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財務要怎么審合同?看這三張表就夠了!

 魚兒春暖花開 2019-06-14

現(xiàn)實中,財務人員在審核合同時,一方面要盡量促成業(yè)務能夠做成,另一方面又要毫無保留的指出風險點,不怕過,就怕錯,該把握的就得把握。在眼花繚亂的合同條款,明顯要把財務人員打造成法律專家,這不現(xiàn)實。如何更務實呢?看看下面這篇文章。


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“合同”法律上說:

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系意思表示一致的協(xié)議。合同又可以細分口頭合同和書面合同,有名合同和無名合同、雙務合同和單務合同。

常見的合同中框架內(nèi)容:

合同雙方的主體(資格、資質)、合同主要的標的物(產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、運輸、包裝、質量要求)、執(zhí)行進度條款、驗收條款、付款條款、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁。

科班出身的財務基本都學過一門課程《經(jīng)濟法》,在不同的公司、不同的團隊中財務人員常常和業(yè)務、法務、律師、商務等專家一起參與合同的審核工作。

財務為什么要審合同?

個人猜測執(zhí)行已經(jīng)簽訂未經(jīng)財務人員審核的合同,事后發(fā)現(xiàn)問題太難解決?;旌箱N售稅率的問題,軟件銷售硬軟件報價不分問題,發(fā)票不合規(guī)的問題,企業(yè)彌補成本過高所以才讓財務在事前加了一道審核關。(當然趟過這些坑的企業(yè),財務人員早就進入到合同審核的名單了)。

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財務應不應該主動審核合同?

合同作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的前置環(huán)節(jié),從財務角度上涉及收入確認的依據(jù)(原則上收入的確認和開票沒有必然的聯(lián)系,收入確認的要素:

所有權及風險報酬的轉移、經(jīng)濟利益可靠的計量);

涉及成本與費用按照權責發(fā)生制進行列支的依據(jù)(例:一次躉交一年以上房租);

涉及公司資產(chǎn)、負債金額確認的依據(jù)(例:應收賬款、預付賬款、存貨、固定資產(chǎn)……);

涉及發(fā)票的開具(合同中約定發(fā)票的稅率、開票內(nèi)容),尤其在當今稅控管控的形式下商品銷售型企業(yè)增值稅進銷的對應(三流合一,商品上下游通查);涉及企業(yè)控制方面:

1、在一些公司中,合同是預算剛性的重要復審環(huán)節(jié);

2、現(xiàn)金、應收賬款、存貨管控的起點(收支合同直接影響現(xiàn)金預測數(shù)據(jù)的來源;某一商品周轉天數(shù)是2天,采購一個季度的銷售量這種合同要不要簽)

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財務如何審合同?

個人認為總體思路:保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤達到各方面的均衡。

A、老板告訴你這個合同不用審,聽話~

B、合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè)。我們所需做的向公司進行風險點的告知,針對性的風險應對或風險規(guī)避策略。

C、財務人員審核每個合同當成一個項目管理來進行看待,關注利益和均衡。

1)最基本-資金:資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應的支出合同及相關稅費、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額 相關稅費 執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險一金) 銷售傭金或者銷售獎金

做為財務人員銷售傭金或者獎金是最難估計的,沒人會告訴咱們,也不必強求。

直接人工成本-會計基礎工作扎實,不是問題。唯一不確定的是項目執(zhí)行天數(shù),這個就是要問要找(問業(yè)務,問負責人,問PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤活企業(yè)資金的流動性,減少企業(yè)的資金成本。只要開公司當老板的99.99%要比咱們想的明白,爭取到了就是錦上添花,爭取不到也順其自然。

2) 其次,關注的是營業(yè)利潤的均衡

即:收入合同金額>支出金額 相關稅費 執(zhí)行合同企業(yè)成本 銷售傭金或者銷售獎金。

企業(yè)成本(直接 間接 管理),很大程度取決于會計人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財務數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細。

