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Windows 總搜不到想要的?這 5 個神器幫你又快又準地找到文件

 alayavijnana 2019-05-12

Windows 系統(tǒng)自帶的搜索功能雖然在近年的系統(tǒng)升級中,使用體驗上獲得不錯的提升,AppSo 在《Win10 上最快的文件搜索姿勢,又快又準一鍵直達!》一文中也跟大家分享了 Win10 自帶的搜索工具有著快速調用、檢索 U 盤文件的優(yōu)勢,但目前微軟并沒有完全解決好搜索速度慢這一老大難問題,搜索語法、排除列表等高級功能更是遙遙無期。
所以針對以上的問題,第三方搜索工具成為了很多人替換 Win10 自帶搜索功能的選擇,涌現了包括 Everthing、Listary、Wox、Quicker 等搜索利器,它們從基本的搜索功能,到高級搜索語法、插件系統(tǒng)等方面極大地提升了在 Windows 系統(tǒng)下的搜索體驗。
如果你對如何用好第三方搜索工具存在困惑,還未熟悉一些搜索用法,那么希望這篇分享文能夠幫助你了解到基本和高級搜索用法的使用場景,每一款好用的搜索工具在不同的場景下如何解決好搜索需求。
懶人目錄
  • 基本用法:調出搜索欄

  • 基本用法:獲取搜索結果

  • 基本用法:判斷和確認搜索結果

  • 高級用法:排除列表

  • 高級用法:搜索語法

  • 高級用法:插件系統(tǒng)

  • 結語

基本的搜索用法
在我看來,基本的搜索用法只需要保證解決用戶找得到文件的問題,圍繞找得到的目標,一個完整的搜索過程,包括了調出搜索欄、獲取搜索結果、判斷和確認搜索結果。針對這三個搜索環(huán)節(jié),第三方搜索工具都會支持通過快捷鍵的方式調出搜索欄,讓我們隨時隨地快速輸入搜索,極大地提升了操作效率。
1. 調出搜索欄
Everything 把搜索功能做到了一個極高的水平,無論是搜索速度和準確性都遠超系統(tǒng)原生的搜索,軟件支持快捷鍵方式調用搜索窗口和集成到資源管理器上下文菜單這兩種方式,讓用戶迅速獲取搜索欄。
在「工具 - 選項 - 快捷鍵」,找到 文件(F) | 新建搜索窗口 的選項,為其設置一個快捷鍵,比如 Alt + F,以后在任何界面中只需要直接按下快捷鍵即可創(chuàng)建一個新的搜索窗口。
集成到資源管理器右鍵菜單功能,可以方便用戶在快速搜索當前文件夾的文件,比如需要搜索 C 盤的文件,右鍵選擇這個分區(qū),在菜單中選擇搜索 Everything,Everything 就會在彈出窗口中自動加上限制條件來搜索。
Listary 被譽為 Windows 平臺版的 Spotlight,軟件本身對個人非商業(yè)用戶免費,Pro 版官網售價為 19.95 美元。

在任意界面中按下兩次 Crtl 鍵,快速顯示或隱藏 Listary。另一種使用方式是在任意一個已經打開的文件管理界面中,支持輸入搜索的關鍵詞后,Listary 會自動彈出界面,并且會優(yōu)先顯示目前位于目前打開文件路徑的搜索結果,按下回車即可馬上打開找到的文件。
Wox 是一款免費開源的快捷啟動器,被譽為 Windows 版的 Alfred,軟件默認的激活熱鍵是 Alt + Space ,可快速調出查詢框。
在「設置 - 熱鍵」選項卡中,用戶可以自定義觸發(fā)關鍵字,與輸入法的自定義短語功能類似,將一些快捷熱鍵映射成某個關鍵詞,Wox 就會自動彈出查詢框并填寫設置好的關鍵詞。
Quicker 是一款去年才誕生國產應用,卻是一款功能強大的 Windows 效率工具,實現將常用操作組合成一個快捷操作,譽為 Windows 版的捷徑。
Quicker 本身并不集成搜索功能,但可以通過為跨應用的操作建立捷徑的方式,添加組合動作的類型快速調用 Everything、Listary 軟件,使用它們的搜索功能。
比如要搜索在寫作文檔中某個關鍵詞,以往操作是復制要查詢的文字,打開 Everything 工具,粘貼文字搜索,通過 Quicker 則可以一鍵完成打開 Everthing 并搜索復制的文本,減少操作步驟。
2. 獲取搜索結果
Windows 搜索體驗不理想最主要的原因是,等待搜索結果的時間實在太長了,甚至有可能讓用戶誤以為加載已完成,未能獲得完整的搜索結果,導致找不到目標文件資源。
在快速獲取搜索結果的體驗方面,Everything 給出的答案就是神速,由于機制是檢索 USN 日志,讓其擁有高速的搜索文件速度,其他第三方搜索工具在檢索文件和即時反饋搜索結果都有著不錯的表現,下面以 Everything 作為例子做簡單介紹。
第一次安裝使用 Everything 時,軟件會檢索一次電腦中所有文件,這里花費的時間僅僅是數十秒。接著無需做任何設置,在 Everything 搜索欄輸入關鍵詞,軟件會即時給出查找的結果,給用戶一種「跟手」的錯覺。
3. 判斷和確認搜索結果
通過前面兩步環(huán)節(jié)后,我們已經獲得了搜索結果,最后一個環(huán)節(jié)就是從搜索工具給出的搜索結果中,判斷和確認哪個是要找的目標文件。我們需要對搜索結果進行篩選,包括文件類型、路徑、文件大小,如果還不能得到確認的結果,下一步就要通過預覽功能來判斷是否為查找的目標文件。
篩選條件對于判斷搜索結果有著重要作用,當面對一大堆反饋的搜索結果,不使用高級搜索語法的情況下,豐富的篩選條件相當于為我們設置了一層層過濾網,提升了從雜亂的結果列表中找到目標文件的效率。
Everything 提供多達 13 個欄目的篩選條件,包括了路徑、大小、擴展名、類型、修改時間、創(chuàng)建時間、訪問時間、屬性等。而 Listary、Wox、Quicker 給出的搜索結果僅支持列表的展示形式,并沒有提供多層的篩選信息。

