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把審稿人當(dāng)朋友,有則改之,無則硬扛(gang)

 風(fēng)雨都停了 2019-05-16

果子導(dǎo)讀

今天高師姐帶來的是和review打交道的經(jīng)驗談,她剛發(fā)了個13分的文章,我就邀請她來聊聊經(jīng)驗。當(dāng)然,經(jīng)驗不是技能,經(jīng)驗是見識,是印在骨子里的自信和游刃有余。

很多時候,臨床醫(yī)生做科研是放養(yǎng)型的,從開題到投稿全部自己完成,因為畢業(yè)的需要,在和review打交道的時候難免奴顏媚骨,嘴上笑嘻嘻。而我們今天講的經(jīng)驗來自于職業(yè)科研人,簡單總結(jié)就是:有則改之,無則硬扛。

在投稿方面,有兩句話我印象很深刻,一句是高師姐講的:

你真實的數(shù)據(jù)得是文章呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的3倍才能游刃有余地應(yīng)付審稿人,否則就會捉襟見肘,顧此失彼。

這句話聽起來不可思議,因為大部分情況下,我們把自己各種邊角料的數(shù)據(jù)都塞進(jìn)文章了,還嫌不夠。人家這邊,還要留2/3的數(shù)據(jù)在手上。我覺得應(yīng)該這樣理解:1/3是主要數(shù)據(jù),2/3是各種支線任務(wù),對各種可能發(fā)生情況的探索。

我博后的導(dǎo)師那里,一個博士答辯要4個小時,和每個答辯專家要硬扛30分鐘,從清晨到中午,如果僅僅只有文章里面的數(shù)據(jù),一個答辯專家都應(yīng)付不過來。

第二句話來自于我的博后導(dǎo)師,一般發(fā)生在review返回意見后的第一個組會上:

簡直胡說八道,不要理他,我待會給他argue回去!

第一次聽的時候,很驚訝,審稿人不都是要哄的么?他還要給人家正面扛回去。后來逐漸知道,隔行如隔山,有很多審稿人并不是專業(yè)內(nèi)的,他們的意見也不能作數(shù),而科研工作者需要堅持立場。

當(dāng)然,我講的這兩種情況都不能代表臨床科研的情況,所以我說經(jīng)驗不是技能,是見識,聽聽看看就行了。

以下是高師姐的正文。

又是周四啦,時間過得太快了,總感覺來不及。至今我還沒有收到論文盲評結(jié)果,心里面還是有一些些小緊張的。從上周五開始,我又要進(jìn)入寫標(biāo)書的苦逼生涯,而且這次周期只有兩周。在這期間我需要完成答辯、在剛哥家的婚禮、帶教考核。我覺得這次要過無碳水、無糖的生活了,說不定再次瘦個10斤,哈哈哈哈,只有想到這里的時候我會非常開心。
這周主要和大家分享一點在文章評審過程中的一些小小經(jīng)驗,希望有所幫助。

無法避免的reviewer

大家都知道,只要你做科研、寫論文,不可避免的都要與editor、reviewer打交道。所以怎么寫cover letter,怎么寫response letter就非常重要了。而當(dāng)文章投到各種SCI期刊上之后,一個讓人非常痛苦的過程就是回復(fù)令人頭疼的reviewer的意見。
有時候,面對reviewer的千般刁難,經(jīng)常陷入一籌莫展、不可言喻的境地。但是,但是,我的導(dǎo)師說-這是完善自己研究工作的絕佳時機(jī)。另外,一份有理有據(jù)的response letter直接關(guān)系著文章的接收與拒絕。因此,怎么撰寫response letter也是我們科研必備技能之一。
在做科研的這幾年中,我前前后后參與了10篇左右的SCI撰寫及審稿過程,其中真正意義上由我自己主要完成書寫及回復(fù)的有3篇。因為根據(jù)上周留言,發(fā)現(xiàn)大家對與reviewer的互動比較感興趣,所以這周主要與大家分享一點個人小小體會。
response letter形式

1. 雜志官網(wǎng),現(xiàn)場回復(fù)

我投過的雜志中,遇到的是Frontier in microbiology。


遇到這種情況下,感覺特別像微信聊天,或者兩個人面對面地談,總的來說還比較新奇。但是這其中需要你的實驗結(jié)果要超出你投遞文章中的結(jié)果很多很多,并且你要非常熟悉你做的東西。這個的特點就是減少peer review的時間,但這個有一個很大的弊端就是,你會容易錯過response deadline。

2. 給一定時間,寫信回復(fù)

大部分的雜志都是此種形式,這種形式的回復(fù),我總結(jié)以下幾點:
首先回復(fù)審稿人意見時,要把握的幾個基本原則是:

  1. 不要因為審稿人尖銳的問題影響你的情緒;

  2. 態(tài)度要端正和善,措辭要誠懇,不要有激怒審稿人的語言出現(xiàn);

  3. 回答問題時,要直面審稿人的問題,千萬不要妄想說些有的沒的給別人搪塞過去,能解決的就解決,解決不了的也告訴別人為什么我們這里不能解決。

在這里給大家舉一個小例子。去年的時候,我們課題組投了一篇文章到APJ,其中有個審稿人的意見是建議我們用4種抗體標(biāo)記club cell,為了證實這個club cell是來源于肺的哪段支氣管。我們醫(yī)院只能做3種顏色,送給公司做以后,實驗也失敗了,只能標(biāo)記兩個抗體,,證實club cell就是club cell。當(dāng)時,課題組里面對修改意見有兩種方式,一種就是避重就輕,只說我們的結(jié)果,另外一種就是實事求是告訴reviewer由于我們地實驗條件有限,所以做不出來。最后,我們針對此問題的response letter是這個樣子的:

  • 首先,對審稿人的意見表示感謝及贊同:Thanks for this comment, we agree that use 4 antibodies would be useful to understand details of club cells' location.

