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【科研工具】學會文獻檢索與管理的正確姿勢

 趙坤yb0sabwlt1 2020-12-24

文獻檢索是科研工作者應用最頻繁也是最剛需的科研技能,隨著各種工具和網(wǎng)站的出現(xiàn),文獻檢索的形式和技巧也變得越來越豐富,同時文獻檢索也是一門學問,而不是簡單的輸一個檢索詞,接下來我們將詳細介紹關于文獻檢索與文獻管理的實用技巧。

1. 為什么要進行文獻檢索

文獻檢索可以說是我們科研人員的必備技能之一,閱讀文獻可以幫助我們:

  • 了解文獻前沿進展

  • 了解學科背景

  • 學習實驗技能

  • 論文寫作參考

而文獻檢索根據(jù)目的需求又可以分為不同的文獻檢索方式,比如我們?nèi)绻覀円私鈱W科前沿進展,那么肯定是閱讀最新發(fā)表的文獻,這樣的話在檢索的時候除了設定檢索詞以外我們可以按照年份進行排序,同時在檢索的時候注重文獻的查準;而我們要撰寫文獻綜述的時候就又是不一樣的檢索策略,因為此時我們的目的是不漏掉文獻,即文獻的查全率要高,對于學科發(fā)展有一個全面的了解,因此在檢索的時候就需要檢索多個數(shù)據(jù)庫同時還要準備檢索詞的同義詞,防止由于文獻表達的不同而遺漏重要的文獻。類似的檢索策略還要很多,因此在文獻檢索的時候需要根據(jù)自己的檢索目的調(diào)整文獻檢索策略。

2. 文獻檢索的資源與檢索方式

醫(yī)學領域中最常用的文獻檢索資源就是PubMed數(shù)據(jù)庫和中國知網(wǎng),除此之外還有EMBASE、Web of Science數(shù)據(jù)庫以及中文的萬方、維普、中國生物醫(yī)學文獻知識庫等等,不同的數(shù)據(jù)庫檢索途徑不一致,但是萬變不離其宗,基本上所有數(shù)據(jù)庫都包含布爾邏輯檢索(AND、NOT、OR)、截詞檢索、字段限定檢索等功能,除此之外PubMed、EMBASE還提供了主題檢索的功能。何為主題檢索?主題檢索是將不同文獻的表達方式歸引到中經(jīng)過人工規(guī)范后的詞匯,即經(jīng)過詞匯控制的詞語,聽過檢索這樣的主題詞就可以實現(xiàn)檢索不同文獻表達詞匯的功能,例如我們以”osteoarthritis”檢索PubMed主題詞可以發(fā)現(xiàn)如"Osteoarthritides".,"Osteoarthrosis", "Osteoarthroses"等詞匯,這些通過我們的主題詞檢索就能夠檢索到,而不用使用相應的詞匯再進行檢索

Osteoarthritis主題檢索部分截圖

但值得注意的是,正如我們之前講的根據(jù)不同的檢索目的調(diào)整檢索策略,由于主題詞歸類是數(shù)據(jù)庫后臺人工標引的,因此最新的文獻是主題詞檢索不到的,因此我們?nèi)绻恍枰钚挛墨I的話,則可以利用主題檢索獲取文獻,如果要獲取全面的文獻的話則需要考慮將"Osteoarthritides".,"Osteoarthrosis", "Osteoarthroses"等詞匯再進行Tittle/Abstract檢索并與主題檢索合并,以此獲取最全的文獻檢索結果。

3. 文獻檢索的管理與全文獲取

將我們的文獻檢索出來后下一步就是進行文獻的管理,由于文獻閱讀是基本的科研技能,因此我們肯定不可能通過創(chuàng)建文件夾來管理文獻,這樣會導致管理與閱讀的困難,不方便我們二次查找,同時隨著文獻數(shù)量越來越多也不太現(xiàn)實,因此掌握一款文獻管理軟件就非常必要,我們向大家推薦一款老牌的文獻管理軟件EndNote,除了文獻管理功能還能夠助力我們的論文寫作,各大數(shù)據(jù)庫和學術搜索引擎也支持導出為EndNote格式,而相對比于中文的NotePress和醫(yī)學文獻王,支持性和實用性更好,同時也有相關的中文破解版供大家使用。另外EndNote具有文獻全文閱讀的功能,但我不習慣使用EndNote軟件來閱讀標記文獻,因為其標記功能非常有限,僅能高亮和注釋,在這里向大家推薦Citavi6,具有文獻管理、記錄文獻筆記、任務計劃等功能,我們可以管理在進行文獻閱讀時標記的筆記,更方便的回顧文獻和知識管理。而進行文獻閱讀之前是進行文獻全文的獲取,由于付費墻的限制導致文獻的獲取非常困難,但是有非常實用的工具幫助我們,最實用的就是sci-hub。在這里我想大家總結了幾款獲取文獻全文的工具:

文獻全文獲取方式

4. 結

工欲善其事,必先利其器,文獻檢索的檢索、管理說到底是對于方法和工具的掌握,但卻不僅僅是方法和工具那么簡單,因為更寶貴的是在實踐中總結的經(jīng)驗,只有不斷地學習才能更好的掌握文獻檢索的知識,避免檢索結果太多或者檢索結果太少沒有自己想要的文獻的情況發(fā)生。

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