比如我要找一份有「小程序」關鍵詞的 MD 文件,直接輸入「小程序 md」后得到十多個搜索結果,接著按照修改時間排序,確認最新修改時間的文件就是要找的 MD 文件。

如果通過篩選條件還未能確認搜索結果,建議還可以使用預覽手段判斷結果,Windows 系統(tǒng)視圖查看方式支持圖標方式顯示,不過這一方式的體驗并不理想。
這里推薦一款預覽利器 QuickLook,提供了 UWP 版本,這款應用帶來了空格預覽文件的解決方案,用戶無需關聯(lián)應用程序,即可通過空格快捷鍵快速預覽文件內容。用戶不再需要打開文件,通過預覽方式基本就確認了哪個是目標文件。
高級搜索用法
調出搜索欄、獲取搜索結果、判斷和確認搜索結果構成了一個基本的搜索過程,掌握前面介紹第三方搜索工具的使用技巧,滿足了基本搜索需求,輕松應對一些日常的搜索場景。
如果要再提升搜索效率,這需要使用高級的搜索用法,下面將介紹排除列表、搜索語法和插件系統(tǒng)的功能,更好地解決找文件資源的難題。
1. 排除列表
在本地電腦搜索文件時,希望將 C 盤分區(qū)的文件排除在搜索結果以外,或者某個文件夾存有隱私文件,并不希望使用第三方搜索工具時,搜索結果被檢索出來。
設置排除列表能夠解決好以上問題,依次打開 Everything 的「工具 - 選項 - 排除列表」,勾選 啟用排除列表,通過添加文件夾的方式將 C 盤添加至排除文件夾中,以后使用 Everything 搜索文件時,不會出現位于 C 盤分區(qū)的文件資源。
另外,Everything 還提供了排除隱藏文件和目錄、系統(tǒng)文件和目錄功能,用戶按需勾選即可輕松過濾某些特殊的文件和目錄,如果你熟悉使用通配符用法的話,也可以通過添加篩選器的方式,更精確地控制要排除哪些特定的文件。
Listary 則在「選項 - 索引」設置頁面中,可添加 排除一個驅動器或目錄,通過添加排除通配符同樣可以準確排除某類文件。
2. 搜索語法
搜索語法讓用戶手動添加多重過濾器,更適用于明確知道自己要找的文件特征,比如文件類型、修改時間、文件大小等信息。
目前,Windows 平臺上 Everything 比較完整地支持高級搜索語法和高級搜索選項兩種方式,比如要找一張修改時間是 2018 年,文件類型是 png,文件大小是大于 1MB,那么直接在搜索框輸入 *.png datemodified:2018 size:>1MB
Everything 支持各類強大的語法搜索、正則表達式等高級搜索,這里 是官方提供的搜索使用指南。
如果你覺得記住這些復雜的搜索語法比較困難,還可以使用 Everything 的高級搜索功能,按照篩選條件填寫好信息即可。
3. 插件系統(tǒng)
第三方搜索工具通過各類插件,擴展了支持搜索的范圍,比如查找并直接打開 Windows 自帶的系統(tǒng)工具、顯示搜索引擎的搜索結果等等。
由于 Everything 定位本地搜索工具,目前還不支持安裝插件拓展網絡搜索的功能。
另外三款搜索工具:Listary、Wox、Quicker 它們都支持豐富的擴展插件,以 Wox 為例做介紹,其它兩款工具實現的功能都有相似的地方。
用戶只需要調出 Wox 查詢框,輸入命令示例:wpm install weather,即可安裝天氣查詢插件(這里 是官方提供的插件資源),在「設置 - 插件」列表中,找到 Weather 插件頁面可修改觸發(fā)關鍵字,比如我已經修改為 we,調出查詢框輸入 we guangzhou 即可查詢廣州天氣。
當然這只是簡單的應用場景,Wox 插件提供了更多實用的網絡搜索功能,其中網頁搜索是我最常用的功能之一,集成了多個搜索引擎(Google、Wikipedia、Github、wolframalpha 等),比如輸入命令 wiki google chrome ,打開維基百科的 chrome 瀏覽器詞條信息,便于查詢不同的知識點。
結語
一個完整的搜索過程要獲得優(yōu)秀的使用體驗,需要從看見搜索框、等待搜索結果、篩選結果以及確認目標文件的環(huán)節(jié)中,體現出快速、準確的優(yōu)勢,Windows 系統(tǒng)自帶的搜索功能距離良好的搜索體驗這一目標還有很大的提升空間。
而 Everthing、Listary、Wox、Quicker 等第三方工具為用戶帶來了快速搜索、準確獲取結果的體驗,結合文中提及的設置技巧,一定會節(jié)省找文件的時間,有效提升搜索的效率。

 

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