綜上,實用一點的建議,財務人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。

正向具體計算金額不必追求精準,采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本 直接人工成本 運營管理成本,直接乘以盈利系數(shù),簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項目管理,用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核~

在有做預算的企業(yè)里,上面這幾點呢都不叫問題。凡是與財務直接相關的,是根據(jù)預算來控制。而預算又是通過徹底分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預估未來,而得出的均衡方案。根據(jù)資金預算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,利用內(nèi)部銀行直接控制了合同的收款和付款的進度。而利潤預算呢,控制的是價格和周轉。預算的整個體系,又決定了對應部門和責任人的績效。預算,雖然復雜,也有其弊端,但一定要去做。與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比,可能讓企業(yè)得不到最好的結果,但也不會有最差的結果,整體講究平衡發(fā)展,穩(wěn)健前行,一步一個根基。

D、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本

曾經(jīng)有一份框架合同,約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷售,客戶根據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進行階梯形的提成比例,當然可以通過產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷售來進行統(tǒng)計。涉及客戶、供應商、研發(fā)、BOM、采購、生產(chǎn)、庫管、商務多部門的協(xié)作與互動,具體操作核對比較復雜,對公司來講又是小批量的市場嘗試。當時建議研發(fā)和采購部在市場探索期間,每年以雙方認可的固定采購成本來進行結算。

E、合同是否合法、合規(guī)。

F、合同是否有立項手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司流程

G、涉稅問題的嚴格、清晰、準確。發(fā)票的種類、稅率、開具時間(商品的預收款尤為需注意)、開票內(nèi)容及規(guī)格型號,尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務保證合同和發(fā)票實質上的統(tǒng)一。

H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準確。

收款時間越短越好,驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款,表述上可差了不少。從收款效果上說,電匯>支票>匯票

I、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務或者律師。如果沒有對應崗位需要財務人員審核的時候,個人建議經(jīng)常站到對方的角度去想需求和關注點,原則定義、標準細節(jié)要明確和清晰,減少歧義。

咱們財務應該在不同的角色(甲乙方)之間進行換位思考,兼顧公平原則。尤其是長期供應商一味的壓款并不可取,品質、到貨期限是主要的,價格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、長久,無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠。對于業(yè)務或者采購來講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一桿子打死,多說些建議,多說些解決方案,盡量促成業(yè)務能夠做成。

2

大家都知道,4月1日起,增值稅稅率16%降13%,10%降9%,6%擴抵。

從政策公布起,不少企業(yè)和銷售就不斷接到客戶電話:要求在原來價格基礎上降價3%。原因無它,因為從4月1日起,增值稅從16%降到了13%。

增值稅稅率下調(diào)了,客戶也要求降價,合理嗎?

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稅率下調(diào),適用所有行業(yè)嗎?

1.將制造業(yè)等行業(yè)現(xiàn)行16%的稅率降至13%;

2.將交通運輸業(yè)、建筑業(yè)等行業(yè)現(xiàn)行10%的稅率降至9%;

3.確保主要行業(yè)稅負明顯降低;

4. 保持6%一檔的稅率不變,但通過采取對生產(chǎn)、生活性服務業(yè)增加稅收抵扣等配套措施;

5.確保所有行業(yè)稅負只減不增,繼續(xù)向推進(增值稅)稅率三檔并兩檔。

從上述看出:

增值稅率16%降為13%,10%降為9%是適用所有行業(yè)的,不僅僅是制造業(yè)、交通運輸業(yè)、建筑業(yè),讓更多企業(yè)享受稅率下降的優(yōu)惠。

提 醒:

增值稅率下降后,什么時候適用老稅率?何時適用新稅率?

