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如何運用PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地工具?

 blackhappy 2019-05-12

如何運用PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地工具?

導讀:

PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地模型,是蘊含著企業(yè)文化科學實踐論的一種企業(yè)文化管理手段,是一套卓有實效的文化實踐與落地的作業(yè)程序與方法,它同時具備“有效推動企業(yè)文化實踐和企業(yè)文化管理”的強大功能。

在企業(yè)文化管理中導入PDCA循環(huán)工具的做法,獲得了越來越廣泛的企業(yè)認同,并取得了很好的實效,之所以將其稱之為PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地模型,是因為在P(計劃)、D(執(zhí)行)、C(檢查)、A(改善)這四個階段的企業(yè)文化管理與實踐過程,確保了企業(yè)文化實踐過程中的執(zhí)行力和循環(huán)檢視;而且,PDCA循環(huán)機制,并不是運行一次循環(huán)或周期就終止了,而是通過每一個PDCA周而復始地進行落地循環(huán),通過企業(yè)文化管理使企業(yè)文化獲得螺旋式的提升與發(fā)展。一個PDCA循環(huán)結束了,解決了一部分的問題,可能還有其它的問題尚未得到解決,或者循環(huán)過程中又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一次循環(huán)繼續(xù)改善。

一、為什么需要“PDCA循環(huán)推動文化落地”

建設企業(yè)文化應有科學的方法做指導。在具體的方法上,可以運用PDCA循環(huán)法來指導企業(yè)文化建設工作的整體動作過程,以提高企業(yè)文化建設的工作效率。而我們?yōu)槭裁葱枰癙DCA”循環(huán)落地,這是因為,優(yōu)秀的企業(yè)文化是不會, 一蹴而就的自動落地的;加上,企業(yè)文化建設與落地本身所具備的客觀規(guī)律——艱巨性、復雜性、廣泛性、長期性、連續(xù)性和藝術性,決定了企業(yè)文化落地將是在企業(yè)文化建設戰(zhàn)略總規(guī)劃領導下的,一項艱巨的長期任務,需要各成員組織及全體員工的廣泛參與;可想而知,對于一個企業(yè)而言,倘若少了企業(yè)文化建設目標、少了組織文化建設計劃、少了對文化的主動踐行、少了企業(yè)文化審計、少了企業(yè)文化管理,其企業(yè)文化建設和企業(yè)文化落地將不會成功!

企業(yè)文化管理活動是一個不斷運動、不斷循環(huán)的動態(tài)過程,是運用現(xiàn)代管理理念、方法和工具,對企業(yè)文化建設和落地過程,以及各種企業(yè)文化建設資源和要素進行全面管理的過程。正如戴明先生提出的PDCA循環(huán)一樣,這個企業(yè)文化管理過程以對未來的計劃為起點,經過對各種要素的組織和對文化管理活動的指揮,使企業(yè)文化建設計劃付諸實施,再通過檢查,了解計劃的執(zhí)行和企業(yè)文化目標的實現(xiàn)情況,最后,通過處理,使企業(yè)文化管理過程中的經驗、教訓及時得到總結和提煉。在總結過程中,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,制定下一步改進的目標和對策,以進入下一個PDCA循環(huán)。

由此可見,企業(yè)文化建設不僅是一項企業(yè)高級管理活動,而且,它也符合企業(yè)管理活動的一般客觀規(guī)律。因此,在企業(yè)文化建設工作中,我們可以通過導入PDCA循環(huán)機制指導企業(yè)文化建設工作和企業(yè)文化落地實踐工作。

在應用PDCA循環(huán)法的過程中,恰當?shù)厥褂酶鞣N技術方法,又可大大提高企業(yè)文化建設工作的速度,保障企業(yè)文化落地與實踐的效果。遵守“熟悉、領悟、遵從、認同和內化”的規(guī)律,讓企業(yè)文化的理念在各部門人員的工作、學習中如影隨形,落地生根,取得實效。

二、PDCA:企業(yè)文化循環(huán)落地模型

在企業(yè)文化建設和企業(yè)文化落地過程在中廣泛地存在著:從計劃——執(zhí)行——檢查——改善的活動節(jié)點,即,企業(yè)文化管理的關鍵節(jié)點。我們通過在企業(yè)文化建設的這一過程中導入PDCA循環(huán)工作機制,則,對企業(yè)文化建設與企業(yè)文化落地的管理才能步入有針對性、不斷改進的良性循環(huán),才能不斷取得新的成績。

