圖片素材準(zhǔn)備完畢，接下來就是怎么用圖的問題了。PPT高手會(huì)找圖，更會(huì)用圖，讓每一張圖片以最佳的呈現(xiàn)方式，發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

1.無目的，不上圖

在PPT中使用的圖片應(yīng)該都是帶有某種目的性的，由著個(gè)人的喜好隨意添加圖片不僅不會(huì)增加PPT的含金量，只會(huì)讓PPT的質(zhì)量打折扣?？v觀優(yōu)秀的PPT，主要在下面4種情況使用圖片。

（1）展示

以圖片的形式展示作品、工作成果、產(chǎn)品及展示團(tuán)隊(duì)成員等，并進(jìn)行輔助說明。有時(shí)候，任何文字的描述都不及一張圖片直觀、真實(shí)。如下面的兩頁P(yáng)PT，同樣的內(nèi)容，配有效果圖這頁P(yáng)PT能讓觀眾直接體會(huì)法式風(fēng)情、巴洛克建筑的特色，在其心中留下更為直觀的印象。展示產(chǎn)品、設(shè)計(jì)作品圖時(shí)，一般會(huì)將PPT的背景設(shè)置黑色或灰色，以襯托圖片本身。

（2）解釋

有時(shí)候某些概念用語言描述始終顯得有些蒼白，讓人摸不著頭緒。如果配上圖片，觀眾邊看邊聽就很好理解。下圖是小米公司解釋小米mix手機(jī)的懸臂壓電陶瓷導(dǎo)聲到底是什么的一頁幻燈片，添加這樣一組圖片，普通觀眾也能夠基本理解這些略顯專業(yè)的技術(shù)知識(shí)。

（3）渲染

有時(shí)為了增強(qiáng)文字的感染力，需要添加圖片來營(yíng)造意境。這種情況下，圖片也往往會(huì)以覆蓋整個(gè)頁面的全圖方式使用。下面這頁幻燈片中，東江湖的實(shí)景美圖讓廣告語更富感染力。

（4）增強(qiáng)設(shè)計(jì)感

小圖標(biāo)、花紋圖片等使用得好，能夠增強(qiáng)PPT的設(shè)計(jì)感。下面這頁P(yáng)PT中的四個(gè)圖標(biāo)圖片，讓目錄的排版具有了扁平化風(fēng)格的設(shè)計(jì)感。

2.圖片放進(jìn)PPT的六種姿勢(shì)

在PPT中插入圖片的方式有很多，在制作PPT時(shí)根據(jù)不同的情況選擇合適的方式插入圖片，有時(shí)能大大減少工作量，加快做PPT的速度。

（1） 使用'插入'選項(xiàng)卡

PPT中，插入圖片最為直接、新手最常用的方式即單擊'插入'選項(xiàng)卡下方的'圖片'按鈕導(dǎo)入。這種方式能一次插入一張或多張圖片到某一張幻燈片內(nèi)。不過操作步驟相對(duì)較多。

（2）直接拖入

將文件夾中圖片直接拖入PPT窗口，釋放鼠標(biāo)，圖片便插入到了PPT當(dāng)中。這種方式能一次插入多張圖片，操作步驟少，簡(jiǎn)單直接。但一次拖入多張圖片后僅能插入到一張幻燈片內(nèi)，若要將這些圖片分別放在不同的幻燈片頁中，還需要在PPT中對(duì)圖片逐一進(jìn)行剪切、粘貼。

（3）復(fù)制粘貼

在文件夾中復(fù)制要插入的圖片，切換到PPT窗口，按下【Ctrl+V】即將圖片粘貼到了PPT中。采用這種方式插入圖片操作步驟相對(duì)較少。

從Word文檔、其他PPT、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制圖片插入PPT，還可以按下【Ctrl+Alt+V】進(jìn)行選擇性粘貼，將轉(zhuǎn)換圖片格式插入至PPT中。

（4）更改圖片方式

在PPT中右擊某張圖片，進(jìn)而選擇菜單中的'更改圖片'命令，可以將硬盤中的其他圖片替換掉當(dāng)前的這圖片。以這種'更改圖片'的方式插入圖片會(huì)將原圖已經(jīng)設(shè)定好的版式、動(dòng)畫效果等繼續(xù)用在替換的新圖片中，比插入圖片后重新調(diào)整版式、添加動(dòng)畫方便得多。

（5）填充形狀

即在設(shè)置形狀屬性時(shí)，將圖片以填充形狀的方式插入PPT。使用這種方式可以讓被插入的圖片呈現(xiàn)某些特殊形狀的外觀，比如圓形、六邊形、立方體等。

此外，利用這種插入方式，在對(duì)一些有多張小圖的頁面進(jìn)行排版時(shí)，可以先以某個(gè)矩形代替圖片，待版式排好后再以圖片逐一填充至形狀內(nèi)。這樣，無論原圖片是否大小不一、尺寸不一都能自動(dòng)按已排好的版式插入PPT。