標準:

取決于增值稅納稅義務發(fā)生的時間。

若是納稅義務發(fā)生在降率之前的,仍然適用老稅率,若是納稅義務發(fā)生在降率之后的,適用新的稅率。

看看銷售貨物和勞務的納稅義務時間:

根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第三十八條規(guī)定,收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天,按銷售結算方式的不同,具體為:

(一)采取直接收款方式銷售貨物,不論貨物是否發(fā)出,均為收到銷售款或者取得索取銷售款憑據(jù)的當天;

(二)采取托收承付和委托銀行收款方式銷售貨物,為發(fā)出貨物并辦妥托收手續(xù)的當天;

(三)采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,為書面合同約定的收款日期的當天,無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的,為貨物發(fā)出的當天;

(四)采取預收貨款方式銷售貨物,為貨物發(fā)出的當天,但生產(chǎn)銷售生產(chǎn)工期超過12個月的大型機械設備、船舶、飛機等貨物,為收到預收款或者書面合同約定的收款日期的當天;

(五)委托其他納稅人代銷貨物,為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當天。未收到代銷清單及貨款的,為發(fā)出代銷貨物滿180天的當天;

(六)銷售應稅勞務,為提供勞務同時收訖銷售款或者取得索取銷售款的憑據(jù)的當天;

(七)納稅人發(fā)生本細則第四條第(三)項至第(八)項所列視同銷售貨物行為,為貨物移送的當天。

看看銷售服務、無形資產(chǎn)和不動產(chǎn)的納稅義務時間:

根據(jù)36號文附件1《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》(以下稱《試點實施辦法》)第四十五條規(guī)定,增值稅納稅義務、扣繳義務發(fā)生時間為:

(一)納稅人發(fā)生應稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天;先開發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。

收訖銷售款項,是指納稅人銷售服務、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)過程中或者完成后收到款項。

取得索取銷售憑據(jù)的當天,是指書面合同確定的付款日期;未簽訂書面合同或者書面合同未確定付款日期的,為服務、無形資產(chǎn)轉讓完成的當天或者不動產(chǎn)權屬變更的當天。

(二)納稅人提供租賃服務采取預收款方式的,其納稅義務發(fā)生時間為預收款的當天。

(三)納稅人從事金融商品轉讓的,為金融商品所有權轉移的當天。

(四)納稅人發(fā)生《試點實施辦法》第十四條規(guī)定情形的,其納稅義務發(fā)生時間為服務、無形資產(chǎn)轉讓完成的當天或者不動產(chǎn)權屬變更的當天。

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稅率降了,客戶要求降價合理嗎?

1、“親,稅率降了,我們重新談談價格吧”

增值稅降稅率后,客戶要求降價3個點是否合理?

第一感覺,沒毛病。當然,考慮到含稅價和不含稅價的計稅有點差異,降價金額/含稅價可能略小于3個點,還有,稅負率下降后,城建稅及附加的負擔也會降低。所以,降3個點可能不是那么準確,但降3個點基本是能維持利潤不變的(采購價也要降)。當然,銷售方如果也想從降稅中分得一杯羹收益,估計就不愿降3個點了。

舉例:

以客戶向企業(yè)拿貨10萬元/月計算:

銷項稅金=10萬*16%=16000元

進項稅金=9萬*16%=14400元

增值稅金=16000-14400=1600元

減稅后:

銷項稅金=10萬*13%=13000元

進項稅金=9萬*13%=11700元

增值稅金=13000-11700=1300元

因此:

減免稅金=1600-1300=300元

不等于≠總金額10萬*3%=3000元!!

所以:

客戶將貨款降3個點不合理,稅率降低3個點,不代表貨款要少3個點。

如果你的公司是一般納稅人,雖然從銷項的角度看企業(yè)會劃算,但從進項的角度上來看,企業(yè)增值稅的進項可能減少一大塊。對于企業(yè)來說,可能重新要對供應商進行一下整理和統(tǒng)計。

所以,每一次增值稅稅率的調(diào)整以及增值稅政策的變化,都會帶來對供應商的重新管理和定位。增值稅稅率的下調(diào),會同時對企業(yè)的銷項和進項產(chǎn)生影響。而且,這會對所有的企業(yè)都有影響。