  • 然后,應(yīng)該對實際情況進(jìn)行說明:At this point we do not have the necessary tool-set (FCS) to study the centain club cell location. 請注意,這里僅針對確實沒有辦法獲得相關(guān)實驗結(jié)果的情況。如果在能補(bǔ)充實驗的,一定按照審稿人的要求進(jìn)行補(bǔ)充。

  • 進(jìn)一步表明態(tài)度,表示后期會進(jìn)行相關(guān)研究:We hope, in the future, to employ FCS techniques to determine and classficated club cells. 如果有可能,你可以指出還有其他哪些方法可以解決reviewer提出的問題。后來經(jīng)過討論,用了第二種方案,結(jié)果那個reviewer接受了我們的response。
    那針對實驗上暫時無法提供數(shù)據(jù)來回答reviewer的問題,就一定需要從文獻(xiàn)中找到依據(jù)來說明。

  1. 回答問題時層次要分明,邏輯性要特別強(qiáng),抓住審稿人問題的重點。

  2. 回答問題要有圖有真相,不能只是說說,要有理有據(jù)。需要補(bǔ)充實驗的,那就要用實驗結(jié)果來輔助文字說明;需要引用文獻(xiàn)的,那就要找到合適的文獻(xiàn)進(jìn)行闡述。在這里如果reviewer在問你一個觀點時,推薦了相關(guān)文獻(xiàn),此時,前方高能,你一定要把此文獻(xiàn)認(rèn)真閱讀,很有可能這個reviewer就是此文獻(xiàn)的通訊作者,至少說他的觀點和這個文獻(xiàn)是一致的,那你可以順藤摸瓜。

  3. response letter和manuscript一樣重要,都有一個原則就是盡可能讓你的讀者輕松起來,在這里也就是要reviewer輕松起來,所以格式非常關(guān)鍵,不要偷懶,并且適當(dāng)?shù)厥褂么煮w斜體或者下劃線,幫助審稿人抓住你回答問題的重點。

  4. 審稿人的意見并不總是對的,所以不要別人說啥就是啥,科學(xué)原則不能違背。如果審稿人的意見有誤,應(yīng)該委婉地利用充實的證據(jù)來堅持自己的觀點,切忌使用過激的語言,因為沒有一個人知道所有的東西。而對于有爭議的問題,要不卑不亢地回答。

列舉我遇到的幾種常見問題

  1. 如果有錯誤被指出了,那可以分以下幾步進(jìn)行:
    感謝提問,同意觀點,承認(rèn)錯誤,綜述別人成果,立馬改正。

Thanks for this comment. We agree with your suggestion. Our original description has been misleading, and we have made correction in this revision as requested. I noticed that in previous studies。
This is a constructive suggestion by the reviewers. We have added these contents in the Discussion sector of this revision, which will help readers to better understand this article.

  1. 如果reviewer提出一個學(xué)科的問題或者那種范圍特別大的問題:感謝提問,委婉懇請reviewer把問題具體化并列舉出來,再次感謝。

Thanks for this comment. we will be very glad if the reviewer can specify his questions and give us a list of questions, which will definitely help us to improve our manuscript.

  1. 遇到那種他出現(xiàn)那種針對某個問題,要是你在做點什么就完美了: 這種情況下,reviewer并沒有要求你一定要補(bǔ)實驗,那可以把此問題放在討論中進(jìn)行,也是先感謝,再提出我們在討論中進(jìn)行。
    Thanks for this comment. we also mentioned in the Discussion section.

  2. 外行的問題,要委婉告知:先感謝,再告知。

Thanks for this comment.,but we are sorry that we failed to make us clearly.

  1. 一般性學(xué)術(shù)問題,做到有圖有真相。

  2. 重大學(xué)術(shù)問題: 當(dāng)遇到“exceptionally immature”/ “severe limitations”的評價時,建議按要求修改后改投吧。

  3. 要求補(bǔ)充實驗:能補(bǔ)充的一定要補(bǔ)充,不能補(bǔ)充的可參考上述例子。

  4. 寫作,格式,語言等方面:先感謝,然后告知找了英語國家的人幫忙修改或者找了相應(yīng)的別人認(rèn)可的公司進(jìn)行了潤色。

Thanks for your suggestion. We feel sorry for our poor writings, however, we do invite a friend of us who is a native English speaker from USA help polish our article. And we hope the revised manuscript could be acceptable for you.

  1. 倫理問題: 補(bǔ)充倫理說明書,我遇到的是我們單位只有中文的倫理書,此時就需要自己翻譯一份,加蓋公章。

  2. 不該出現(xiàn)的問題:

I am sorry for this kind of mistakes to eliminate such kind of problems.

以上就是我根據(jù)自身的情況及看的網(wǎng)上的攻略總結(jié)的一點點小東西,希望有幫助。

其實我的文章接收,我最高興的是,第一次外審回來后是major revision。在經(jīng)過我們認(rèn)真詳實的準(zhǔn)備response letter后,editor覺得我們的response letter有理有據(jù),證據(jù)充分,沒有送外審,直接接收。這個才是我引以為傲的事情。

謝謝大家,下周四見。
送上一張海上照的日出圖,來源于一位叔叔。

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