（6）插入相冊(cè)批量導(dǎo)入

PowerPoint中插入的對(duì)象其中有一項(xiàng)是' 相冊(cè)'，插入相冊(cè)默認(rèn)為新建相冊(cè)，即將多張圖片像相冊(cè)一樣按照一頁一張或一頁多張的方式快速、規(guī)范地插入到一個(gè)新建的PPT文檔中。在需要插入大量圖片到當(dāng)前的PPT，且必須是一張圖一頁幻燈片時(shí)，使用這種方式插入圖片比其他任何方式都要方便快捷。具體操作方法如下：

步驟01：?jiǎn)螕?插入'選項(xiàng)卡下的'相冊(cè)'按鈕，打開'相冊(cè)'對(duì)話框。

步驟02：在該對(duì)話框中單擊'文件/磁盤'按鈕，將要插入的所有圖片導(dǎo)入，調(diào)節(jié)好圖片的排列順序，設(shè)置圖片版式為'適應(yīng)幻燈片尺寸'方式，單擊'創(chuàng)建'按鈕，即新建了一個(gè)相冊(cè)PPT。在這個(gè)PPT中，圖片按照指定的順序以一頁一張圖的方式排布。

接下來只需要在相冊(cè)PPT中選中所有圖片頁面按下【Ctrl+C】，切換到要插入這些圖片的原PPT指定位置按快捷鍵【Ctrl+V】粘貼即可。而這些圖片頁面也將自動(dòng)應(yīng)用原PPT的母版樣式。

3.圖片的排版技巧

一頁幻燈片上不管是只有一張圖片，還是多張圖片，講究一些排版小技巧能夠讓圖片與幻燈片視覺傳達(dá)的效果更好。

（1）好圖當(dāng)然要大用

將圖片拉大或稍微裁剪后占據(jù)整頁幻燈片、圖片為主文字為輔——這種全圖型的幻燈片頁面比起小圖排版幻燈片頁面沖擊力強(qiáng)，視覺效果更震撼，也更能吸引觀眾的注意力。

圖片是整頁幻燈片的重點(diǎn)，圖片中的細(xì)節(jié)需要讓觀眾清楚看到，圖片本身精美程度較高，圖片本身非常適合使用大圖排版，該幻燈片頁面需要達(dá)到渲染氣氛目的…在這些情況下，都建議選擇全圖型排版。一般而言，選擇全圖型排版，圖片本身應(yīng)該是非常精美、夠沖擊力的，否則即便用全圖型，效果也不一定會(huì)好。

在全圖型排版的幻燈片中，圖上的文字如何處理才能既醒目又不破壞整體的和諧？這是非?？简?yàn)ppt設(shè)計(jì)者排版功力的地方。

巧妙利用圖片本身的'留白區(qū)域'。在圖片上沒有內(nèi)容或沒有主要內(nèi)容的區(qū)域排文字。

根據(jù)圖片本身視覺焦點(diǎn)構(gòu)圖。有人物的圖片在做全圖型幻燈片時(shí)，還應(yīng)根據(jù)人物的視線方向來排版文字，這樣能夠制造一些趣味性，也讓畫面顯得更協(xié)調(diào)，下面第2幅圖的效果就比第1要好。

圖片上不止一個(gè)人物且這些人物都在往一個(gè)方向看的情況下，文字則應(yīng)放在所有人（或多數(shù)人）的視線交點(diǎn)上。

利用形狀襯托文字。在文字下方添加形狀，作為色塊將文字襯托出來。這種方式也能增強(qiáng)全圖型幻燈片的設(shè)計(jì)感。

（2）圖多不能亂

當(dāng)一頁幻燈片上有多張圖片時(shí)，最忌隨意、凌亂。通過裁剪、對(duì)齊，讓這些圖片以同樣的尺寸大小整齊的排列，頁面干凈、清爽，觀眾看起來更輕松。

但有時(shí)圖片有主次、重要程度等方面的不同，我們可以在確保頁面依然規(guī)整的前提下，打破常規(guī)、均衡的結(jié)構(gòu)，單獨(dú)將某些圖片放大來排版。

某些內(nèi)容我們還可以巧借形狀，將圖片排得更有造型。

當(dāng)一頁幻燈片上圖片非常多時(shí)，還可以參考照片墻的排版方式，將圖片排出更多花樣。

（3）一圖當(dāng)N張用

當(dāng)頁面上僅有一張圖片時(shí)，為了增強(qiáng)頁面的表現(xiàn)力，通過多次的圖片裁剪、重新著色等，也能排出多張圖片的設(shè)計(jì)感。

（4）利用smartart圖形排版

如果你不擅排版，那就用SmartArt圖形吧。SmartArt本身預(yù)制了各種形狀、圖片排版方式，只需要將形狀全部或部分替換，填充為圖片，即可輕松將圖片排出豐富多樣的版式來。