) 物流環(huán)節(jié) 5) 售后環(huán)節(jié) 6) 歡送與附評環(huán)節(jié) 2. 工作的具體流程 1) 做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買產(chǎn)品。熟悉產(chǎn)品信息,主動向客戶講解產(chǎn)品的具體情況; 2) 在了解淘寶的流程和特點的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高知名度; 3) 熟悉網(wǎng)上交易流程,操作速度快; 4) 買家付款后,確認(rèn)發(fā)貨地址及聯(lián)絡(luò)方式等物流具體情況; 5) 與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作,交代清楚訂單的注意事項及備注,接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理; 6) 督促已拍下未付款買家及時付款。 三.如何改善與客戶的關(guān)系 1. 有效地與客戶溝通 1) 真誠對待每位客戶 2) 客服注重情感營銷 3) 滿足需求投其所好 4) 客戶疑惑積極回應(yīng) 2. 站在客戶的角度思考問題 1) 急人所需 可以將客戶分類,及時篩選,為客戶介紹最適合他的產(chǎn)品。 2) 循循善誘 順著客戶的思路,站在客戶的角度,見縫插針,巧言善辨,更容易讓客戶排斥減少,打動客戶的心。 3) 以客戶為鏡 要洞察客戶的需求,梳理客戶的反饋,依據(jù)對客戶的判斷來調(diào)整自己的產(chǎn)品或服務(wù)。 4) 遇到問題需要及時跟進(jìn) 及時跟客戶溝通,告訴客戶目前的情況以及可能結(jié)局的時間。如果客戶沒有回饋,客服也應(yīng)該主動退款,避免更大的問題產(chǎn)生。 3. 把握客戶的情感 1) 與客戶為友 業(yè)務(wù)的最高境界是先與客戶做朋友,每一個客戶都是客服的知已。把業(yè)務(wù)做精,需要親切友好地拉近與客戶之間的距離。 2) 以對方為中心 以對方為中心,放棄自我中心論。通過語言溝通恰到好處地表現(xiàn)出來,使客戶得到滿足感。 3) 傾聽客戶需求 不能強制推產(chǎn)品,要認(rèn)真傾聽客戶的需求,在必要的時候才說出產(chǎn)品,這樣在情感上對方也能接受。 4) 讓客戶對自己產(chǎn)生信任和依賴 可以在跟客戶交流時展現(xiàn)自己的專業(yè)以及貼心,站在客戶的角度思考,用自己的口碑贏得客戶的信任,用專業(yè)的水準(zhǔn)和行動讓客戶產(chǎn)生依賴。 |
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