雖然PDCA戴明循環(huán)工具是基于班組改善產品質量而研究的一個現(xiàn)代管理工具,但其它本身就是一種發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的思維模式、邏輯模式和行為模式;結合現(xiàn)代管理的其它思想,譬如,計劃管理、目標管理、績效管理、組織行為學、心理學等等,PDCA戴明循環(huán)就可以很好的用以推動和管理企業(yè)那些總體的、宏大的目標的實現(xiàn),將那些宏大的目標分解到部門、分解到班組,分解到年度、分解到季度,通過啟動PDCA機制,才能確保組織嚴格的執(zhí)行,才能確保企業(yè)文化的實踐和落地被有效的推動。

如下圖所示:

如何運用PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地工具?

圖:PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地模型

企業(yè)文化PDCA循環(huán)落地模型,主要具有如下特點:

1.擬定企業(yè)文化建設/落地/提升計劃(P)

企業(yè)文化建設是一個漫長漸進的過程,所以一個企業(yè)要打造自己的文化,根本不是一朝一夕可以做到的,而要真正使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經營管理類實踐和企業(yè)發(fā)展中,溶入到員工的血液中,就需要制定出長期的企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)文化落地實施方案。有了一個詳盡的計劃做指導,企業(yè)文化的建設工作才能夠做到有的放矢。

PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地計劃的擬定,主要包括:確定企業(yè)年度文化形象提升目標;編撰年度理念體系宣貫計劃; 確定年度行為規(guī)范提升目標;制定年度企業(yè)文化管理目標;制定年度企業(yè)文化培訓計劃等等。

2.組織實施(D)

依照計劃組織實施企業(yè)文化建設的各項工作。企業(yè)文化建設的成敗就在于能否把建設計劃落實,能否執(zhí)行到位。主要內容有:企業(yè)文化職能管理部門目標;落實各部門、各單位目標;組織企業(yè)文化培訓;實施企業(yè)文化形象傳播方案;推行企業(yè)文化實踐與落地;提升企業(yè)文化軟實力等等

在企業(yè)文化建設/落地/提升的過程中必須大力抓好計劃的實施和落實。高層領導要高度重視企業(yè)文化建設,把目標放長遠,雖然企業(yè)文化不能直接的創(chuàng)造出利潤,但是,卻在提高著企業(yè)的核心競爭力。領導還要親自行動起來,給員工起到模范帶頭作用?;鶎訂T工要積極投身到企業(yè)文化建設中來,同時,要加強宣傳和引導,培養(yǎng)員工的企業(yè)文化觀念,使企業(yè)文化建設不致流于形式,要成功地促進企業(yè)文化落地。

3.效果測評(C)

對于一個企業(yè)來說,最重要的是如何進行落地,讓企業(yè)文化真正融入到企業(yè)管理中的每一步。這就要求管理者要了解員工對企業(yè)文化的接受與認同程度。那么,如何準確測評當前企業(yè)文化的現(xiàn)狀,把握員工的主流價值觀,測評企業(yè)戰(zhàn)略建設目標與企業(yè)文化狀態(tài)之間的差異,就顯得尤為重要。

通過企業(yè)文化建設效果、落地效果、改善與提升效果的測評,可以檢查PDCA循環(huán)周期內企業(yè)文化建設計劃/落地計劃/提升計劃的具體落實情況;可以檢查各目標的完成情況;發(fā)現(xiàn)問題和差距。

4.提出解決方案(A)

針對檢查和測評中發(fā)現(xiàn)的問題,提出解決方案的流程是:分析存在問題;制定下一步行動計劃;進行文化建設計劃調整;進行文化管理體系調整。

針對企業(yè)文化建設與落地效果中存在的問題應及時的處置,分析存在的問題,進行修正和反饋,通過這些辦法來不斷的完善企業(yè)文化建設,以確保達到理想的效果。通過對反饋問題的分析、研究,總結得失,對既定的計劃方案進行完善和調整。 同時,把未解決或新出現(xiàn)問題轉入下一個PDCA循環(huán)。