如果你是老板,你應該清楚地知道4月1號后對客戶的報價以及對供應商的管理。

如果你是財務人員,就更要知道增值稅稅率的調(diào)整將會對我們企業(yè)的增值稅的稅負有什么影響,以及對現(xiàn)金流的影響。

2、增值稅稅率下調(diào),對企業(yè)是牽一發(fā)而動全身

增值稅稅率調(diào)整僅僅影響企業(yè)的銷項和進項嗎?非也,無論是企業(yè)對外銷售,還是采購材料以及購買服務,總價扣除增值稅以后,剩下的金額就是企業(yè)的銷售收入或者是成本費用,接下來會影響的是企業(yè)所得稅。

因此,增值稅稅率的調(diào)整對企業(yè)的影響也是多方面的,既要從增值稅的銷項和進項兩個角度考慮,還要涉及到多稅目多稅率的調(diào)整,同時在價格調(diào)整和談判的基礎上,它還會影響到企業(yè)的采購成本和銷售收入,繼而影響到企業(yè)的所得稅和股東收益。

從純降稅來看稅負的下降,每個企業(yè)減稅的空間,處決于該企業(yè)的增值率和上游企業(yè)的減稅轉移。

因此,借此要求上游降3%的企業(yè),不是真不懂,就是裝不懂借故耍流氓。

就像很多老板和會計在朋友圈的無奈吶喊:

3
稅率下調(diào)前后,應關注的合同事項!

對于稅率的調(diào)整,可能會給企業(yè)履行合同帶來潛在的法律風險。這是基于增值稅固有的特性,即增值稅系價外稅

先明確一個概念,增值稅稅率的適用是以納稅義務發(fā)生時點執(zhí)行的稅率為準。

也就是說,增值稅納稅義務發(fā)生在2019年4月1日前的業(yè)務仍適用16%的稅率;而原適用11%稅率的業(yè)務,也仍然按11%開票,不管實際開票時間是否在2018年4月1日之后。只有2019年4月1日后發(fā)生納稅義務的業(yè)務才適用調(diào)整后新的稅率

為避免合同履行中產(chǎn)生不必要的糾紛,財務先做好下面兩件事:

1)梳理長期合同

3月-4月期間的采購合同、銷合同要考慮稅率下降影響,合同是否要等4月1日之后再簽訂,還是簽訂合同時就要考慮稅率影響,采購單價要考慮降價,財務人員必需梳理企業(yè)的長期合同。

2)進項發(fā)票抵扣問題

如果是在4月1日之后收到以前的合同發(fā)票,是否可以抵扣,如果以4月1日為分界點,企業(yè)盡量在4月1日之前簽合同,把所有的進項發(fā)票先開出來認證,以免對后續(xù)工作中產(chǎn)生不必要的麻煩。

對一些長期合同,比較大的合同,已執(zhí)行的部分,如裝備制造等先進制造業(yè)、研發(fā)等現(xiàn)代服務業(yè)符合條件的企業(yè)和電網(wǎng)企業(yè)在一定時期內(nèi)未抵扣完的進項稅額予以一次性退還,稅務給予明確規(guī)定 。

一、執(zhí)行中的業(yè)務

1、對于正在執(zhí)行中的采購業(yè)務合同,確定合同中收付款和開票相關的規(guī)定,在2019年4月1日前發(fā)生納稅義務的,要求對方開具原稅率的發(fā)票,才屬于合規(guī)發(fā)票。因為合同金額已簽訂,如果不能變更合同金額的,應當盡量促進業(yè)務的執(zhí)行,使增值稅納稅義務發(fā)生的時間盡可能落在4月1日前。

2、對于正在執(zhí)行中的銷售業(yè)務合同,要準確的判斷納稅義務發(fā)生時間,如果發(fā)生在4月1日前了,無論是否開具發(fā)票,都要按原稅率申報納稅。否則后期客戶以納稅義務發(fā)生時間為理由要求您開原稅率的發(fā)票時,補滯納金是妥妥的。

