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表格就是通過(guò)視覺(jué)語(yǔ)言將信息數(shù)據(jù)形象地表現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息可視化，將數(shù)據(jù)內(nèi)容整理羅列，很多時(shí)候圖表比文字更具真相性。如何把一堆數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái)就是一門(mén)技術(shù)活。單純的表格則多采用「三線(xiàn)表」格式。 三線(xiàn)表是什么？標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)術(shù)論文的表格、醫(yī)療報(bào)告單都在使用三線(xiàn)表，我們?cè)谡n本中常見(jiàn)的數(shù)據(jù)表格也是三線(xiàn)表。對(duì)于寫(xiě)論文的同學(xué)來(lái)說(shuō)，三線(xiàn)表是必備技能。三線(xiàn)表就長(zhǎng)這樣如下圖： ① 三線(xiàn)表了解一下 三線(xiàn)表可不是只有三條線(xiàn)的表，其中的「三線(xiàn)」指的是「頂線(xiàn)」「欄目線(xiàn)」「底線(xiàn)」，但也可以添加其他輔助線(xiàn)。它主要由「表序和表題」「表頭」「表身」「表注」四個(gè)部分組成。一個(gè)完整的三線(xiàn)表包含三要素：標(biāo)題、說(shuō)明、表格。 ① 表序和表題 表的第一排是表序和表題，位于頂線(xiàn)之上。表序要按照表格在文中出現(xiàn)的先后順序進(jìn)行標(biāo)號(hào)，如「表1」「表2」等以此類(lèi)推。表題則是概括表格的主題，一般還包括單位，不再在數(shù)據(jù)中標(biāo)注單位。 ② 表頭 表頭又稱(chēng)為項(xiàng)目欄，位于第二排，頂線(xiàn)和欄目線(xiàn)之間，主要是變量名和其他能了解數(shù)據(jù)情況的屬性和特征。 ③ 表身 表身是表格的主體部分，包含表格的主要內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息。 ④ 表注 表注可分為備注、腳注、說(shuō)明?！?jìng)渥ⅰ乖诒砩碇?，是?duì)欄目中信息的解釋和說(shuō)明。「說(shuō)明」和「腳注」在表格底線(xiàn)下方，是對(duì)表格中的信息做解釋補(bǔ)充，一般用來(lái)注明資料和數(shù)據(jù)來(lái)源。 ② 為什么是三線(xiàn)表 我們常常會(huì)看到這樣的表格，密密麻麻一大片全是條條框框，讓人眼花繚亂，這樣不僅很丑，還會(huì)影響我們的閱讀。人的視覺(jué)順序是從左到右，從上到下，而這些線(xiàn)條就成了不必要的障礙， 而三線(xiàn)表，上中下三條線(xiàn)，層次清晰，簡(jiǎn)潔美觀。 三線(xiàn)表在數(shù)據(jù)處理和定量分析上具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，沒(méi)有了太多橫線(xiàn)豎線(xiàn)的束縛，數(shù)據(jù)也便于調(diào)整。 上表是我模仿德勤有限公司《2017 全球奢侈品力量報(bào)告》中的一張圖表，數(shù)據(jù)文本未改動(dòng)。 ③ 三線(xiàn)表怎么制作 制作表格之前，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，保證精確，梳理出主要信息和次要內(nèi)容，確定標(biāo)題、說(shuō)明、表格的表現(xiàn)形式。 制作表格的軟件很多，以 PPT 為例，PPT 中的表格樣式可以一鍵快速處理表格，在 PPT 提供的表格樣式里就自帶有三線(xiàn)表的樣式，當(dāng)然也可以自己繪制表格。 但 PPT 自帶的配色都比較 Low，比如經(jīng)常被吐槽的土鱉藍(lán)。做出來(lái)可能是這樣的~ 所以建議根據(jù)個(gè)人的風(fēng)格習(xí)慣制定自己的搭配方案。 ④ 表的設(shè)計(jì) 好的表格離不開(kāi)好的設(shè)計(jì)，好的設(shè)計(jì)讓圖表瞬間變得高大上。要達(dá)到讓人驚艷的效果，關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)。作為設(shè)計(jì)師，要站在用戶(hù)的角度為讀者多想一步，原則上是簡(jiǎn)潔易讀，清晰明了，美觀大方。 如何讓表格煥然一新？ 清除默認(rèn)樣式。首先插入表格，在【表格樣式】中選擇無(wú)樣式無(wú)網(wǎng)格，清除表格中所有的線(xiàn)條。選中需要的單元格，在【邊框】選項(xiàng)中定義三線(xiàn)表的三線(xiàn)，在【繪制表格】欄中可以調(diào)整邊框的顏色、粗細(xì)和樣式。 美化文本數(shù)據(jù)的排版。表格最大的特點(diǎn)就是形象直觀，兼顧可讀性和條理性，簡(jiǎn)潔明了，使人一目了然，易于理解。在表格區(qū)設(shè)計(jì)上堅(jiān)持風(fēng)格統(tǒng)一。 ① 對(duì)齊方面 不同的文本適合不同的對(duì)齊方式。一般來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)、幾個(gè)字的短語(yǔ)居中對(duì)齊，長(zhǎng)句子左對(duì)齊，縱向文本仍然居中對(duì)齊。 ② 文本方面 文字要統(tǒng)一、精煉，盡量使用一種語(yǔ)言。字體選擇上，商務(wù)風(fēng)的字體一般無(wú)襯線(xiàn)，常用微軟雅黑及其加粗字體，數(shù)字英文一般用 Arial 字體。 ③ 配色方面 做到與整體配色一致，搭配不同色塊使之豐富多彩，重點(diǎn)鮮明，但也不宜太花哨，最好處理為相鄰色，通過(guò)明度不同進(jìn)行區(qū)分，顯得和諧一致。比如經(jīng)濟(jì)學(xué)人的經(jīng)典水藍(lán)色配色，能顯出專(zhuān)業(yè)性，很商務(wù)范兒。 調(diào)整三線(xiàn)表中線(xiàn)條的粗細(xì)。一個(gè)充斥了大量信息的圖表，要注意遵循人們的視覺(jué)順序和邏輯順序， 形成視覺(jué)層級(jí)，讀著不會(huì)累，不會(huì)顯得雜亂無(wú)章。 一般頂線(xiàn)和底線(xiàn)加粗，設(shè)置為 1.5 磅，欄目線(xiàn)設(shè)為 0.75 磅，弱化表身中其余的輔助線(xiàn)，使文本信息更加明顯，具有層次感。 添加背景元素。表作為視覺(jué)元素，一個(gè)足夠吸引人的表能為整片文章增添亮點(diǎn)，讓一個(gè)表格看起來(lái)賞心悅目，填充背景色，使用圖片和小圖標(biāo)進(jìn)行裝飾就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。背景色個(gè)人一般選用比較淺的灰色。利用底色的填充還可以使重點(diǎn)更加突出，對(duì)比一下下面這兩張表。 還要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)是數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。根據(jù)實(shí)際情況而定，建議保留 1 到 2 位即可。表格中常出現(xiàn)無(wú)數(shù)據(jù)的情況，留白會(huì)顯得很奇怪，容易造成歧義和誤解，所以通常用「-」來(lái)占位。 最后，模仿好作品可以幫助快速學(xué)習(xí)，可以試著找?guī)讉€(gè)不錯(cuò)的范例模仿分析。平時(shí)多加練習(xí)，大家都能輕松搞定論文的三線(xiàn)表。 Effork，讓工作高效而優(yōu)雅 |
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