以上是一個PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地模型的實操過程,把企業(yè)文化建設的各項工作有機的聯(lián)系起來,相互促進??梢哉f,只有科學的運用企業(yè)文化PDCA循環(huán)落地模型,持續(xù)認真地把握好每一個環(huán)節(jié),才能落實好企業(yè)文化的推廣、落地和實施工作,使其發(fā)揮出最大的作用。

三、PDCA:企業(yè)文化循環(huán)落地的八個步驟

企業(yè)文化落地階段是PDCA循環(huán)落地的關鍵。因為處理企業(yè)文化落地階段就是解決存在問題,總結經驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在于修訂企業(yè)文化理念和企業(yè)文化管理制度。

PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)運轉結束,企業(yè)文化落地效果就會提升一步,然后再制定下一個循環(huán),再運轉、再提升,不斷前進,不斷提高。

PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地的過程,具體分為以下八個步驟:如下圖所示:

如何運用PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地工具?

圖:PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地步驟

第一步:調查研究,分析企業(yè)文化建設現(xiàn)狀,找出企業(yè)在企業(yè)文化建設中存在的問題,并盡量用數(shù)字說明。在調查分析問題時,可采用調查法、問卷法、訪談法、會議法等技術方法,運用的工具主要有排列圖、直方圖、控制圖等。凡與企業(yè)文化建設有關的內容都應做詳細調查。如現(xiàn)有企業(yè)文化確立時的動機、理由、依據是什么?該文化是否已經過時?它們?yōu)槠髽I(yè)生存和發(fā)展能帶來什么威脅和機遇等等。

第二步:診斷分析影響企業(yè)文化現(xiàn)狀的各種因素或建設企業(yè)文化的詳細內容。在這一步要做到:逐個問題、逐個影響因素,逐項詳細地分析并有數(shù)字說明,切忌主觀、籠統(tǒng)、粗枝大葉。在分析影響因素或確定企業(yè)文化建設詳細內容時,可利用討論法、會議法、因果分析法等,采用的工具有因果圖等。

第三步:找出影響企業(yè)文化落地的主要因素。影響企業(yè)文化落地的因素是多方面的,從大的方面看,可以有企業(yè)核心價值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)行為、企業(yè)形象、企業(yè)凝聚力等方面的影響因素或內容,每項大的影響因素或內容中又包含許多小的影響因素或內容。這一步主要采用的工具有排列圖、相關圖等。

第四步:針對影響企業(yè)文化落地的主要因素,制定措施,提出建設計劃方案,并預計其效果。在這一步一般要請企業(yè)各級領導人員和員工共同制定,以利于措施和計劃的貫徹和執(zhí)行。制定措施的工具可采用關鍵六何法,內容包括:為什么制定這一措施或計劃(why)、預計達到什么目標(what)、在哪些部門執(zhí)行這一措施或計劃(where)、誰來執(zhí)行(who)、什么時間完成(when)、如何完成(how)。

以上四個步驟就是“計劃”階段具體化。

第五步:按既定的措施和計劃貫徹實施,如前所述的“執(zhí)行”階段。對執(zhí)行計劃過程中,出現(xiàn)的各種問題要及時處理。為了提高的有關人員對現(xiàn)有企業(yè)文化的認同感、執(zhí)行計劃中,出現(xiàn)的各種問題要及時處理。為了提高有關人員對現(xiàn)有企業(yè)文化的認同感、執(zhí)行計劃的自覺性和實踐能力,有必要開展教育和培訓活動。

第六步:檢驗計劃執(zhí)行后的效果。即“檢查”階段。采用的工具有“排列圖、直方圖、控制圖”等。這一步的目的就是把實施以后的結果,和預期的目標進行比較,看是否達到了目標?達到什么程度?還存在什么問題?如果通過檢查,達到了預期目的,就可以進入下一步步驟。否則,就要進一步分析沒有達到目的的原因,以重新修訂計劃、目標少措施。

第七步:總結成果經驗,制定相應標準。根據檢查的結果進行總結,把成功的經驗制定成有關的標準、納入規(guī)章制度之中,鞏固已經取得的成績,防止重蹈轍。制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其它有關規(guī)章制度等。

第八步:找出這一循環(huán)中尚未解決的或新出現(xiàn)問題,把它們轉到下一次PDCA循環(huán)中解決。

第七、八兩步是“總結”階段的具體化。

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