相信很多每天在操作EXCEL的朋友，會覺得自己的表格一天比一天大，一天比一天打開慢，但表格里面實際也沒多少內(nèi)容。

這其中的主要原因之一，就是你喜歡在多個表格之間互相復制來復制去，粘貼的時候也不是使用選擇性粘貼。把原來表格里面的所有樣式設置內(nèi)容和不必要的數(shù)據(jù)都復制過來了，導致整個工作薄變得異常臃腫龐大。

接下來我們就來分析下具體發(fā)生了什么情況和如何解決這個問題吧！

1.看這個“源文件”，文件大小居然達到了121MB！配置差點的電腦打開這個文件可能會直接死機。

2.學習下怎么分辨：到底是什么問題導致文件變大。

按“F2”重命名，把源文件的后綴名修改成RAR格式。

3.用壓縮程序打開EXCEL文件，進入XL文件夾。

4.這個文件我們看到Styles.xml文件并不大，（如果這個文件大就是樣式表問題，復制一份“源文件”。然后直接刪除這個文件，把文件后綴名改回去。打開來后單元格格式會有錯亂，同時打開“源文件”，使用格式刷，把原來的格式一次性刷回來即可。）

進入Worksheets目錄，查看表格大小。

5.我們可以清楚發(fā)現(xiàn)，表格3、5、6，都有問題，每個大小都達到了驚人的35MB。

6.我們已經(jīng)可以確定這個“源文件”大小的問題都是表格內(nèi)容導致的了。打開“源文件”，選擇其中一個有問題的表格，然后我們同時按下Ctrl+End。可以看到如下圖所示那樣，定位到很后面了。這個快捷鍵的意思是定位到最后編輯的單元格位置。與其相對應的是Ctrl+Home鍵，定位到最前面。

7.選擇我們自己輸入過內(nèi)容后的最后一行的后一行。（選中行號，別點成單元格）

8.同時按下Ctrl+Shift+↓或End鍵，把空白的表格全部選擇中。

9.在工具欄處找到【清除】選項下的【全部清除】，對每個有問題的表都這么操作一次，保存即可。

10.我們再來看下“源文件”處理后，只有201KB了。直接縮小600多倍！