另外提醒:同一合同下的業(yè)務,可以適用不同稅率:納稅義務發(fā)生在調(diào)整稅率前的適用原稅率;發(fā)生在稅率調(diào)整后的,適用新稅率。

二、合同簽訂中的業(yè)務

一般情況下簽合同時,協(xié)商價款時都是實際交付的金額,這個金額其實是由兩部分組成:一部分是貨物實際價款,另一部分是增值稅稅額?,F(xiàn)在要降的是增值稅稅額,所以,采購合同簽訂時,如果還是按原來可以接受的價格確定,您無疑是提高了貨物實際的價格(因為增值稅稅額降了)。如果說貨物漲價您不接受,這時簽合同就應當商定不含稅的貨價。這樣,稅額降了后,您采購支付的金額才會減少。

三、企業(yè)簽訂合同注意的8個涉稅點

注意點1:設置稅收政策變化特別條款。

增值稅雖是價外稅,但是與定價也存在密切關系,通常也是談判重要考慮事項,4月1日前后簽訂合同中,需要就增值稅稅率下調(diào)事項進行明確,避免引發(fā)糾紛,當然這種民事約定不得違反稅收法律法規(guī)文件的規(guī)定。

注意點2:關注合同生效及納稅義務發(fā)生時間。

簽訂合同不代表合同立即生效,同時需要關注納稅義務發(fā)生時間的規(guī)定。如財稅〔2016〕36號規(guī)定,納稅人發(fā)生應稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。

注意點3:交易價款或報酬應含稅。

從商業(yè)交易的慣例來看,交易價款應該包含稅款,合同中明確交易價款為含增值稅價款,可以減少交易雙方圍繞增值稅可能發(fā)生的爭議,尤其在稅改頻繁期間。

注意點4:明確交易方納稅人身份。

一般納稅人和小規(guī)模納稅人,在增值稅計稅方法、稅率(征收率)上存在差別,交易合同中應明確納稅人身份,必要時可將營業(yè)執(zhí)照復印件、一般納稅人資格認定復印件作為合同的附件,明確開票類型、開具日期、送達期限等內(nèi)容。

注意點5:取得合法有效抵扣憑證。

取得不了增值稅專用發(fā)票、其他合規(guī)抵扣憑證或者不合規(guī),對受票方都會造成法律和經(jīng)濟損失,可考慮將增值稅發(fā)票的取得和開具與收付款義務相關聯(lián),并就開具發(fā)票所造成的違約行為約定違約金、損失賠償金。

注意點6:注意合同標的、數(shù)量、質量變更的稅務處理。

如果合同標的發(fā)生變更,則可能涉及到混合銷售、兼營的風險,納稅人需要關注發(fā)生的變更是否對其有利,必要時,需要在合同中區(qū)分不同項目的價款。

注意點7:價外費用的定性。

增值稅納稅人的銷售額,不僅包括價款,還有價外費用,是指價外收取的各種性質的收費,建議與價款沒有關聯(lián)的費用可以簽訂獨立合同,避免被課稅。

注意點8:注重三流一致,防范虛開風險。

三流一致,三證統(tǒng)一,合同與企業(yè)的賬務處理相匹配,合同與企業(yè)的稅務處理相匹配,合同與企業(yè)發(fā)票開具相匹配,使得法律憑證、會計憑證和稅務憑證的三證統(tǒng)一。

總 結:

增值稅稅稅率下調(diào),對于企業(yè)來說,不但影響到增值稅的稅負,影響到給客戶報價及企業(yè)的成本費用,影響企業(yè)的所得稅,更會影響到企業(yè)的現(xiàn)金流。

而這,正是我們財務人員展現(xiàn)自己能力的時候,“如何爭取為企業(yè)取得最大優(yōu)惠”是我們當下需要思考的新命題!

來源:中國會計視野、郝老師說會計、會計家

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